多日展览每天都在变:环节不同、观众不同、展位活动也不同。请给每个拍摄日一个自己的目的,例如开幕、交易高峰或闭幕,再据此选择拍摄时数和重点。每天重复同样的广角画面,只会增加数量,而增加不了多少价值。
三天的展会并不是同一场活动重复三次。第一天有紧张的气氛和仪式,第二天是交易,最后一天有道别,也有赶着收拾的忙乱。如果记录把它们一视同仁,就会错过每一天不同的大部分内容。
本页属于我们展览主办方摄影指南的一部分。
给每一天一个目的
请为每一天写一句话,不需要太复杂。
| 日期 | 可能的目的 |
|---|---|
| 第一天 | 开幕、第一印象、赞助商曝光、早到的观众 |
| 第二天 | 活动高峰、热闹的走道、研讨会、买家会面 |
| 第三天 | 颁奖、闭幕环节、最后的订单、拆卸开始 |
这只是示意,真正的清单由您的展会决定。这一句话,能在时间有限时告诉团队优先拍什么。
找出真正会变的东西
请在节目表里找出只在某一天出现的项目:一场会议环节、一次演示、一位嘉宾讲者、一场颁奖午餐。也请留意观众如何变化。只对专业观众开放的上午,与向公众开放的下午看起来不同,详见专业观众日与公众开放日。
接着留意展位的活动。参展商常常会在某一天举行新品发布或试吃。如果您事先知道,我们可以安排到场。
谨慎选择拍摄时数
每天全程拍摄,未必是时数的最佳用法。有时第二天高峰时段的两个小时,比八个小时平稳的走道画面对记录更有帮助。
我们的拍摄时数规划工具可以帮您测试不同的选择。关于选择拍摄的开始与结束时间的指南,说明了如何围绕必须记录的内容设定时间范围。时数会写在书面报价单里。
让长时间的节目可行
长长的一天很累人,人一累,品质就会下降。请计划好休息和交接。如果一天由不止一个人负责,请参考长时间节目中的团队连续性,了解需要约定什么。
请问问第一天安排的团队成员,第二天是否仍是同一批。我们会在预订时确认,并说明不同人拍的照片如何被挑选进同一个相册。
每日预览,还是一次最终交付?
有些主办方希望每晚收到一小批照片,用于社交媒体或赞助商更新,也有人只需要最后的相册。这是不同的工作流程,前者需要在每天结束后留出时间。我们的活动进行中的照片选送规划列出了其中涉及的事项。
请询问我们,您的日期是否可以包括每日预览,以及内容会是什么。我们会另外以书面确认。
一个实例
假设一场为期四天的专业展。第一天有礼仪性开幕,赞助商的关注度最高。第二天有两条研讨会分流和许多买家会面。第三天是公众日。第四天是半天,还有一场闭幕环节。
主办方要求第一天全程拍摄,第二天和第三天只拍选定的时段,第四天安排一个简短的时段。第三天的需求写明要观众的气氛,而不是再来一组展厅画面。挑选规则把每天的展厅广角画面限制在三张以内。
避免轻易重复
最容易重复的,是入口的广角画面。可以有意识地包括一两次,记录展会如何变化,但不要让它占满每一天。
相反,请为每一天点名几样东西:一个环节、一个展位、一个人、一项赞助商资产。这样拍摄才有目的。
请发给我们
请发每一天的节目表、每日目的的那一句话,以及您的优先清单。我们会询问缺少什么,并提出逐日的计划。价格和时间会写在书面报价单里。
在两天之间检视记录
展期较长时,每天结束时简短地检视一下,可以省下不少力气。当天的联络人看一小批照片,确认第二天的重点仍然有效,并指出有变动的地方。这是计划上的检查,不是最终批准。我们的活动后交付与审批日程表显示了中期与最终检视如何排序,我们也会以书面确认任何每日检视如何配合您的报价。
检查清单
- 为每个展期日写一句话的目的。
- 列出每天会变化的环节、观众和参展商活动。
- 标出每一天的高峰时段和清淡时段。
- 决定哪几天需要全程拍摄,哪几天只拍选定的时段。
- 约定是否需要每日预览。
- 约定避免重复画面的挑选规则。
把每个展期日的节目表,以及每一天想呈现什么发给我们,我们会提出逐日的拍摄计划,并以书面确认时数、安排的团队成员和成品。
规划我们的逐日拍摄常见问题
每个展期日都需要拍摄吗?
不一定。有些展会在开幕日和高峰日收获最大,有些展会每天的观众或节目各不相同,每一天都重要。请决定哪几天有独特的价值,并告诉我们哪几天是可选的。我们会以书面确认拍摄的日子。
每天都是同一位摄影师吗?
确认预订时,我们会书面告知安排给您活动的团队成员。如果不同的日子由不同的人负责,我们会商量如何让挑选的照片保持一致。请问问我们,您的日期有哪些可能。
如何避免相册里全是重复的画面?
给每一天不同的需求。写明每天新出现的环节、时刻和区域,并约定挑选的规则。广角画面可以重复一两次,但记录应该继续往前走。
展会期间可以收到照片吗?
有些主办方希望每天收到更新,用于新闻稿或社交媒体。这会改变工作流程和人手。请询问我们是否可以包括,也请参考我们关于预览照片与最终相册的指南,了解提前交付与完成交付的差别。
规划我们的逐日拍摄
把每个展期日的节目表,以及每一天想呈现什么发给我们,我们会提出逐日的拍摄计划,并以书面确认时数、安排的团队成员和成品。
接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。
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