只需拍摄部分活动的短途公司聚会

并不是每次公司聚会，都需要摄影师整天在场。半天的公园行程、两小时的导览，或一个下午的游戏，可能只有几个重要的时刻。为每个小时的拍摄付费，可能很昂贵，也可能拍出几百张您不需要的照片。本页属于我们员工活动与企业活动摄影指南的一部分。

从时刻出发，而不是从时数出发

与其问"我们需要多少小时"，不如问"我们想留下哪些时刻"。写下聚会的时间表，然后标出每个环节。

环节	例子	优先级
抵达与问候	大家在集合点聚集	有则更好
主要活动	团队挑战、导览、工作坊	必拍
用餐	共进午餐	有则更好
结束	合照、颁奖	必拍
路程	乘搭巴士、等候	不需要

我们的重点照片清单工具，可以帮您在几分钟内完成这件事。

什么值得请专业人员？

专业摄影在这些地方最有用：时刻无法重来、光线或场景困难，或您需要手机不易拍出的品质。动作快的团队挑战、光线好的合照，以及领导层的时刻，都是很好的候选。

随意的时刻，例如大家在巴士上聊天，手机往往就足够。我们的宾客手机照片何时能满足活动需要一文，说明如何决定。

人际关系也重要

有时聚会的目的，是一份关系，例如新团队互相认识，或一个部门向合作伙伴致谢。如果这是重点，请说出这份关系，并告诉我们哪些互动重要。一句简短的备注，例如"我们想要两个团队在挑战中一起合作的画面"，给了我们具体的目标。

最低时数、路程与等候

短时间的预订会带来实际的问题。有没有最低拍摄时数？路程时间如何处理？活动延误怎么办？这些影响的是报价，而不只是照片。我们的最低预订时数何时会改变小型活动的选择一文，说明其中的影响。

如果聚会很长但照片很少，请问我们，中间休息的两个短时段是否可行。我们的拍摄时数规划工具，可以帮您测试。时间表中出现看似没有工作的长空档，是常见的顾虑，流程中有长时间看似没有工作的空档时的摄影安排一文，说明有哪些选择。

一个例子

举个例子，假设星期六有一次四十人的聚会：乘巴士到河边公园、两小时的团队挑战、野餐午餐，然后乘巴士回程。公司选择为团队挑战和午餐后的合照安排专业拍摄，并请员工在其他时候自己拍照。

这个决定，把拍摄缩减为大致是挑战，以及午餐时的一个短时段。公司得到了它最在乎的部分的优质照片，而同事们仍然可以分享他们对其余部分的手机照片。

让其余的一天轻松

当摄影师只在选定的环节出现，请告诉您的团体这些环节何时开始、何时结束。这样，员工就知道什么时候会有镜头，什么时候可以放松。在当天的时间表上加一句简短的备注就够了。

检查您的预算做法

如果预算是主要考虑，我们的摄影预算方案工具，可以帮您比较各种选择。减少时数是一种办法，减少交付内容是另一种。请决定哪种取舍更适合您。

奖励旅行与较长的聚会

如果聚会比较长，例如过夜的奖励旅行，请见公司奖励旅行的摄影。至于没有流程的轻松户外日，没有正式舞台流程的公司野餐提供了一种轻量的做法。

接下来会怎样

请把您的时间表和重点发给我们，我们会建议拍摄时段和人手。我们会在书面报价中确认日期、时数、交付内容和任何最低要求，让只拍摄部分环节的选择，在文件上也很清楚。