雇主主办的欢送与荣休庆祝

欢送对一个职场来说是很有感情的场合。同事发言，团队送上礼物，要离开的人往往多年来第一次看到谁特地赶来。照片应该温和、用心，而不是一连串摆好姿势的大合照。

本页属于公司庆典与颁奖活动摄影指南的一部分。

什么是雇主主办的欢送会？

指由雇主出资或筹办的庆祝：一顿午餐、一次茶会、一场晚宴，或在办公室举行的简短仪式。主角可能是服务多年后荣休，也可能是转到新的职位。

由雇主委托摄影，这份记录就属于职场的故事。若是在家里或餐馆私下举行的家庭聚会，则是另一场活动，需要另外商定。

记录通常包括哪些时刻？

时刻	要拍什么	备注
到场与问候	同事迎接主角	通常轻松自然
致辞	发言者，以及主角的反应	站位影响能否拍到脸
致谢仪式	礼物、证书或纪念品	留出时间拍一张干净的照片
合照	团队、部门、亲近的同事	事先规划站位
安静的时刻	交谈、拥抱、眼泪与笑声	需要拿捏分寸

并不是每个时刻都需要镜头。如果主角喜欢安静，就安排少一点的照片，让其余时间自然地度过。

哪些人应该入镜？

请主角和主办人说出对主角最重要的人：第一位上司、一位前辈、长年的搭档，或是接手工作的团队。请把姓名拼写和职称一并提供。如何辨认重要的人而不收集多余的宾客资料说明了一个轻量的做法。

家人呢？

家人有时会出席雇主的欢送会。若他们到场，会出现在部分照片里，主角也可能想拍一张全家福。

请把范围划清楚。雇主的委托涵盖的是职场的活动。如果还有与家人私下举行的聚会，不论是同一天或另一天，请问我们能否纳入您的日期；我们会以书面确认。

一个假设的例子

例如，办公室在下午 3 点于茶水间和会议区为一位荣休的同事举行 90 分钟的欢送会。同事陆续到场，两人简短致辞，团队送上一个相框，然后切蛋糕。

合理的做法是摄影师在下午 2 点 45 分到 4 点 15 分在场，拍同事到场、两场致辞、赠礼、团队合照和切蛋糕。主角的家人不在这场活动，所以没有家庭合照要安排。

如何处理惊喜？

如果团队打算给主角惊喜，请私下告诉我们，让摄影师在对的时间就位。我们在保密惊喜时刻的摄影简报里说明了怎么做。

主办方应该向主角问哪些问题？

欢送会属于即将离开的人，所以事先简短地谈一谈，既体贴也实际。

• 主角欢迎被拍摄吗？有没有想保持私密的时刻？
• 主角想和谁合影？
• 主角想要照片副本吗？以什么形式？

常见的错误是把主角当成被拍的对象，而不是参与的人。活动前五分钟的通话，通常比同事列出的一长串名单更能给摄影师好的指引。

应该告诉摄影师什么？

请提供时间安排、主角和关键同事的姓名，以及要避开的话题。同时说明照片的用途。内部和公开使用请看许可与图像使用；关于外貌与舒适度的敏感之处，请看让人自在、包容的活动摄影。

这如何影响拍摄？

欢送会通常很短，所以紧凑的拍摄时段就够了。如果荣休消息需要隔天交付，或团队想做一本纪念册，交付计划就会不同。报价单会以书面写明时数、团队和成品。