零售店开幕把预定的仪式与真实的顾客活动混在一起。规划拍摄时,团队绝不能挡住营业区,并要事先决定怎样告知顾客现场有拍摄。不要把每位来访者都视为已同意用于宣传。政策由商家订定,适用的规定请向合格的顾问确认。
零售店开幕像是在一个正在运作的舞台上表演。仪式也许只有十分钟,但几秒钟后顾客就开始逛店,摄影师就在他们当中工作。难处在于如何记录这场活动和现场气氛,又不把购物的人变成临时演员。
本页属于开幕与里程碑活动摄影指南,专谈有公众顾客的零售开幕,并与热闹开幕时的顾客排队一页互相补充。
哪些是活动,哪些是营业?
零售开幕有两层。第一层是计划好的活动:仪式、欢迎、致辞,也许还有赠品或表演。第二层是日常营业:人们浏览、排队和付款。
请分清两者的界线。活动部分可以按位置和信号拍摄;营业部分必须自然、低调,绝不能耽误任何一笔交易。请在平面图上标明各自适用的范围。
如何保护营业区?
团队绝不能成为障碍。请走一遍店铺布局,并标出:
- 必须保持畅通的出入口。
- 排队区和收银点。
- 狭窄的走道和试衣间动线。
- 脆弱或难以触及的陈列区。
- 仅限员工的区域。
然后约定摄影师在两次关键时刻之间等候的位置。与其四处走动,不如固定在仪式区附近,再沿着店的一侧移动,通常更安全。在共用公共空间里设置拍摄区域指南说明了这个原则。
谁可以出现在宣传照片里?
顾客和员工同意的是购物或上班,不是出现在您的营销素材里。如何处理,是商业和法律上的决定,也会因用途而异。在马来西亚,商业活动中的个人资料处理受《2010年个人资料保护法令》规管,由个人资料保护局负责执行。该法令如何适用于您的照片和告示,请向合格的顾问了解,因为我们不提供法律意见。
实际上,有几个做法会有帮助:张贴明显的告示;顾客特写只拍明确同意的人;一般用途多选人群的广角照。拍摄许可与发布许可指南解释了两者为何是分开的,个人、内部、媒体与广告用途则说明了不同用途的差别。
法律、合约和商家政策分别决定什么?
这三件事经常混在一起,分开来看会更清楚。
| 问题 | 由谁决定 |
|---|---|
| 法律对个人资料和影像有什么要求? | 法令与监管机构;请向合格的顾问确认 |
| 业主、商场或场地允许什么? | 租约、场地规定及其管理处 |
| 您的生意在最低要求之外打算怎么做? | 您自己的政策,例如特写一律先征得同意 |
我们依照您给的答案行事。我们不诠释法律,也不假设商店的许可涵盖商场共用空间。
一个假设的例子
例如,一家服装零售商在购物中心开新店,上午10点在入口举行简短仪式,随后邀请宾客参观到11点,再对公众开放。
商场确认店内和入口可以拍摄,但走廊不行。零售商在门口张贴了告示。拍摄从9点半到中午,记录仪式、宾客参观和对公众营业的第一个小时,使用人群的广角照;特写人像只拍受邀宾客和同意入镜的员工。
应该告诉摄影师什么?
- 布局、最拥挤的区域和仪式地点。
- 业主或商场对摄影的规定。
- 您的顾客告示内容和张贴位置。
- 谁负责处理要求不入镜的顾客。
- 哪些照片将用于广告,哪些仅供内部使用。
- 哪些员工已同意入镜。
时数、人手与成品
零售开幕可能短而忙碌。拍摄时数取决于区域数量、仪式长短,以及您想记录营业情况多久。我们会以书面确认日期、场地、团队和成品,不会默认包含视频、第二位摄影师或当天出片。更全面的说明请看活动摄影的隐私、许可与影像使用,也请询问您的日期能提供什么。
检查清单
- 走一遍店铺布局,标出团队必须让开的动线。
- 向业主或商场管理处询问摄影规定。
- 写一份简短的顾客告示,并决定张贴位置。
- 指定一位处理不愿入镜顾客的人。
- 决定哪些用途需要更仔细地审视顾客的许可。
- 规划仪式,避免阻塞入口。
把店铺布局、仪式时间和您对顾客的安排告诉我们,我们会提出配合营业的拍摄方案。
规划我们的零售店开幕拍摄常见问题
顾客可以出现在照片里吗?
经常可以,但要看照片的用途,以及顾客被告知了什么。人群的自然广角照,与用于广告的特写大不相同。请与您的法律顾问订下政策,并告诉我们每种用途适用哪一种做法。
怎样让顾客知道现场有拍摄?
常见做法是在入口张贴明显的告示、在宣传中提一句,并安排一位能回答疑问的员工。我们的宾客拍摄通知撰写工具可协助拟定措辞。告示的具体内容由您决定。
如果有顾客要求不要被拍呢?
事先约好当场由谁处理,通常是店长。团队会走开,避免这位顾客入镜,并提醒其他人。冷静、简单的回应,能让开幕保持友善的气氛。
购物中心或业主需要批准拍摄吗?
经常需要。商场和有管理处的零售空间,通常对拍照和摄影有自己的规定。请以书面向大厦管理处询问,并把答复转告我们。我们不会假设商店自己的许可涵盖公共区域。
已核查的资料来源
规划我们的零售店开幕拍摄
把店铺布局、仪式时间和您对顾客的安排告诉我们,我们会提出配合营业的拍摄方案。
接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。
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