业主、租户与营运方联合开幕的摄影

购物中心、商业园区、有出租店铺的酒店和综合用途大楼，开幕时常常有好几家机构同台。业主盖了这个空间，营运方管理它，租户装修自己的单位。大家对开幕都有份，优先事项却很少完全一致。

本文属于我们的开幕与里程碑活动摄影总览。如果是一家企业邀请合作伙伴参加的开幕，请看新办公室开幕与受邀商业宾客。

先说清楚谁是委托人

常见的误会是以为摄影师为所有人工作。实际上，签署报价单的只有一方，其他各方则期待受益。

请决定那一方是谁，并写下来。委托人持有合约、接收交付内容，并决定分享什么。其他各方可以对需求提出意见、审看照片、接收选片，但他们的角色应清楚。我们的活动摄影报价应包含什么指南，说明了范围如何记录。

谁必须出现？

列一张简单的表：

机构	角色	必须出现在	审核联络人
业主	拥有大楼	仪式、合影、招牌	指定人员
营运方	管理设施	仪式、导览、营运	指定人员
主力租户	最大的单位	合影、单位参观	指定人员
其他租户	较小的单位	合影或单位参观	一位共同联络人

并非每一方都期待同等的曝光。事先谈好各方的期望，可以避免当天失望。

一份需求，而不是四份

来自不同团队的愿望很容易堆积：一方想要大堂照片，另一方想要导览，第三方想让自己的团队单独与主宾合影。摄影师在短时间内无法满足所有人。

请把各项要求汇集到一处，请委托人排序，再把最终清单分享给每个人。我们的摄影职责分工规划器可以帮您记录每项决定由谁负责。如果清单比时间长，我们会说明哪些项目会受到限制。

共用照片与各方专属照片

有些照片是共用的：剪彩的一刻、合影、建筑本身。另一些则专属某一方：租户站在自己的柜台前、营运方团队在控制台、业主与建筑师合影。

请事先决定哪些属于哪一类，以及谁可以使用。我们的与赞助商、场地及其他供应商分享活动照片指南，谈了图像在机构之间流转时会出现的问题。

合影与图说中的公平

合影往往是疑虑浮现的地方：谁站中间？谁的标志在后面？图说里谁的名字排前面？请约定一个简单的规则，例如按字母顺序或按角色，并始终如一地使用。

赞助商摄影检查清单虽然为赞助商而写，但其中关于曝光的问题同样适用于联合主办方。

假设的例子

例如，一家购物中心为翻新完成的新翼揭幕，业主、中心营运方和三家主力租户都出席。业主委托摄影，并指定其市场经理为当天唯一的决策者。

拍摄计划涵盖仪式、一张包含五家机构的合影，以及到每家主力租户单位的简短参观。每一方都会收到共用相册，另加一份突出自家空间的选片，由委托人审核后发出。

请告诉摄影师

• 每家机构及其代表。
• 谁是委托人，当天由谁决定。
• 哪些照片共用，哪些专属。
• 图说所需的标志和名称拼写。
• 各方如何收到自己的选片。

我们会以书面确认日期、场地、人员和交付内容，并记录谁审核什么。照片使用与审批登记表可以帮您把清单整理清楚。

租户的需求太晚才到

租户常常在开幕前的最后几天才送来自己的要求，那时拍摄清单已经定好。请委托人为新增项目设一个截止时间，并说明截止后到达的要求怎么处理。较晚的要求，若时间允许可以接受，也可以改为活动后另外安排一次拍摄。事先谈妥，可以避免某个租户临时的清单占用大家期待的共同时刻。