用于名牌或身份识别的活动照片

活动摄影和身份识别摄影虽然用同一台相机，目的却不同。把两者混为一谈会出问题：照片被门禁系统拒收，或者个人资料保存得比任何人预期的更久。

本文属于如何选择摄影形式和附加项目指南，谈的是名牌和身份识别用途。如果是为职业形象拍摄人像，请看商务个人档案用的人像照。

活动人像有什么不同？

活动中的人像以好看自然为目标，可能带着笑容、虚化的背景，姿势也稍微侧一点。

身份识别照则要帮助别人核对这个人是谁。这通常意味着素色背景、正面的脸、均匀的光线，以及指定的尺寸。需要扫描或比对人脸的系统，要求还会更严格。

本文不声明我们的团队能按某个标准拍摄身份识别照。某项成品是否能提供，请直接问我们，我们会以书面确认您的日期可以做到什么。

三种不同的用途

用途	需要什么	主要关注点
印有人像的名牌	小尺寸下清晰、认得出的人像	印刷时间和版面
电子参加者名单或应用程序档案	格式一致、命名正确的文件	谁能查看名单
门禁或保安系统	由系统负责人规定的技术规格	数据处理和准确度

第一种主要是设计上的决定，第二种是数据分享上的决定，第三种则是保安上的决定，应当由负责该系统的人主导。

向系统负责人提出的问题

在与摄影师商量之前，请先问负责名牌、应用程序或门禁系统的人：

• 图像需要什么尺寸、形状和背景？
• 可以微笑吗，还是必须保持中性表情？
• 眼镜、头巾或宗教服饰可以出现在图像里吗？请谨慎对待这条规定，并尊重宾客的信仰和外貌。
• 文件存放在哪里，谁可以打开？
• 保存多久，又如何删除？

这些答案决定了照片能不能在活动现场的拍摄站完成。

个人资料与通知

用日常的话说，可辨认身份的人的照片就是个人资料，而用于身份识别时，要求更高。马来西亚的《2010 年个人资料保护法令》于 2024 年修订，有评论指修订后生物特征数据被视为敏感数据。请以最新的官方指引为准。我们是摄影公司，不是法律顾问。您自己的数据保护负责人或顾问，应当根据个人资料保护局的指引，确认适用于您活动的规定。

参加者在拍照之前，应当被告知这张照片的用途、由谁保管，以及何时删除。我们的宾客拍摄通知撰写工具可以协助起草这则通知。活动摄影的隐私、许可与图像使用和照片分享与隐私规划介绍了更广泛的内容。

儿童与敏感场合

涉及儿童时，必须由获授权的成年人做决定。儿童的活动照片：获授权成年人必须解决的问题列出了这些问题。对于有保安顾虑的活动，例如限制进入的场地，则应由主办方的保安团队主导。

一个假设的例子

一家培训机构举办为期两天、有 200 位参加者的研讨会，想在每张名牌上印一张脸。主办方决定名牌上的照片只需在 4 厘米大小时认得出，不需要能被机器读取。于是在报到处设置一个有素色背景的简单拍摄站，每人拍一张。

主办方用电邮告诉参加者这张照片的用途，让愿意的人选择只印姓名的名牌，并要求我们只把文件交给一位指定的人。活动结束后，文件按需求书上写明的日期删除。请与为个人自选而设计的活动人像自选做法比较。

界线在哪里

如果您的用途简单，只是视觉上的辨认，人像拍摄站也许就够了。如果涉及身份核对、门禁，或任何形式的人脸比对，请先找您的数据保护负责人，并把摄影师视为一个更大流程中的一环。如果打算让人预约时段，可以使用活动人像预约规划器。