小型义工委员会聘请专业活动摄影师

义工委员会往往时间不多，热心有余。您可能是同时负责订场地的财政，或同时负责做三明治的秘书。聘请摄影师应该为您省事，而不是添麻烦。

本页属于我们的社区与义工活动摄影系列，谈的是如何从一个小而清楚的委托开始。

一项付费的委托，依您的活动而定

有些委员会以为，摄影师会当作人情免费帮忙，或者以为专业摄影就是为公司设计的大型套餐。这两种都不是我们的出发点。您的活动由我们的团队拍摄，是一项付费的委托，范围依您的节目设定。

也就是说，我们会阅读您发来的内容，询问缺少的部分，并提出合适的拍摄方案。报价单会写明涵盖什么、谁出席，以及您会收到什么。如果您在比较各种选择，活动摄影价格与报价规划一文说明了如何比较。

三个决定，让其余变得容易

您不需要很长的拍摄要求。三个决定就完成了大部分工作。

1. 哪些时刻重要？ 选三到五个，例如开幕、义工致谢、一张大合照，以及活动本身。
2. 照片要用来做什么？ 感谢相册和资助方的报告，需要的照片不同。
3. 谁负责联络摄影师？ 一个人，加上一位副手。

如果您不知道从哪里开始，在主办方没有拍摄清单时界定必拍的照片一文会有帮助。重点照片清单工具可以把您的答案变成一份简单的清单。

让计划贴近您的节目

看看您的节目流程，问问哪些地方照片重要。一场两小时的聚会，可能只需要拍最重要的九十分钟。除非布置本身是故事的一部分，摄影师不一定要在布置时到场。

必拍时刻与灵活的叙事拍摄一文说明了如何区分不能错过的时刻与当天自然展开的时刻。活动摄影需求表工具可以帮您收集细节。

如果预算有限

请一开始就告诉我们。预算有限是很正常的起点，也有助于我们提出合适的范围。选项可能包括缩短拍摄时段、集中拍几个关键时刻，或减少最后交付的照片。预算有限时如何安排摄影的优先次序一文说明了如何选择。

本页不列出价格。费用、包含的内容和条款，会写在您的书面报价单里，让您在决定之前就能看到每个选择意味着什么。

一个假设的例子

例如，一个五人的义工委员会，每年为90位居民在社区会堂办一场感谢茶会，时间从下午3点到5点半。成员通常用手机拍照，但主席想为年度报告和感谢相册留下更好的记录。

主席发来一则讯息：日期、会堂、大概的节目，以及她想要的四个时刻，即欢迎、义工颁奖、儿童表演和一张大合照。她指定秘书为联络人，也说明有两位居民不想被拍。我们以书面回复一份建议的拍摄时段和交付内容，委员会确认了。

与居民和宾客合作

请告诉出席者会有摄影师在场，以及如何选择不入镜。当宾客的意愿与您的不同，主办方指示与个别来宾意愿一文说明了如何处理。宾客事先知道会发生什么，会比较自在。如果是以其他方式办活动的团体，请参阅居民协会的聚会。

请告诉我们

请告诉我们日期、场地、大概的节目、重要的时刻、照片的用途，以及您的联络人。如果有预算上限，也请一并告知。我们会以书面回复，并且只询问必要的内容。