请告诉我们这是什么聚会、谁会出席,以及照片之后可以去哪里。您不需要解释家庭背景或原因。我们只询问会影响镜头的界限:谁可以入镜、谁不可以、什么要保持私密、谁会收到相册。这些限制都会写进书面报价。
“欢迎会”可以有很多种意思:宝宝的第一次聚会、孩子加入一个家庭,或孩子有了新的家。这一页不会问您的是哪一种。它写给希望聚会被拍下来,同时需要隐私界限清楚、并被尊重的家庭。它属于我们的宝宝与儿童庆祝活动摄影指南。
我们需要知道什么,什么不去碰?
我们需要的是实际的界限,而不是界限背后的故事。
| 我们会问 | 我们不会问 |
|---|---|
| 日期、地点和主办人 | 家庭为什么要求隐私 |
| 谁可以入镜、谁不可以 | 孩子或家庭的过往 |
| 哪些时刻开放、需先询问或私密 | 法律或个人的处境 |
| 谁收到相册、以什么形式 | 除了影响镜头的部分,宾客是谁 |
如果您愿意多说一些,我们会听,但只记下会影响拍摄的部分。我们不记录原因,也不会把任何家庭的资料当作例子用在别处。
谁来决定?
请指定能代表孩子发言的成年人。通常是父母或监护人,您也可以指定一位作为我们唯一的联系人。请告诉我们,当天谁能批准变动,如果有宾客想要照片,该问谁。如果负责的成年人给出不同的指示,我们会请他们在活动之前达成一致。我们的父母或监护人与其他成年人意见不一时的拍摄指引说明了这个原则。
为镜头设定界限
可以从三个层面来想。
- 人。 哪些宾客可以入镜,哪些完全不能出现,或只能从背面、远处拍。
- 时刻。 欢迎仪式本身、切蛋糕或祝福、合照、孩子与亲人。请把每一项标为开放、需先询问或私密。
- 地方。 镜头不进入的房间或区域,例如卧室、祷告空间或更衣处。
把这些写成一份简短的清单寄给我们。团队会在当天之前阅读,并严格遵守。
让脸部保持私密的实际做法
如果您希望孩子不被认出来,仍然有很多好照片可以拍:手捧礼物、食物、布置、大人互相问候、宾客到场前的房间,以及孩子走进来的背影。我们会事先与您商定做法,不会先拍了孩子,再“看你觉得怎样”。我们的儿童活动照片:获授权成年人必须先决定的问题列出了需要先商量的问题。
宾客、告示和别人的手机
您可以请宾客遵守同样的界限,但我们无法控制他们的手机。邀请函上的一句话,或在门口轻声说明,往往比告示牌更有效。我们的宾客拍摄通知撰写工具可以帮您措辞,又不会让聚会显得太正式。主人怎样与宾客沟通,可参考协助主办方轻松沟通拍摄安排。
活动结束之后
请在当天之前决定照片怎样分享。私人相册链接、给直系亲属的一小批文件,或亲手送上的冲印照片,都可行。我们的照片分享与隐私规划会记录谁能看什么,私人相册查看与转发指南则说明了转发和到期的问题。
规则与许可
可识别的人物照片,包括儿童的照片,可能属于个人资料,规则并不取决于活动的名称。《2024年个人资料保护(修正)法令》由个人资料保护局(JPDP)公布,建议您自己阅读,或就具体情况请教合资格的顾问。我们不会因为活动是私人或规模小,就推断已获许可。
一个假设的例子
假设一个家庭在家里办一顿小型的欢迎午餐。父母告诉我们三件事:有一位宾客不要出现在照片里,孩子的脸只可以出现在全家合照中,相册只发给两位指定的成年人。我们安排简短的拍摄时段,向团队交代清楚,拍摄细节和餐桌旁的大人,在约定的时间拍一张全家合照,并把私人相册交给这两位联系人。其他一概不分享。
检查清单
- 写下有权决定拍摄事宜、批准变动的成年人。
- 列出不可入镜、或不可被认出的人。
- 把各个时刻和区域标为开放、需先询问或私密。
- 决定谁收到相册,以及能否转发。
- 说明照片能否发布、冲印,或在家人之外展示。
- 约定日后要求删除照片时怎样处理。
请用您觉得合适的话,告诉我们日期、地点和您的界限,我们会说明怎样在这些界限内拍摄,并以书面确认安排。
订下拍摄的隐私界限常见问题
一定要解释为什么我们这么重视隐私吗?
不用。简短的指示就够了,例如“这几位宾客不要拍到脸”或“相册只给家人”。我们不问背景,也不记录原因。由负责的成年人决定,我们照指示执行。
可以要求摄影师不拍孩子的脸吗?
可以,只要负责的成年人这样决定。我们可以围绕双手、细节、场地和大人来拍,或只在你们同意的时刻拍孩子。请告诉我们规则,我们会在当天之前向团队交代清楚。
如果宾客自己拍照并发到网上呢?
我们只能就自己拍摄的照片遵从您的指示。宾客方面,通常由主人在邀请函里或门口先说明期望。我们的宾客拍摄沟通讯息工具可以帮您写一段简短、有礼貌的提示。
之后谁会收到照片?
只有您指定的人。请决定私人相册的链接能否转发、保持有效多久,以及可不可以冲印。我们会把这些写进交付说明,让每个人都不必猜。
摄影师可以把照片放进作品集吗?
这类活动不可以,除非您就那一项用途另外给出书面许可。我们会另外征求意见,也接受拒绝。允许拍摄,不等于允许发布。
已核查的资料来源
订下拍摄的隐私界限
请用您觉得合适的话,告诉我们日期、地点和您的界限,我们会说明怎样在这些界限内拍摄,并以书面确认安排。
接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。
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