私人会员俱乐部里程碑庆祝摄影

每个俱乐部都有自己的文化。体育会、文化社团、专业协会或休闲俱乐部，可能在宴会厅为会员的长期服务、卸下理事职务或个人里程碑办一场庆祝。会员可能很高兴，俱乐部也许想分享这个消息。摄影必须同时照顾双方，又不造成混乱。

这一页属于我们的成人里程碑活动摄影指南，重点是谁委托拍摄，以及以个人庆祝为中心。

谁是客户？

常见有三种情况：

谁委托	对照片的意义
会员本人或其家人	私人活动，由会员决定拍摄和分享
俱乐部或理事会	机构活动，由俱乐部决定影像使用
双方分摊费用	以书面约定谁决定什么

我们的摄影职责分工规划器可以帮您写下每项决定由谁负责。

摄影师需要知道付款人的什么？

我们需要知道谁确认预订、谁批准行程，以及当天谁可以指示我们。如果会员和俱乐部在某一点上意见不同，我们需要一位可以询问的人。团体预订中谁可以授权拍摄指示一文说明了如何设定。

没有明确的付款人，临时的要求就容易变得混乱。

个人庆祝是什么，谁在其中？

问问会员这一天对他们意味着什么。可能是在社团二十五年，可能是多年前赢得的锦标，也可能只是多个球季之后的告别。我们以此为中心。

宾客可能是家人、俱乐部的朋友，或同一个圈子的同事。告诉我们会员最希望谁入镜、谁可能不想被拍。有些会员在俱乐部里很自在，却不喜欢被单独点名。

俱乐部规则与其他用餐者怎么处理？

俱乐部的大楼里常有其他会员。宴会厅是私人的，走廊、酒吧和露台却可能是共用的。请问俱乐部订下的房间以外可以拍什么。在共用公共空间准备拍摄区域一文说明了该安排什么。

如果其他会员可能出现在照片的背景里，请告诉我们俱乐部希望怎么处理。

情境示例：三十年会龄的晚宴

例如，一位会员入会三十年，为四十位宾客办晚宴，由会员的家人付费。俱乐部提供宴会厅和一块简单的纪念牌。

摄影师记录会员抵达、老朋友的祝酒、纪念牌的赠送和一张家人合照。家人认可一小组照片用于俱乐部通讯，其余保持私密。协议在晚宴之前以书面写好。

俱乐部使用影像的部分呢？

如果俱乐部想使用任何照片，请约定数量、形式，以及谁批准。我们的照片使用与审批登记表就是为此设计的。俱乐部通讯的读者与私人相册不同，会员应该在发出前知道。

如果会员不喜欢公开的庆祝呢？

有些会员希望低调地纪念里程碑，而俱乐部可能想办得隆重一点。预订之前，请先问问会员。如果他们的意愿与俱乐部不同，一场较小的私人聚会、配上自己的摄影，也许更适合他们，而俱乐部可以通过自己的渠道发布消息。我们依照委托方的决定行事，并请您以书面提出。

要告诉摄影师什么

• 付款人和决策人。
• 会员用自己的话说的里程碑。
• 场地规定和准入安排。
• 谁会出席，谁不想被拍。
• 俱乐部可以如何使用影像（如果可以），请见个人、内部、新闻与广告用途。

这会如何影响费用？

拍摄时数、宾客人数和交付方式决定报价。如果俱乐部想把影像用于机构用途，报价会注明。书面报价会写明谁是客户，以及约定的影像使用方式。