专业摄影加宾客投稿照片

聚会上，宾客几乎什么都会拍。问题不在于这些照片存不存在，而在于您想不想收集，收集之后又打算怎么用。

本文属于如何选择摄影形式和附加项目指南。如果您想先弄清楚宾客的手机照片是否已经够用，请看宾客手机照片何时能满足活动需要。

什么时候合并相册才值得？

当活动时间长、分散在几个房间，或者有很多私人时刻，而人手有限的摄影团队不可能样样顾到时，合并相册会有帮助。家族聚会、公司员工旅游和社区活动都是例子。宾客看到的是自己那一角，这个视角是专业摄影无法完全取代的。

如果目的是要一份干净、统一的记录，用于报告或新闻发布，就没那么适合。这时混杂的画质反而会拖后腿。我们的商业与报告用途的照片指南解释了为什么统一性在这种情况下很重要。

两种来源各给您什么

	专业摄影	宾客投稿
品质与一致性	事先规划，整体风格相近	因手机、光线和技术而异
重要时刻的覆盖	事先讲好	参差不齐，看谁在场
私下的随性瞬间	受摄影位置限制	往往很出色
许可与记录	写在预订文件里	通常比较随意
交付方式	有明确的相册	宾客交什么就是什么

合并相册能用上两者的长处，同时也要接受两者的短处。

需要分配的四项工作

收集。 由谁建立共享相册、二维码或表格，又由谁在指定日期关闭？没有截止日期，照片会一连几个星期不断涌入。

挑选。 由谁翻阅照片，删掉重复、模糊以及别人不想被分享的画面？这是实实在在的工作量。一场有 150 位宾客的活动，手机照片可以多到数千张。

署名。 要不要写明投稿人？如果要，由谁保管名单并核对姓名拼写？如果不署名，请在邀请中说明。

整合。 由谁把两种来源合成一个相册？我们的挑选多位提供者的照片制作相册指南说明了怎样让合并后的照片保持连贯。

告诉宾客会发生什么

宾客应当知道您为什么收集照片，以及打算怎么用。活动现场和上传页面上各放一则简短的通知就够了。可以用宾客拍摄通知撰写工具来起草。

对于儿童的照片，以及要求不被拍摄的宾客，请特别小心。主办方指示与个别宾客意愿说明了如何对待这些意愿。照片分享与隐私规划则是记录谁可以看相册的实用工具。

一个假设的例子

假设一家公司举办为期三天、约 120 名员工参加的公司旅游。主办方请摄影师拍摄主要环节和晚宴，同时邀请员工上传自由活动时间拍的照片，例如爬山或晚间游戏。

主办方设定上传链接，在旅游结束一周后关闭，请一位员工负责删除重复的照片，并把两批照片放在不同的文件夹。最后的回顾页面里，正式的部分用专业照片，轻松的部分用精选的员工照片。每张员工照片，都要先得到拍摄者以及照片中同事的同意才使用。

保持相册整齐

文件夹按来源和场次命名，例如“专业摄影”和“宾客投稿，第一天”。凡是打算使用的照片，请保留原始文件。日后如果有宾客要求撤下自己的照片，就能很快找到并移除。

摄影师能做什么，不能做什么

我们可以告诉您，团队会覆盖哪些时刻，让您知道宾客可以补上哪些部分。至于我们是否也能审阅或修饰宾客照片，请直接问我们，我们会以书面确认这项工作的费用和时间。照片存档规划器可以帮您决定合并后的相册如何存放和命名。

收集任何照片之前，请先阅读私人相册查看与二次分享，因为任何人有链接就能打开的共享相册，很难称得上私密。