专业观众日与公众开放日的摄影

先向业界开放、再向大众开放的展会，其实是同一个展厅里的两场活动。同样的走道上，人们的目标不同，行为也不同。如果摄影师对两个时段一视同仁，就会错过每个时段值得记录的地方。

本页属于我们展览主办方摄影指南的一部分。

两类观众有什么不同？

在专业日，观众是买家、规格制定者、经销商和业界嘉宾。他们带着预约前来，会花更长的时间交谈，身上带着名片。气氛有明确的目的。

在公众日，观众可能包括家庭、学生和业余爱好者。他们到处逛，排队看演示，也会自己拍照。气氛热闹，也更多样。

没有哪一种比较好，只是需要的照片不同。

每个时段需要记录什么？

请想一想，您的报告、赞助商和参展商，分别想从每个时段得到什么。

时段	有用的画面	常见用途
专业观众日	展位会面、研讨会、交流、买家抵达	参展商汇报、赞助商证据、明年的专业销售
公众开放日	气氛、家庭、演示、排队	面向消费者的宣传、合作伙伴报告、新闻稿

这只是示意，您的展会可能有不同的模式。这个表格可以帮您为每个时段撰写需求。

许可与期望

专业日的照片可能拍到参展商视为机密的业务讨论或产品。公众日的照片可能拍到孩子，以及并未同意出现在宣传里的公众。

请把这些当作各自独立的问题。允许拍摄不等于允许发布，详见拍摄许可与发布许可。请询问每个时段会张贴什么告示，以及观众如何选择不入镜。宾客拍摄通知撰写工具可以帮您撰写措辞。

时数与人手

公众日通常比专业日更长、更忙，但并不总是如此。请查看您自己的数据。第一个专业日的上午，可能是整场展会最忙的时候。

我们的拍摄时数规划工具可以让您比较不同选择。如果其中一个时段需要更多人手，请直接说明。时数和人手会写在书面报价单里。

一个简短的实例

假设一场为期四天的展会。第一、二天只对专业观众开放，有买家会面和研讨会。第三、四天向公众开放，有现场演示和家庭活动。

主办方要求专业日集中拍摄：开幕、两场研讨会、买家抵达和赞助商空间。公众日则要求拍气氛、演示舞台前的排队情景和儿童活动区，并设有告示。专业日的图说写明研讨会名称，公众日的图说写明活动和日期。

当两个时段重叠

有些展会上午只对专业观众开放，下午向公众开放。转换可能发生在团队的某一班中间。请标出转换的时间，并约定转换时怎么做。

转换时最好的画面，往往是气氛的转变：走道逐渐坐满，告示牌更换，新的群体陆续抵达。请约定是否需要记录这个时刻。

受邀买家与特别嘉宾

专业时段可能包括受邀买家等特别群体。这些需要自己的做法，详见专业展览的受邀买家项目。远离主要走道的私人会面区也是一样。

请发给我们

请发开放时间表、每个时段的节目、对观众的描述，以及您对各时段的预定用途。我们会询问缺少什么，并以书面确认日期、场地、安排的团队成员、成品和报价。活动摄影需求表工具可以把这些答案集中在一处。

可以问我们的问题

请问问我们，如何在从专业时段转到公众时段的过程中分配班次，照片如何按时段标注，以及如果专业观众比预期少，我们会怎么做。也请问问两个时段是否应分开交付。我们会针对您的日期，以书面确认哪些可行。