同一活动的校方照片与学生作品集选片

在展览、作品展示或与毕业相关的校园活动上，常有几方想要照片。校方想要记录，学生想要自己作品和自己的照片。各方的目的不同，对这些照片的主张也不同。

这一页属于校园、学生与校友活动摄影的一部分。

一场活动，谁会需要照片？

典型的接收者有：

• 校方： 档案、网站、报告、新闻稿。
• 学院或学系： 宣传、认证记录。
• 学生个人： 作品集、申请、个人纪念。
• 合作方或赞助者： 致谢或汇报。

活动前就把名单列出来。每个接收者要有一位联络人和写明的用途。否则，摄影师会在活动期间或之后收到彼此冲突的要求。

为什么单一授权未必涵盖所有人

把整场活动当成一份工作、一个相册、一套条款，很诱人。实际上，每个接收者使用照片的方式不同。校方档案会保存多年，学生作品集只公开几张，合作方的报告用一次就好。

每种用途涉及的人也不同。某位学生可能乐意自己的人像出现在作品集，却不想出现在公开相册。背景里的另一位学生，也许两者都没有同意。我们的活动照片版权与使用许可指南说明了相关问题，校方应自行确认立场。我们不会从活动类型推断许可。

不同用途，不同选片

按接收者来规划选片。校方收到它委托的那一套。学生收到事先约定的选片，通常是他们自己和自己作品的照片。

举例来说，一场设计作品展有四十位学生。校方委托拍摄开幕、展场和颁奖。校方同意每位学生可以收到一小批自己和作品的照片，由统筹人从主相册中挑选，并裁掉或排除其他人。摄影师把主相册交给校方，把学生的选片通过统筹人转交。书面报价写明各方收到哪些照片，以及可以怎样使用。

用重点照片清单工具决定校方最需要哪些时刻，再另外加上学生专属的镜头。

入镜者的同意

当一张照片里有几个人，每个人都对它如何使用有利害关系。校方记录的话，校方自己的程序通常已涵盖。作品集可能就不涵盖了。请向校方问清楚，学生可以怎样使用有别人入镜的照片，并且除非相关的人同意，否则避免使用有可辨认路人的照片。

指定统筹人，避免混乱

指定一个人收集学生的要求并转交给我们，例如学院的行政人员或活动统筹。这样摄影师不必应付许多人，也留下谁要了什么的记录。我们的照片分享与隐私规划可以帮您记下这些安排。

交付与记录保存

决定各接收者怎样收到照片、可以使用多久。关于长期记录，请见为学术社群活动建立长久的影像记录。关于学生自己的委托，请见学生自费聘请拍摄展览作品报告。

需要发给我们的资料

请发来接收者名单、各自的用途、统筹人以及你们已有的批准。我们会询问缺少的资料，并以书面确认日期、场地、安排的摄影人员、交付内容与报价。

可以问我们的问题

可以问我们：怎样交付各自的选片；学生要的照片超过约定数量怎么办；怎样记录谁收到了什么。针对您的日期，我们会以书面确认可行的做法。

当天计划有变时

活动难免有变：环节挪动、团体迟到、批准还没下来。请指定一位能向摄影师说明变动、也能对新要求说可以或不可以的人，并备一份标出固定环节的流程单。时间紧时，优先的时刻保留，其余顺延。晚了或超时怎么处理，我们会以书面确认，让大家在活动前就清楚。