横跨多个展厅的展览摄影

横跨几个展厅的展会，摄影是一步一步移动完成的，而不是守在一个地方。每一次移动都需要时间，在繁忙的时段，团队光是穿过一个大厅就可能耽误十分钟。计划必须如实考虑这一点。

本指南属于我们展览主办方摄影工作的一部分。

从真实的平面图开始

节目清单看不出距离，平面图才看得出。请标出展厅、入口、舞台、登记处、餐饮区和服务通道，再加上人群聚集的地方。

我们用它来估算每次移动需要多久。如果丙厅与甲厅分居场地两端，在两者之间移动就不是轻松的一步。我们的场地摄影检查清单集中了需要向场地询问的事项。

为各区排序

不是每个展厅都值得同样的关注。请问问自己，要让记录可信，必须拍到哪些空间。

一个简单的排序可能是这样：

排名	区域	排在这里的原因
1	主展厅和入口	规模、第一印象、赞助商曝光
2	舞台展厅	节目和讲者
3	产品或主题展厅	重点参展商、新展品
4	辅助展厅	让记录完整

这只是示意。真正的顺序由您的重点决定，而排名告诉团队在时间紧迫时该去哪里。

标出同时发生的事

请按展厅列出活动及其开始和结束时间，找出重叠之处。如果乙厅的座谈和丙厅的演示都在上午 11 点开始，一个团队无法兼顾。

遇到重叠，有三种选择：选一个优先、安排定时巡拍以捕捉各自的开始或高峰，或增加一个人。我们的同步活动与人手规划工具可以比较这几种做法。增加人手会改变范围和报价，我们会以书面确认。

持续、定时，还是不在计划内

请把三个拍摄层级说清楚。

1. **持续。**有人在约定的时数内，留在展厅里或附近。
2. **定时。**团队在计划的时间过去拍，例如开幕或下午的高峰。
3. **不在计划内。**该展厅不在需求内，不过团队路过时可能会拍到一些。

在每个展厅旁写下层级，可以避免失望。只说“覆盖所有展厅”而没有层级，不算计划。

一个实例

假设一场为期两天、有三个展厅的展会。甲厅举行开幕，并设有主要赞助商。乙厅有舞台节目。丙厅是狭长的空间，设有规模较小的参展商。

主办方把甲厅上午定为持续拍摄，乙厅围绕重点环节定时巡拍，丙厅每天巡拍两次。展厅之间的步行时间大约八分钟，计划把这当作空档时间。第二天，乙厅午餐时间的颁奖是固定的，团队在丙厅的巡拍就挪到下午。

影响计划的后勤事项

多展厅的场地会带来实际的限制：装卸区、通行证、员工专用通道和楼层。我们关于规划多层楼场地的拍摄的指南谈到垂直移动，在重叠的既定活动之间做选择则谈到无法避免冲突时的取舍。

也请询问器材规定，以及背包可以存放在哪里。我们会向实际的场地或获授权的主办方确认进出。

保持记录的一致

当不止一个人负责不同的展厅，最后的相册读起来仍应像一份记录。请事先约定命名、挑选和审阅的方式。确认预订时，我们会书面告知各展厅由谁负责。

请发给我们

请发展场平面图、节目草稿、您的区域排序和进出规定。我们会询问缺少什么，并为各展厅提出计划。价格和时间会写在书面报价单里，详见摄影价格与范围如何确定。