员工身心健康日与自愿参加的摄影

健康日的目的是照顾人，拍摄的方式也应该如此。员工出席的原因各不相同，有些是私人的。有人参加每一场活动，有人只在一旁看。摄影必须为他们每一个人留出空间。本页属于员工活动与团队旅修摄影指南的一部分。

雇主想记录什么？

诚实的答案通常是活动本身：它举行了、谁参加了、提供了什么。记录可以包括伸展课、健康餐、受邀讲者的讲座，以及员工在各摊位之间的交谈。

请弄清楚目的。内部回顾、通讯和招聘页面是不同的用途，各自需要不同的许可。我们关于内部沟通与员工表扬的影像的指南，说明了它们有何不同。

自愿参加，也自愿被拍

参加健康活动应是自愿的，出现在照片里也应如此。请在活动前告知员工现场会有摄影师、照片的用途，以及如何选择不入镜。

选择不入镜的方式应简单而不张扬。可以是有颜色的贴纸、对团队主管说一声，或者入口处的告示。至于我们的摄影师如何快速辨认，可以问我们。我们关于活动中怕镜头的成年人的指南中的想法，在这里同样适用。

哪些部分不在拍摄范围内？

健康日的某些部分本质上属于私人，例如健康检查、一对一咨询、辅导和治疗区域。那里是否适合拍摄，应由服务供应商和当事人决定，而不是摄影师。

最稳妥的做法，是把这些区域标为不在拍摄范围内，只拍这一天公开的部分，例如入口、指示牌和大家觉得自在的团体课程。服务供应商也可能有自己的规定，请先询问他们。

说明文字可以写什么？

说明文字描述的是活动。“员工在午休时参加瑜伽课”是准确的说法。“员工在减压”则是照片无法证明的说法。我们不会从照片得出健康成效的结论，也不会询问任何人的健康状况。

如果要汇报成效，请使用问卷调查结果或供应商的报告，而不是照片。我们的活动照片图说工作表可以记录已约定的措辞。

一个明确假设的例子

假设在办公室为 120 位员工举行一天的健康活动，有瑜伽课、营养讲座、正念角落，以及由外部供应商负责的健康检查室。员工事先收到关于拍摄的通知，并可以选择贴纸。

安排是：摄影师拍摄入口、瑜伽课、讲座和共享午餐。正念角落只从远处拍，并取得同意。检查室不在拍摄范围内。主办方先批准选出的照片，才刊登在通讯上。

尊重不同的自在程度

在健康日，人们可能觉得被暴露、疲倦，或只是想保有私人空间。更多想法请阅读我们关于舒适且包容的活动摄影的指南，以及拍摄自在程度不同的员工活动一页。对于宁愿不参加团体活动的员工，请看较安静的拍照方式。

与供应商和讲者合作

健康日常常邀请外部供应商：教练、营养师、辅导员。他们各有关于隐私和服务对象的专业规定。请在一开始就把摄影师介绍给每位供应商，询问他们能接受什么。如果供应商不同意在自己的摊位拍摄，这是合理的决定，主办方应转告团队。

需要告诉摄影师什么

• 附有环节和摊位的流程表。
• 不在拍摄范围内的区域。
• 选择不入镜的方式，以及我们如何辨认。
• 说明文字的规则。
• 照片将如何使用，以及由谁批准。

哪些因素影响安排与费用

活动日的时长、摊位数量、场地大小和成品内容是主要因素。照片分享与隐私规划可以帮您决定照片如何分享。报价单会以书面写明拍摄时段和成品内容。