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团队建设摄影:保留真实参与

您想拍到团队活动的真实活力,而不是员工为了摄影师而表演热情。

简要回答

好的团队建设照片来自观察活动,而不是指挥活动。引导员主导整场活动,摄影师跟随其后,记录互动、投入和当下的反应。请事先和引导员谈好,决定哪些时刻重要,并把摆拍留给另外一个自愿参加的环节。

团队建设活动的目的,是改变同事之间合作的方式。房间里一旦有镜头,大家很容易对着镜头表演,从而改变现场的真实情况。避免的办法,是让引导员掌管整个活动,摄影师只负责观察。本页属于员工活动与团队旅修摄影指南的一部分。

什么才是真实的参与?

真实的参与,是人们真正投入任务:为一个方案争论、对失败的尝试哈哈大笑、帮队友越过障碍。这些时刻很短,无法重来,所以才珍贵。

反过来,如果大家停下活动看镜头、重演某个时刻,或者因为被要求而排成一排微笑,那就不是。这样的照片另有用处,但不应被当成活动本身的记录。

谁来主导活动?

由引导员主导。他们了解活动的结构、时间,也知道哪些参加者需要更多支持。引导员的指示,优先于摄影师的想法。

活动前请和引导员谈好三件事:

  1. 摄影师可以站在哪里、在哪里走动,而不打扰活动。
  2. 哪些时刻摄影师需要特别安静,或者暂时离开。
  3. 如果要拍团体照,如何示意暂停。

如果引导员并不属于公司团队,请参考我们关于引导员为外聘时的摄影配合的指南。

选出重要的时刻

一场活动的每一分钟不一定都值得记录。请和主办方决定哪些部分是必要的。

时刻为什么可能重要
活动说明与最初反应交代场景,显示谁在场
进行中的挑战呈现合作与投入
突破或失败的一刻真实的情绪,通常很短暂
总结与反思呈现讨论与学习
活动结束如释重负、庆祝、团体时刻

我们的重点照片清单工具可以帮您标出重要的时刻。关于必拍时刻与灵活的摄影叙事的指南,说明了为什么一份简短的清单比面面俱到的清单更有效。

一个明确假设的例子

假设在酒店的宴会厅里举行一场 90 分钟的团队建设活动,共有 40 位同事、8 张桌子,引导员在各桌之间轮流指导。主办方希望为内部故事留下记录。

安排是:摄影师待在房间边缘,每一轮在各桌之间走动,不与参加者交谈。结束时,引导员把各组召集在一起,拍一张两分钟的团体照。有两位同事要求不要被近距离拍摄,摄影师事先已经知道。

空间、光线与噪音

宴会厅往往光线昏暗、拥挤又嘈杂。闪光灯可能干扰活动,而光线不足会影响画质。请向场地询问灯光情况和任何限制。我们关于昏暗宴会厅与室内场地的指南说明了可行的做法。空间较小的房间,请看空间有限的室内员工游戏。

尊重不想被拍的人

不是每个人都喜欢团队活动,也不是每个人都喜欢在活动中被拍。请提前告诉参加者现场会有摄影师,他们可以选择不入镜。对于喜欢担任较安静角色的员工,请参考较安静的拍照方式和我们关于怕镜头的成年人的指南。

需要告诉摄影师什么

  • 活动安排和时间。
  • 引导员的姓名和联络方式。
  • 摄影师可以站和走动的位置。
  • 最重要的时刻。
  • 不想被拍摄的员工。
  • 照片将如何使用。

哪些因素影响安排与费用

活动时长、组数、场地大小和您要求的成品都有影响。报价单会以书面写明拍摄时段和成品内容,我们也会在确认预订时,告知安排给您活动的团队成员。如果还需要摆姿势的照片,可以另外安排成自愿参加的环节。

检查清单

  • 提供活动安排和引导员的姓名。
  • 约定由引导员主导活动,摄影师跟随。
  • 列出最想要的时刻:团队合作、解决问题、庆祝。
  • 在结束时安排一次自愿参加的团体照。
  • 告知参加者现场有人拍摄。
  • 约定不想入镜的人如何表示。
  • 记下房间布局、灯光和空间限制。

把活动安排和引导员的联络方式告诉我们,我们会说明如何在不打断活动的前提下跟拍。

规划我们的团队建设拍摄

常见问题

摄影师会要求大家重做某个活动吗?

不会,除非引导员同意,而且确实合理。为了镜头重复一个练习,会改变记录下来的内容,也可能让参加者尴尬。需求中应写明,摄影师跟着活动进行的实际情况来拍。

活动期间由谁指挥大家?

由引导员。参加者听从引导员,而不是摄影师。我们会约定,摄影师如需请大家暂停一下,例如拍团体照,要如何开口,以及由谁批准。

如果有员工不想被拍怎么办?

他们可以退到一旁,摄影师也会避免把他们拍成单独的画面。请在活动开始时告知参加者现场正在拍摄,也可以选择不入镜。至于如何快速表示不想入镜,可以问我们。

结束时可以拍一张团体照吗?

可以,只要预留了时间。请把它安排在活动之后比较平静的时候,并安排一位负责召集各组的人。一张简短的团体照总比没有好,也不会影响活动。

规划我们的团队建设拍摄

把活动安排和引导员的联络方式告诉我们,我们会说明如何在不打断活动的前提下跟拍。

接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。

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