参展商与品牌活动

购物中心快闪店品牌活动摄影

您的快闪店设在营业中的购物中心,顾客在旁边走过,商场也有自己的规定。

简要回答

购物中心快闪店是在营业中的物业里拍摄的,所以要先考虑商场的规定。向管理处询问承包商进场、拍摄许可、搭建和营业时间,以及拍摄顾客的任何限制。然后规划搭建、运作中的快闪店和真实互动的拍摄。只拍摄同意入镜的顾客,其余用广角画面,因为这个空间是公共的,不只属于您。

购物中心的快闪店可以是一个临时的店面、中庭里的一个展位,或为某个宣传活动布置的主题空间。它持续几天或几周,所在的地方,商场的租户、顾客和保安都有各自的日常。

本页属于我们的参展商与品牌活动摄影指南。

快闪店与展览展位有什么不同?

展览有主办方、登记,访客也预料会有相机。商场里的快闪店这些都没有。由物业管理方订立规则,顾客不是为您的活动而来,公众随时可能走进画面。

所以问题也不同了。您要问商场允许什么,要考虑没有选择被拍的人的隐私,也要为一个不由您控制的空间做规划。

我们应该向物业询问什么?

承包商的进场和通行证、搭建和拆卸的时间、设备规定、拍摄顾客或公共区域的限制,以及商场是否有自己的营销团队和拍摄政策。管理处可能对租户的承包商有标准条件。

我们的场地摄影检查清单列出了有用的问题。我们不替商场解读它的规定,也不假设快闪店享有与有租约的店铺同样的许可。

活动的哪些部分值得记录?

搭建、开放前完成的陈列、工作中的团队、被试用或试吃的产品,以及与同意入镜的顾客的真实互动。显示快闪店在商场环境中的广角画面,对报告也很有价值。

请选择符合这些需要的日子和时间。安静的平日早晨画面干净,周末下午则场面热闹。

情境举例

假设一个护肤品牌在商场中庭举办为期十天的快闪店,设有咨询柜台、试用桌和拍照背景。商场允许承包商在搭建和营业时间内工作,但请摄影师避免拍摄不相关顾客的特写。

摄影师在开幕当天早上记录完成后的布置,周六再来拍最忙的时段,重点拍咨询和试用。柜台上有一块小告示,说明正在拍摄。员工给顾客一个简单的选择,选择不入镜的人就会被排除在外。

顾客的隐私呢?

公共场所的人,并不自动可以被用于任何用途。告示、轻声的说明,以及随时放下相机的准备,都有帮助。我们的主办方指示与个别宾客意愿指南说明了个人意愿如何与主办方的指示并存。

宾客拍摄通知撰写工具可以帮您写告示。儿童需要额外的小心:没有负责的成年人同意,不要近距离拍摄他们。

相关的形式

在正常营业期间的店内活动有类似的问题,请见正常营业期间的店内品牌活动摄影。有游戏或样品的互动体验,在试用、游戏与互动品牌体验中讨论。赞助商在较大商场活动中的部分,则在赞助活动摄影中说明。

确认计划

我们以书面确认日期、场地、摄影团队、交付内容和报价,也请您把管理处的条件交给我们。如果这些条件在快闪店开放前有变,请尽快告诉我们,我们会说明计划是否仍然可行。

需要谈妥的问题

商场里谁批准承包商?安静和高峰时段是什么时候?如何通知顾客正在拍摄?谁批准照片,照片会用在哪里?

一开始谈妥这些,在对所有人开放的地方工作就容易得多,也让照片专注于您想呈现的体验。

还要考虑快闪店开多久。十天的活动不需要十天的拍摄。许多客户选择搭建、开幕日和一个繁忙的周末,之后再用较简略的记录,显示空间在活动后期的样子。请告诉我们日期和您的优先事项,我们会在您决定行程之前,建议哪几天最值得摄影师到场。

检查清单

  • 向管理处询问承包商和拍摄的规定。
  • 确认搭建时间、营业时间和安静时段。
  • 决定要覆盖搭建、开幕日,还是两者都拍。
  • 准备一份快闪店的拍摄告示。
  • 谈好员工如何处理不愿入镜的顾客。
  • 列出报告和宣传需要的照片。

把商场、快闪店位置、日期和时间,以及管理处的任何条件发给我们,我们会提出符合物业规定的拍摄方案。

规划快闪店的拍摄

常见问题

摄影师需要商场的许可吗?

公共区域对承包商、设备和拍摄往往有规定。请以书面向商场管理处询问适用于您快闪店的规定,并把答复告诉我们。我们在条件范围内规划,并确认您的日期可以做到什么。

路过的顾客会入镜吗?

顾客不是这项委托的一部分,许多人也不会预料会入镜。我们在取景时会细心,偏向拍摄活动的广角画面,避免拍摄未同意者的特写。明显的告示和员工的说明会有帮助。

什么时候是拍摄快闪店的最佳时间?

视您想要什么而定。营业前的搭建画面展品干净整洁。平日中午可能比较安静,周末和傍晚通常较忙。请按需要的照片来选择,并向商场询问安静和高峰时段。

背景里其他租户的招牌和品牌怎么办?

它们是商场的一部分,可能入镜。如果您想避开,请告诉我们,我们会选择相应的角度。如果照片会用于广告,请与您的批准人确认用途,必要时也与物业确认。

规划快闪店的拍摄

把商场、快闪店位置、日期和时间,以及管理处的任何条件发给我们,我们会提出符合物业规定的拍摄方案。

接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。

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