活动前不久场地更改了可拍摄的位置

场地会有变动。宴会厅被重新分配，花园因维修关闭，或某道楼梯暂时无法使用。当原定的拍照位置没有了，人很容易想假装什么也没改变继续下去。其实，简短地重新检视，通常能在当天省下不少时间。本文属于我们活动摄影计划或交付出问题时系列页面的一部分。

先弄清楚确切的事实

请场地联络人以书面说明这项更改。您需要知道：

• 哪个区域不能用了，原因是什么。
• 提供了什么替代方案，位置在哪里。
• 新空间可以使用的时间。
• 器材、走动或宾客方面的任何限制。
• 附近的区域还有谁会使用。

请把联络人的姓名写在回复旁边。如果这项更改影响到预订本身，请见我们的预订摄影师后更换场地指南。如果是限制通行而不是更换位置，请阅读场地在当天限制摄影通行时该怎么办。

重新评估五件事

新的空间，改变的不只是背景。请与摄影师一起检视这些方面。

因素	要问的问题
人数	在摄影师可以工作的距离下，能容纳多少人？
通行	所有宾客都能到达吗，包括走得慢的人？
光线	预定时段的光线如何，可以增加什么吗？
时间	带宾客过去再回来需要多久？
背景	适合这场活动吗，还是会拍到告示牌、垃圾桶或机器？

我们的场地摄影检查清单记录这些答案，而场地出入变更与复查追踪表则记下已确认的内容和时间。狭小空间与高要求的合照和影响活动摄影的场地条件两篇指南，说明了技术方面的问题。

调整合照计划

如果空间较小，合照的计划可能需要改变。可以考虑的做法包括：把一大组分成两组、分排站、请部分宾客站在台阶上，或调整顺序，让人数最多的一组站在最大的位置。我们的合照规划工具可以帮您重新排列清单。

请商定哪些可以让步。如果时间紧迫，请决定哪些合照是必须的，哪些可以稍后非正式地拍。

在当天之前查看光线

如果可以，请亲自去看，或请摄影师在计划的时段查看这个空间。一条有遮蔽的走廊，下午可能没问题，到了晚上却显得昏暗。请问场地是否允许使用额外灯光，并据此规划。如果无法前往，请索取该空间同一时段的近期照片。

以书面确认更改

修改后的计划，应记录新的位置、新的时间，以及留下的、调整的或取消的合照。任何对已预订范围的更改，我们都会以书面确认。如果这项更改意味着摄影师需要更多时间、第二位人手或不同的安排，我们会清楚说明，并在进行之前征求您的同意。我们的摄影范围变更记录表可以用来保存记录。

一个假设的例子

假设有一场六十位宾客的家族聚会，原本打算在草坪上拍一张大合照。两天前，场地通知草坪因维修关闭，并提供餐厅旁一个有顶的露台。主办人要求对方以书面提供安排和可用的时间。

她与摄影师一起查看露台：它大约可以容纳一半的宾客，分两排站，下午有阴凉。他们商定：全家分成两半来拍，在入口处再加一组较小的合照，并把拍摄提前到午餐之前。书面计划记录了新的位置和顺序。

没有替代方案时

有时场地无法提供可行的空间。这时问题就变成：要把拍照移到一天中的另一个时间、附近的另一个地方，还是改用更简单的安排。请问摄影师，每种选择对拍摄和交付意味着什么。两天前冷静做出的选择，比在门口临时应付容易得多。

需要准备的问题

• 场地里是谁决定您可以使用哪个空间？
• 您必须容纳的最大一组有多少人？
• 哪些宾客需要无台阶的通道？
• 如果时间紧迫，哪些合照最重要？