产品发布与媒体活动

受聘发布会摄影师与到场媒体并肩工作

您的摄影师和多位新闻摄影师都想从同样几个位置拍同一个时刻,各自的任务却不同。

简要回答

受聘摄影师为品牌工作,记录品牌简报要求的内容。新闻摄影师为自己的媒体机构工作,是独立的。请在活动前与主办方谈妥共用机位、媒体区和进场规则,品牌的拍摄团队也不要去指挥媒体。

在许多发布会上,会有两种摄影师同时在场。一种是品牌聘请的,另一种来自报章、网站或通讯社,是为自己的报道而来。他们可能只相隔几米,对着同一个舞台,需求却大不相同。

这一页说明如何让这样的安排保持平稳而清晰。它支持我们的记者会摄影指南。

谁是谁?

受聘摄影师按品牌的简报工作,包括品牌想要的照片、认为必不可少的时刻,以及需要的批准。摄影师把成果交给品牌。

新闻摄影师向自己的编辑负责。他们自己挑选画面,并依照所属媒体机构的规定刊登。品牌不指挥他们,品牌的摄影师也不会。

这个区别听起来理所当然,但场地拥挤时就很重要。我们的团队不会告诉新闻摄影师该站在哪里或拍什么。如果需要规则,应由主办方订下。

要与主办方谈妥什么

一个媒体混合的现场能否保持平静,大多在活动前就决定了。请向主办方或场地询问:

  1. 预计有多少位新闻摄影师到场?
  2. 有没有媒体区、摄影台或预留的前排?
  3. 有没有为受聘团队保留的位置?
  4. 出现冲突时由谁管理机位,例如媒体协调人?
  5. 受聘团队需要通行证吗?何时领取?
  6. 讲话期间,对闪光灯、走动或离开位置有什么规定?

各个场地和主办方的进场与规定不同,我们会针对您的日期确认,而不是想当然。我们的场地摄影检查清单列有可以问场地的问题。

机位的实际情况

位置一般用途通常归谁使用
场地前方直视讲者共用,由主办方订下
舞台侧边讲者侧面,观众也在画面内受聘团队通常可以使用
场地后方拍下整个场地的广角画面开放,但可能被座位挡住
媒体摄影台固定的高位通常只限媒体

这张表只是大致的情况,并不是规则,实际安排要看现场。

受聘摄影师往往需要媒体不会拍的画面:观众、品牌的宾客、场内的品牌标识,以及宣布前后的时刻。围绕这些来规划,受聘团队就不必与别人争夺同一个前排视角。

一个假设的例子

假设一场发布会预计有十位新闻摄影师到场。主办方在场地后方设了媒体摄影台,并在宣布的头三分钟,开放舞台前方一个所有摄影师共用的位置。受聘摄影师在揭幕时使用共用位置,然后移到侧边拍讲者。

品牌的简报还包括宾客入场和产品展示,这两样媒体都不会拍。受聘摄影师大部分时间都花在这些上面,所以没有产生任何冲突。

把照片提供给媒体

有些品牌会向媒体提供一组官方照片。如果您的团队有这个打算,请决定由谁发送、何时发送,以及使用什么授权和署名。除非您的团队要求,受聘摄影师不会自行发送。指南活动期间送到媒体中心的照片谈了实际操作,什么样的照片适合新闻使用则说明编辑看重什么。

与摄像团队并肩工作

媒体往往不止有摄影师,还有摄像团队。摄影师和摄像人员需要同一个空间时,同样的道理适用:规则由主办方订下。指南摄影与摄像团队拍摄同一个时刻说明了如何规划。

请把这些资料发给我们

请发给我们预计到场的媒体人数、场地布局、主办方联络人,以及已经发出的媒体规定。我们会阅读简报、询问缺少的资料,并在活动前以书面确认我们的机位。

检查清单

  • 向主办方询问预计到场的新闻摄影师人数。
  • 确认是否设有媒体区或媒体协调人。
  • 询问受聘团队可以使用哪些机位,哪些是共用的。
  • 确认受聘团队的通行证、登记认证和抵达时间。
  • 约定发生冲突时由谁管理机位。
  • 决定是否向媒体提供照片,以及由谁发送。
  • 提醒受聘团队不能指挥新闻摄影师。

请把预计到场的媒体名单或人数、场地布局和主办方联络人发给我们,我们会确认自己的机位,以及如何与媒体并肩工作。

规划我们与媒体的机位

常见问题

我们的摄影师可以请新闻摄影师让位吗?

不可以。新闻摄影师是独立的,我们的摄影师不会指挥他们。如果机位需要管理,应由主办方或场地负责,通常通过媒体协调人。我们会遵守现场订下的规定,并提早询问。

我们的摄影师会比媒体拿到更好的位置吗?

不会自动如此。机位取决于主办方和场地。请询问有没有为受聘团队保留的位置,以及有没有只开放给媒体的区域。不要假设,请针对您的日期确认。

应该把我们摄影师的照片提供给媒体吗?

只有您的团队决定这样做才需要。有些品牌会在活动后向媒体提供照片,有些会在活动期间提供一组挑选的照片。如果要这样做,由您的团队发出,并附上你们订下的授权和署名。我们关于新闻照片需求的指南说明了其中的分别。

受聘摄影师需要媒体通行证吗?

这取决于主办方和场地。请询问受聘团队是否需要登记认证或另一种通行证,以及如何领取。我们会针对您的日期,以书面确认抵达和进场的安排。

规划我们与媒体的机位

请把预计到场的媒体名单或人数、场地布局和主办方联络人发给我们,我们会确认自己的机位,以及如何与媒体并肩工作。

接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。

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