参加演示,并不等于同意出现在广告里。请约定一个简单的示意方式让不愿被拍的顾客使用,向工作人员交代如何回应,并规划不会辨认出这些顾客、却仍能呈现产品的替代画面。摄影师就能避开他们,也不会打断演示。
公开演示邀请的是普通人参与。顾客试用产品,一家人加入游戏,访客提出问题。他们答应的是参加演示,不一定同意出现在海报上。
这一页说明如何为这个差别做准备。它延续我们的媒体体验与顾客演示的拍摄指南。
参加演示,不等于同意用于宣传
顾客可能乐意被拍进活动的记录里,却不愿意出现在广告或社交媒体帖文里。这是两种不同的用途,后者需要更明确的同意。指南允许拍摄与允许发布解释了两者的差别。
根据《2010年个人资料保护法令》,能辨认出个人身份的影像可能属于个人资料,在商业活动中使用图像时,可能适用关于同意与通知的规定。它是否适用、如何适用于您的活动,应向您的法律顾问或个人资料保护局咨询。我们不提供法律意见,如何履行自己的义务,由您的团队决定。
简单的四步做法
| 部分 | 要决定的内容 |
|---|---|
| 通知 | 一张简短的告示或邀请函中的一句话,说明可能拍照以及用途 |
| 示意 | 让顾客表示不愿被拍的明显方式 |
| 工作人员 | 简短交代这种示意方式,以及礼貌的回应 |
| 替代画面 | 不辨认出这些顾客的画面规划 |
每一部分都要保持简单。复杂的流程会拖慢演示,也会让工作人员困惑。我们的宾客拍摄通知撰写工具可以帮您起草告示。
选一种示意方式
选一种容易使用、又不会让顾客感到被点名的方式。例如贴在名牌上的贴纸、一条彩色手环,或在入口轻声告诉工作人员。每个人都能用同一种方式,而且工作人员在开门前就应该知道。
摄影师也需要知道这种示意方式。请在当天向摄影师交代,并安排一位工作人员在场回答问题。我们的照片分享与隐私规划列出了您的团队可能想记录的选项。
摄影师怎么做
知道示意方式之后,摄影师会避免拍摄已婉拒的顾客的面孔。这并不妨碍拍摄演示本身,仍然有许多可用的画面:
- 手部和产品,不带脸。
- 个人无法辨认的广角场景。
- 工作人员和发言人。
- 已同意的顾客。
- 产品细节和现场布置。
摄影师不应该在演示进行时去询问顾客的决定。那是工作人员的工作,应在顾客参与之前完成。
一个假设的例子
假设一场零售活动中有一场厨房产品的公开演示。入口处的告示写明,品牌可能为存档和社交渠道拍照,并邀请不愿出镜的访客告诉工作人员。选择不被拍的访客会收到一张绿色贴纸。
工作人员和摄影师都知道贴纸的含义。演示期间,对于贴着贴纸的顾客,摄影师只拍手部和产品,只有没贴贴纸的顾客才会拍到脸。活动结束后,团队挑选照片,改变主意的人会从挑选中移除。
顾客改变主意
人们可能会改变主意。请规划好如何处理:谁接收要求、如何记录,以及挑选如何更新。我们的照片使用与审批登记表是保存记录的一种方式。
相关规划
关于更全面的隐私问题,指南活动摄影的隐私、许可与图片使用涵盖了主要的疑问。如果主办方需要平和地告知宾客有人拍照,请看协助主办方不带压力地沟通摄影安排。
请把这些资料发给我们
请发给我们您打算使用的告示、示意方式、工作人员简报,以及照片将如何使用。我们会阅读简报、询问缺少的资料,并以书面确认我们的做法。
检查清单
- 写一份简短的告示,说明现场可能拍照,以及如何选择不被拍。
- 为不愿被拍的顾客选定一种明显而简便的示意方式。
- 向工作人员交代这种示意方式,以及如何礼貌地回应。
- 演示开始前,向摄影师说明这种示意方式。
- 规划不辨认出这些顾客的替代画面。
- 约定顾客改变主意时如何处理和记录。
- 向您的法律顾问咨询个人资料法规如何适用于您的使用方式。
请告诉我们顾客如何受邀、收到什么通知,以及您打算如何标示不愿被拍的人,我们会把相应的做法写进拍摄简报。
规划尊重顾客选择的拍摄常见问题
顾客的照片在马来西亚法律下属于个人资料吗?
能辨认出个人身份的影像可能属于个人资料,在商业活动中使用图像时,可能适用《2010年个人资料保护法令》。它如何适用于您的活动,应向您的法律顾问或个人资料保护局咨询。我们不提供法律意见。
顾客如何表示不愿被拍?
简单、看得见的方法最好用:贴一张彩色贴纸、戴一条手环,或者在入口轻声告诉工作人员。选定一种方法,告知工作人员和摄影师,并让顾客容易改变主意。避免让顾客感到被特别点名的做法。
摄影师还能拍摄这场演示吗?
可以,但要小心取景。摄影师可以拍手部、产品、背影、广角场景或工作人员,而不辨认出已婉拒的顾客。请事先与团队约定做法,摄影师就不必在现场临时判断。
如果顾客之后改变主意怎么办?
请告诉您的团队如何处理。先婉拒、后来同意的顾客,可以在留下清楚记录的前提下拍摄。先同意、后来撤回的顾客,如果您的团队同意,应从挑选中移除。这类变更请以书面记录。
已核查的资料来源
规划尊重顾客选择的拍摄
请告诉我们顾客如何受邀、收到什么通知,以及您打算如何标示不愿被拍的人,我们会把相应的做法写进拍摄简报。
接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。
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