商场娱乐周末有三个层面:商场整体的访客体验、舞台或表演节目,以及商户在自家店面里办的活动。摄影最好由商场先决定每张照片服务哪一层,商户委托另外处理,并把一般购物者视为路过的人,而不是活动参加者。
商场周末有表演者、舞台和商户促销,和需要买票入场的演出不一样。大门敞开,人们进进出出,大部分人其实是来购物的。摄影要拍出周末的热闹,又不能把每一位访客都变成宣传素材。
这一页属于我们的消费类娱乐与粉丝活动摄影指南。如果是在开放场地内设有多个活动区的节庆,请看面向大众的消费节庆。
这次委托是为谁而拍?
先说清楚是谁需要这些照片。商场的市场部想要访客体验的记录,舞台制作人要节目内容,商户则希望自己的促销拍得好看。这是不同的需求,即使它们发生在同一层楼。
单个品牌的活动属于各自的委托。购物中心快闪活动摄影说明单一品牌的现场,店内品牌活动摄影则说明品牌在营业中的店铺里办活动。这一页谈的是整个周末。
规划三个层面
| 层面 | 拍什么 | 通常由谁批准 |
|---|---|---|
| 商场体验 | 气氛、人潮环境、布置、亲子时刻 | 商场管理层 |
| 舞台节目 | 表演者、司仪、观众反应 | 节目制作人 |
| 商户活动 | 促销、示范、店前排队 | 各个商户 |
把三个层面写下来,可以避免其中一层悄悄占去所有拍摄时间。忙碌的舞台很容易用掉摄影师全部的时间,商场其他地方却没有任何记录。
购物者不是活动参加者
走过中庭的人,并没有同意出现在宣传里。最简单的做法,是把他们当成路过的人。广角场景可以呈现气氛,近景则留给表演者、商场团队,以及明显加入活动的访客。
这是规划上的习惯,不是法律意见。《2010年个人资料保护法令》适用于商业交易中处理的个人资料,至于它如何影响某张照片或某种用途,请咨询您自己的顾问。拍摄许可与公开使用许可一文说明了为什么拍照和使用照片是两个问题。
孩子与家庭活动
商场周末常有家庭节目。孩子的近景需要清楚的程序。请向商场和各个活动主办方问清楚,孩子需要谁同意,并在周末之前谈妥。任何安排都应该有家长或获授权的成年人参与。儿童在活动中的照片一文列出了需要商定的问题。我们不会用可辨认身份的孩子作为例子。
商场可以控制什么?
场地由商场掌控。周末之前,请问清楚摄影师可以站在哪里、哪些走廊必须保持畅通、哪些时段人太多不适合走动,以及有没有禁止拍照的区域。我们的场地摄影检查清单列出了可以询问的问题。
书面答复对保安团队和当值的营运人员很有帮助,因为他们不一定参加过前期会议。
假设的例子
假设一间商场举办为期两天的娱乐周末,中庭有一个小舞台,走道上有流动表演者,二楼有三项商户促销。商场需要为社交媒体、商户报告和管理层回顾准备照片。
我们会建议:开门前先花一小段时间拍布置好的中庭;在最热闹的三场表演中拍舞台;在人流高峰时段走一趟走道;再短暂拜访每一项已同意的商户促销。商户店面内的画面,只会在商户同意之后才拍。
两天的时间安排
周末有自己的节奏。星期六下午通常是高峰,星期日傍晚逐渐散场。如果舞台和走道的活动同时进行,我们的同步活动与人手规划工具可以帮助您判断一位摄影师够不够。您的日期需要多少人手,我们会以书面确认。
怎样告知购物者
有些商场会在舞台附近或入口放一块小告示牌,也有些靠司仪在节目开始时提一句。请与商场选定一种做法,并始终如一地使用。我们的宾客拍摄通知撰写工具可以协助撰写简短的告示。
请提供什么给我们
请发来两天的节目表、标明各区域的平面图、商户活动清单,以及商场需要的照片。我们会先阅读简介,询问缺少的资料,再提出可以让您书面确认的拍摄方案。
检查清单
- 指定一位负责批准拍摄通行的商场联络人。
- 列出各区域:舞台、中庭、走廊、商户店面。
- 标明哪些商户活动属于商场的记录范围。
- 向商场索取书面的拍摄与保安规则。
- 决定如何让购物者知道现场有人拍照。
- 商定谁能授权拍摄孩子的近景。
- 确定报告、宣传和商户分享各需要哪些照片。
请把周末的节目表、涉及的区域,以及商场做报告和宣传需要的照片发给我们。您确认之前,我们会为每一层提出拍摄建议。
规划商场周末的拍摄常见问题
商场的委托是否包括商户在店内办的活动?
不会自动包括。商户在自家店里的推广,通常是该商户自己的委托,有它自己的批准程序。请问商场哪些商户活动属于周末记录的一部分,也请问各商户是否欢迎在店内拍照。
摄影师可以拍与活动无关的购物者吗?
一般购物者是路过的人,所以通常以广角场景为主。近景只留给明显加入活动的人。照片能否公开使用是另一个决定,请与商场商定,必要时咨询您自己的顾问。
家庭活动中的孩子要怎么处理?
这方面需要格外谨慎。请向商场和活动主办方问清楚,孩子的近景需要谁同意,并在周末之前谈妥。孩子的任何近景,都应该有家长或获授权的成年人参与。
谁决定摄影师可以站在中庭的哪个位置?
由商场管理层决定,通常通过营运或保安部门。请在周末之前要一份书面的拍摄规则,包括哪些区域禁止进入,以及哪些时段走道必须保持畅通。
已核查的资料来源
规划商场周末的拍摄
请把周末的节目表、涉及的区域,以及商场做报告和宣传需要的照片发给我们。您确认之前,我们会为每一层提出拍摄建议。
接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。
最近审阅: