受聘摄影师为品牌工作,记录品牌简报要求的内容。新闻摄影师为自己的媒体机构工作,是独立的。请在活动前与主办方谈妥共用机位、媒体区和进场规则,品牌的拍摄团队也不要去指挥媒体。
在许多发布会上,会有两种摄影师同时在场。一种是品牌聘请的,另一种来自报章、网站或通讯社,是为自己的报道而来。他们可能只相隔几米,对着同一个舞台,需求却大不相同。
这一页说明如何让这样的安排保持平稳而清晰。它支持我们的记者会摄影指南。
谁是谁?
受聘摄影师按品牌的简报工作,包括品牌想要的照片、认为必不可少的时刻,以及需要的批准。摄影师把成果交给品牌。
新闻摄影师向自己的编辑负责。他们自己挑选画面,并依照所属媒体机构的规定刊登。品牌不指挥他们,品牌的摄影师也不会。
这个区别听起来理所当然,但场地拥挤时就很重要。我们的团队不会告诉新闻摄影师该站在哪里或拍什么。如果需要规则,应由主办方订下。
要与主办方谈妥什么
一个媒体混合的现场能否保持平静,大多在活动前就决定了。请向主办方或场地询问:
- 预计有多少位新闻摄影师到场?
- 有没有媒体区、摄影台或预留的前排?
- 有没有为受聘团队保留的位置?
- 出现冲突时由谁管理机位,例如媒体协调人?
- 受聘团队需要通行证吗?何时领取?
- 讲话期间,对闪光灯、走动或离开位置有什么规定?
各个场地和主办方的进场与规定不同,我们会针对您的日期确认,而不是想当然。我们的场地摄影检查清单列有可以问场地的问题。
机位的实际情况
| 位置 | 一般用途 | 通常归谁使用 |
|---|---|---|
| 场地前方 | 直视讲者 | 共用,由主办方订下 |
| 舞台侧边 | 讲者侧面,观众也在画面内 | 受聘团队通常可以使用 |
| 场地后方 | 拍下整个场地的广角画面 | 开放,但可能被座位挡住 |
| 媒体摄影台 | 固定的高位 | 通常只限媒体 |
这张表只是大致的情况,并不是规则,实际安排要看现场。
受聘摄影师往往需要媒体不会拍的画面:观众、品牌的宾客、场内的品牌标识,以及宣布前后的时刻。围绕这些来规划,受聘团队就不必与别人争夺同一个前排视角。
一个假设的例子
假设一场发布会预计有十位新闻摄影师到场。主办方在场地后方设了媒体摄影台,并在宣布的头三分钟,开放舞台前方一个所有摄影师共用的位置。受聘摄影师在揭幕时使用共用位置,然后移到侧边拍讲者。
品牌的简报还包括宾客入场和产品展示,这两样媒体都不会拍。受聘摄影师大部分时间都花在这些上面,所以没有产生任何冲突。
把照片提供给媒体
有些品牌会向媒体提供一组官方照片。如果您的团队有这个打算,请决定由谁发送、何时发送,以及使用什么授权和署名。除非您的团队要求,受聘摄影师不会自行发送。指南活动期间送到媒体中心的照片谈了实际操作,什么样的照片适合新闻使用则说明编辑看重什么。
与摄像团队并肩工作
媒体往往不止有摄影师,还有摄像团队。摄影师和摄像人员需要同一个空间时,同样的道理适用:规则由主办方订下。指南摄影与摄像团队拍摄同一个时刻说明了如何规划。
请把这些资料发给我们
请发给我们预计到场的媒体人数、场地布局、主办方联络人,以及已经发出的媒体规定。我们会阅读简报、询问缺少的资料,并在活动前以书面确认我们的机位。
检查清单
- 向主办方询问预计到场的新闻摄影师人数。
- 确认是否设有媒体区或媒体协调人。
- 询问受聘团队可以使用哪些机位,哪些是共用的。
- 确认受聘团队的通行证、登记认证和抵达时间。
- 约定发生冲突时由谁管理机位。
- 决定是否向媒体提供照片,以及由谁发送。
- 提醒受聘团队不能指挥新闻摄影师。
请把预计到场的媒体名单或人数、场地布局和主办方联络人发给我们,我们会确认自己的机位,以及如何与媒体并肩工作。
规划我们与媒体的机位常见问题
我们的摄影师可以请新闻摄影师让位吗?
不可以。新闻摄影师是独立的,我们的摄影师不会指挥他们。如果机位需要管理,应由主办方或场地负责,通常通过媒体协调人。我们会遵守现场订下的规定,并提早询问。
我们的摄影师会比媒体拿到更好的位置吗?
不会自动如此。机位取决于主办方和场地。请询问有没有为受聘团队保留的位置,以及有没有只开放给媒体的区域。不要假设,请针对您的日期确认。
应该把我们摄影师的照片提供给媒体吗?
只有您的团队决定这样做才需要。有些品牌会在活动后向媒体提供照片,有些会在活动期间提供一组挑选的照片。如果要这样做,由您的团队发出,并附上你们订下的授权和署名。我们关于新闻照片需求的指南说明了其中的分别。
受聘摄影师需要媒体通行证吗?
这取决于主办方和场地。请询问受聘团队是否需要登记认证或另一种通行证,以及如何领取。我们会针对您的日期,以书面确认抵达和进场的安排。
规划我们与媒体的机位
请把预计到场的媒体名单或人数、场地布局和主办方联络人发给我们,我们会确认自己的机位,以及如何与媒体并肩工作。
接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。
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