摄影师和社交内容创作者做的是不同的工作,所以请给每个人一份书面清单,写明成品、拍摄位置和优先次序。摄影师交付静态照片,创作者制作快速的手机帖文。请讲好关键时刻谁优先、双方如何知道对方的安排,以及谁负责批准发布的内容。
同一场活动有两个人拿着相机,可能互相帮忙,也可能互相妨碍。决定结果的不是他们的技术,而是有没有人把各自的任务写下来。
本文属于如何选择摄影形式和附加项目指南。如果您还在考虑是否两个角色都需要,请先看活动摄影师还是社交媒体内容创作者。
两个角色各自负责什么?
摄影师交付一套静态照片,讲述活动的经过,重点放在人脸、合照、讲者和细节上。照片会经过修饰,并按讲好的方式交付。
社交内容创作者为各个平台制作简短、快速的内容,通常用手机拍,也常带有个人风格。内容讲究及时、随性,目的是尽快发布。
| 摄影师 | 社交内容创作者 | |
|---|---|---|
| 主要成品 | 修饰过的静态照片 | 短帖文、短片或限时动态 |
| 时间 | 活动后交付相册,除非另有快速交付的安排 | 通常在活动进行中 |
| 风格 | 纪实、统一 | 个人化、随性 |
| 常见用途 | 报告、新闻发布、存档、网站 | 社交平台 |
本文不说明我们的某个团队能提供哪一项。如果想知道某项手机或视频成品是否可以包含,请直接问我们,我们会以书面确认。
两者容易冲突的地方
位置。 两个人都想要最好的角度,拍讲者、蛋糕或舞台。大厅前方可能只容得下一个人。
光线。 手机灯和补光灯可能干扰安静的仪式或演讲。请向场地查询规定,可参考何时限制闪光灯或额外灯光。
宾客的感受。 宾客也许对低调的摄影师没有意见,但有人举着手机对着镜头说话,他们可能会觉得被盯着看。
权利。 创作者可能发布了主办方还没批准的照片。
按时刻排定优先次序
在流程表上标出每个重要时刻,写明谁拥有第一位置。例如仪式中,摄影师可以占主通道,创作者站在侧边。产品揭幕时,创作者可以先拍头三十秒,再退开。
我们的摄影与摄像团队拍摄同一时刻指南讲述了摄像团队的类似安排。如果多件事情同时发生,同步活动与人手规划工具会有帮助。
一个假设的例子
一个品牌举办两小时的发布会,邀请一位创作者制作三则短帖文,并聘请摄影师拍摄媒体照和赞助商照片。需求书规定,开门前十五分钟,创作者使用抵达区和产品桌,摄影师则负责舞台和观众。
演讲结束后,双方都转到示范区,需求书写明摄影师从前方拍,创作者从后方拍。主办方的团队在活动期间批准创作者的帖文,摄影相册则在活动后交付。
一通电话里要讲好的问题
- 谁给创作者进入限制区域的许可,又由谁给摄影师?
- 两人中,有谁需要在宾客抵达前到场吗?
- 如果流程延误,先削减谁的成品?
- 宾客会不会被告知现场有人拍摄手机内容,由谁告知?
把这些问题的简短答案写下来,可以避免大部分现场冲突。
照片共享与批准
请规划照片如何在两个角色之间流动。如果创作者想在活动期间使用一张专业照片,活动进行中的照片选送规划中介绍的做法就派得上用场,而快速交付需要另行确认。
请决定谁批准内容、谁确认宾客已经同意,以及哪些用途可以接受。市场部、代理公司与管理层的照片批准和个人、内部、媒体与广告用途说明了这些决定。用摄影职责分工规划器把每个角色的工作列在同一份清单上。
请发给我们的资料
请把流程表、创作者的姓名与角色、预计发布的帖文数量,以及只能容纳一人的位置发给我们。摄影师在公开活动流程之外还需要什么列出了其他有用的资料。之后我们会以书面确认,我们的静态拍摄优先覆盖哪些时刻,以及如何与内容计划配合。
检查清单
- 分栏列出两个角色各自的成品。
- 标出两人同时在场的时刻,以及谁优先。
- 把流程表同时交给摄影师和创作者。
- 决定创作者是否可以使用专业摄影的照片。
- 指定一位在活动期间批准社交帖文的人。
- 讲好如何让宾客知道现场正在拍摄手机内容。
如果您的活动也有创作者在场,请把他的角色、预计发布的帖文和流程表发给我们,我们会说明我们的静态拍摄放在哪里,哪些地方需要双方协调。
协调摄影师与创作者分工常见问题
创作者可以用摄影师拍的照片发帖吗?
只有在预订内容允许,并且照片及时交付时才可以。修好的相册照片通常在活动后交付,而社交帖文往往在活动进行中就发布。如果希望创作者使用摄影师的照片,请问我们能否包含少量精选照片的快速交付。
有创作者在场,还需要摄影师吗?
两者满足的需要不同。创作者以个人风格为社交平台制作内容;摄影师更完整地记录活动,并交付可用于报告、新闻发布和存档的照片。“摄影师还是内容创作者”一文有更详细的比较。
关键时刻双方各站在哪里?
请在活动前决定,并写进流程表。例如舞台环节,摄影师可能需要站在正前方中央,创作者则从侧面拍摄。两个人挤在同一个位置,是最常见的问题。
创作者的内容由谁批准?
由您的团队批准,而不是摄影师。请指定一位批准人,并讲好帖文要在多快的时间内审核,尤其是内容里出现宾客或儿童的时候。
协调摄影师与创作者分工
如果您的活动也有创作者在场,请把他的角色、预计发布的帖文和流程表发给我们,我们会说明我们的静态拍摄放在哪里,哪些地方需要双方协调。
接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。
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