活动照片的交付、修图与保存

活动摄影不会在活动结束时就结束。您收到的照片，取决于几个星期前做的决定；交付之后怎么处理，则决定了十年后还找不找得到它们。这一页把整条路径讲清楚，让您知道每个问题该在哪一步处理。

成品到底是什么？

成品不是“所有照片”，而是书面协议里描述的那批修好的照片。协议应该写明交付什么、什么格式、用什么方式、什么时候交，还有可取用多久。

我们的做法，是把这些要点写进报价单，让您有书面记录可以对照。数量、时间和修改次数，都以协议为准，而不是套用某个通用规则。关于报价单应该包含哪些内容，请参考活动摄影报价单应该包含什么。

从活动到存档，会经过哪几个阶段？

交付通常分几个阶段，本系列每个阶段都有专门的一页。

1. **预览和最终相册。**先发的预览和完整的最终相册是两回事。请看预览照片与最终相册为什么不同。
2. **挑片。**由人决定哪些画面进入相册。请看活动照片是怎样挑选的。
3. **修图。**调整色彩、亮度，并做基本整理。请看修好的照片、精修与 RAW 文件和精修可以改什么。
4. **格式与取用方式。**您会收到网络相册、文件夹或实体媒介。请看如何选择合适的交付格式与取用方式。
5. **使用与分享。**照片会被发布、打印或转发。请看为什么转发的照片会变小和带水印的预览与正式文件。
6. **保存。**取用权限会到期，副本必须有地方放。请看相册到期与摄影师的存档。

活动前应该先谈妥哪些问题？

大部分交付问题，都源自早期的想当然。先问清楚这五个问题，可以避免很多麻烦。

• 谁会收到照片？他们都能使用网络相册吗？
• 照片用来做什么：家庭相册、公司报告、海报，还是社交媒体？
• 同一个画面，是否需要竖版和横版两种？
• 除了您，还有谁可以决定选哪些照片？
• 因为发布会、报告或印刷截止日，是否需要在某个日期前拿到照片？

如果答案会改变您的需求，请在活动日期之前告诉我们。例如，海报需要主体周围留白的大图，这是拍摄时的决定，事后修图补不回来。我们另有一页讲竖版、横版与其他裁切，解释其中的原因。

修图包含什么，不包含什么？

修图一般指校正曝光和色彩、拉直画面，并让整批照片风格一致。会改变人物或场景的精修，是另一回事，需要事先同意。请问我们某项修改是否可以包含，我们会针对您的活动用书面确认。

请不要假设额外的相机文件、进阶精修或特别的输出方式，都属于标准交付。直接问，报价单会明确写出答案，不论是包含还是不包含。

收到交付后，应该怎么检查？

相册送到后，请趁活动记忆还新，在几天内对照简报检查。用手机和电脑各打开一部分照片，测试下载，找一找清单上的重要时刻和必须出现的人物。

我们的照片交付验收清单按顺序列出这些检查。缺了什么，请用文字记录，并写上它在相册中的位置或文件名。如果是较大的问题，请看活动摄影计划或交付出问题时。

谁可以使用这些照片？

拿到文件，并不表示什么都可以做。发布、做广告、分享他人的影像，都涉及许可和隐私。这些内容在隐私、许可与影像使用里讲。在大范围发布之前，请先看一遍。

怎样长期保存照片？

相册链接只是暂时的取用权，不是存档。真正的存档，是您自己存放在多个地方的副本。请决定由谁保管主副本、怎么命名，以及换手机或换账户时怎么处理。

我们的照片存档规划器可以帮您安排。如果打算冲印，照片冲印尺寸计算器会告诉您某个文件适合多大的尺寸。请把交付的原始文件，和为社交媒体缩小的副本分开存放。

一个简单的例子

举个例子，假设一间公司办了 200 人的周年晚宴。主办人需要几天内拿到一批照片放进员工通讯，之后再拿完整相册放进年度报告，另外还想要竖版裁切做海报。

他们可以事先约定两次发布：第一批给通讯用，之后是最终相册。再指定一位负责选片的人，在简报里写明海报裁切，并记下相册的到期日。交付后，他们下载文件，存两份副本，再把通讯用的那批交给传讯部。

这个计划一点都不复杂，只是要早做决定，并且写下来。

一个简单的决定顺序

几个人共同处理一次交付时，决定很容易缠在一起。按以下顺序来，会清楚很多。

1. 先定用途：留作纪录、写报告、印刷还是发布。
2. 定下收件人，以及每个人是否能打开网络相册。
3. 定下几次发布，以及各自的日期。
4. 定下谁来批准选片和修正。
5. 定下相册到期后，主副本放在哪里。

每个答案都会缩小下一个问题的范围。报告需要清楚的画面和说明文字，家庭相册则需要完整、温暖地照顾到每位亲人。把这五个答案写进简报，本系列其余内容，就只是拿细节来对照的事。

接下来看什么

如果您正在选择怎样收照片，请先看如何选择合适的交付格式与取用方式。如果收件人无法使用网络相册，请看无法使用网络相册的收件人如何收到照片。如果相册很大，请看下载并转交大型相册。