对于流动的计划,请逐站界定摄影的范围。列出每个地点、当地联络人、停留时间,以及可以拍谁。主办方的拍摄要求,并不会自动在接待的地点获得许可。请逐站询问,以书面确认,并告诉摄影师哪些站点已获许可、哪些没有,以及预计的行程。
有些义工计划是流动的。流动图书馆、巡回的健康宣导队、送货路线、一个周末的住家维修,或一系列学校探访,一天可能走访五个地方。义工是同一批人,地点却各不相同。
本页属于我们的社区与义工活动摄影系列。如果是单一地点的项目,请参阅义工项目摄影。
一份要求,多个地点
主办方常常为整个计划写一份要求,内容可能是欢迎拍照、由谁批准、拍来做什么。这份要求涵盖主办方自己的团队,却不会使接待的地点有任何义务接受摄影师。
每一站都有自己的拥有者或管理者。社区会堂也许乐意见到摄影师。安老院或学校可能有自己的规定,或需要保护自己的人。请把每一站当成一个独立的问题。
逐站界定范围
一张简单的表格可以让计划保持清楚。
| 项目 | 为什么重要 |
|---|---|
| 地址与停留时间 | 决定摄影师的路线与抵达时间 |
| 当地联络人 | 能说可以、不可以,或在哪里的人 |
| 是否允许拍照 | 已获许可、未获许可,或待确认 |
| 可以拍谁 | 只拍义工,还是也拍居民或访客 |
| 要避开的区域 | 私人房间、记录、儿童空间 |
| 这一站应呈现什么 | 活动、地点、义工工作的情景 |
我们的多场活动摄影委托整理表适合把各站并排列出。预订前确认摄影出入许可一文,列出了每个地点要检查的事项。
每个接待地点的许可
请询问各地点自己的联络人,而不只是主办方。以书面方式询问,并保留回复。联络人可能只同意拍义工,或把拍摄限于某个房间,也可能拒绝。
在未获许可的地方,摄影师不会拍照,计划会用其他方式记录那一站,例如一则笔记或义工的报告。我们不会从之前的一次到访,或一次友善的欢迎,去推断已获许可。
交通与拍摄安排
行程会改变一天的一切。我们不假设每一站都有当地的摄影团队,也不假设行车时间与地图相符。请把路线发给我们,我们会以书面说明哪些可以确认,以及交通如何处理。摄影拍摄与外地规划一文介绍了一般的做法,多城市摄影:巡回团队或当地团队一文则谈到较长路线的选择。外地摄影费用工作表可以帮您列出需要讨论的交通项目。
请告诉我们计划提供什么,例如搭乘义工的车辆。除非报价单写明,否则不要假设费用已包括在内。
一个假设的例子
例如,一个社区团体办了一天的“维修与帮忙”巡回活动。义工走访四户人家和一座社区会堂,每处停留大约九十分钟。
主办方以书面向每位屋主询问拍照的事。三位屋主同意只拍义工,一位拒绝,会堂则完全同意。摄影师参加第一、三、五站,没有去被拒绝的那一站。如果时间表延误,由一位义工给摄影师发讯息。图说只用名字,计划也不发布任何显示私人住家内部的照片。
安全与行为
在每一站,摄影师都遵从该地点联络人和义工负责人的指示。如有任何安全规定,或有限制的地点,请告诉摄影师。关于住家和地址的问题,请参阅住宅背景泄露家庭私人资料。
请告诉我们
请告诉我们路线和时间、各站的名单与联络人、已获许可和未获许可的地点,以及照片的用途。我们会以书面回复每一站我们能确认的事项,以及需要您提供什么。
检查清单
- 列出每一站的地址、停留时间和当地联络人。
- 以书面询问每个地点是否允许拍照、可以拍谁。
- 标出不拍照的站点。
- 商定每一站可以拍谁。
- 确认摄影师的交通、用餐和时间安排。
- 指定一位在路线有变时通知摄影师的人。
请把路线、各站的时间与联络人,以及每一站想记录的内容发给我们。我们会以书面说明每一站我们能确认的事项。
逐站界定拍摄范围常见问题
主办方的许可涵盖我们走访的每个地点吗?
不一定。每个接待的地点,例如学校、安老院或社区会堂,都有自己的规定和自己的人。请以书面向各地点的联络人询问,是否允许拍照、在哪些区域、拍谁。并给摄影师一份清楚的已获许可站点名单。
同一位摄影师会跟着团队走吗?
我们不会事先承诺。这要看路线、日期和距离。请把完整的行程发给我们,我们会以书面说明哪些站点能确认、由谁负责,以及交通如何安排。我们不会假设每一站都有当地的摄影团队。
谁来安排摄影师的交通和用餐?
这必须商定并写下来。不要假设交通、餐食或住宿已包括在内。请告诉我们计划提供什么、不提供什么,我们的报价单会说明您的行程如何处理交通。
如果某一站延误或取消了呢?
一旦知道,请立刻告诉摄影师。请事先决定由谁通知摄影师,以及其余的站点怎么办。某一站延误,可能影响抵达下一站的时间,所以站与站之间留一点缓冲会有帮助。范围上的变动,我们会以书面确认。
逐站界定拍摄范围
请把路线、各站的时间与联络人,以及每一站想记录的内容发给我们。我们会以书面说明每一站我们能确认的事项。
接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。
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