跨班次的员工庆祝活动摄影

在医院、工厂、酒店、零售和物流业，公司没办法为了一个晚上全体停工。团队轮班，庆祝活动可能拉长到好几个小时，让每个班次都能参加。风险在于，照片只呈现了对摄影师方便的那个班次，或者与高层同时到场的那一班。

本页属于公司庆典与颁奖活动摄影指南的一部分。

如何选择拍摄时段？

从出席情况出发，而不是从节目表出发。先做一张简单的表格。

班次	工作时间	可出席的时间	偏好的时段
早班	上午 7 点至下午 3 点	接近中午	午餐期间
午班	下午 3 点至晚上 11 点	傍晚	6 点之后
夜班	晚上 11 点至上午 7 点	清晨	交班之后

再把时段与出席情况对上。如果早班和午班在交班时重叠一小时，那一小时可能就是拍联合合照的最佳时机。如何决定拍摄的开始与结束时间帮助您设定时段，拍摄时数规划工具则让您试算不同的安排。

一次长时间拍摄，还是分几次短的？

人们进进出出的庆祝，例如整天的开放日，适合一次长时间的拍摄。节目有固定时刻的活动，例如早上致辞加晚上晚宴，则适合分几次较短的拍摄。

长时间的拍摄会涉及团队的连续性。如果一位摄影师无法轻松应付所有时数，请看摄影师在不同班次或拍摄区段之间的交接和长时间节目中的团队连续性。

如何诚实地呈现缺席的团队？

有些团队无法出席，照片不应暗示他们在场。早班同事站在横幅前，在另一天拍摄的合照，只要标明清楚并经团队同意，就可以接受。

可行的做法有：

• 在团队的工作地点拍一次简短的拍摄；
• 经团队同意，使用他们另外寄来的留言或照片；
• 在相册里设立按团队和日期命名的专区。

请避免合成图，让人看起来像出席了自己错过的活动。目标是公平的记录，而不是完美的记录。

一个假设的例子

例如，一个配送中心有三个班次，庆祝午餐安排在中午 12 点半，因为交班，早班和午班都可以出席，夜班则无法参加。

摄影师拍两小时的午餐，包括两个出席班次的合照。第二天早上，在夜班的休息室为这个团队用同一块横幅拍十分钟，相册里标明“夜班，另行拍摄”。每个人都出现在真实的情境中。

营运中的工作场所呢？

在运作中的工作区拍摄，涉及安全、隐私和营运方面的问题。详情请看在运作中的工作场所举办的公司庆祝活动，如果庆祝时间很短，请看拍摄时间很短的小型办公室庆祝。

应该向每个班次问哪些问题？

向每个班次的负责人发一则简短的讯息，可以省下之后很多时间。

• 交接班是几点？大家能否留下来拍一张照片？
• 工作区附近有没有安全的地方可以拍团体照？
• 这个团队愿意被拍摄吗？想在哪里拍？

常见的错误是以为班次负责人能代表所有人。请让个人可以表示不想入镜，并提供简单的方式告知主办方。

如果计划包含不止一场拍摄，请把每一场写成一行，写明日期、时间、地点和预计人数。这份清单就是报价和相册结构的基础。

应该告诉摄影师什么？

请提供班次安排、时段、摄影师可以进入的区域，以及需要的安全讲解。同时说明将如何呈现缺席的团队，让摄影师知道要拍什么。

这如何影响团队与成品？

多个时段意味着额外的往返或等候时间，这可能影响报价。按班次整理相册需要清楚的结构，所以请写入需求。多场活动摄影委托整理表在您需要协调几次拍摄时很有帮助。