顾问委员会与专家咨询会摄影

顾问委员会存在的意义，是提供坦率的意见。成员被请来说可能不受欢迎、或涉及商业敏感的看法，这些话他们未必愿意公开说。摄影师即使再低调，出现在会议室里也会改变气氛。所以第一个问题是：这场会议到底需要拍多少。

本页属于专业会议与协会活动摄影指南的一部分。

记录委员会的三种方式

常见做法有三种，也可以合并使用。

1. 会前人像。 在成员入座前，于安静的角落拍个人像或小组合照。您得到可用于网站或报告的正式照片，会议讨论中完全不需要摄影。
2. 经核准的合照。 在自然的时点，例如会议前或会议后，计划拍一张合照，记录谁出席了。
3. 开场的一小段时间。 团队在开场致辞时拍几分钟，记录会场，然后离开。

对不少委员会来说，一两种就够了。人像尺寸与裁剪简报可以帮您决定人像的规格。

保护讨论的空间

会议的核心是交谈。专家们权衡选项、互相反驳，有时也不同意主办方。如果他们觉得自己的话和表情可能被拍下，就可能收敛。

实质讨论开始后，请让镜头离场，并由主席决定团队何时离开。有限度影像记录的保密专业会议说明了类似的界线，领导层闭门会议则是内部场合的同类做法。

每位成员自己决定

委员会成员多是志愿者或受邀专家，对曝光各有想法。有些人的身分让公开照片牵涉安全或职业方面的顾虑。请直接询问每个人，并以书面保存回复。

出席不等于同意发布。拍摄许可与发布许可解释了两者为什么要分开，也说明了为什么同意拍内部网页人像的成员，未必同意把照片用在公开报告里。

情景示例

假设一个专业团体在酒店召开全天的十人顾问委员会。秘书处想要委员会网页用的人像，以及年报用的一张合照。

成员在一周前被询问，九位同意拍人像，一位婉拒。摄影师提前30分钟到场，在安静的侧厅布置，每位成员约拍三分钟。第一次休息时拍九人合照。开场致辞之前，团队就已离开。秘书处在发布前向每位成员核对图说。

图说与姓名

头衔会变，成员也可能身兼数职。请问每位成员希望如何被介绍，并保存一份清单。提供准确的姓名与职务说明了如何把清单交给团队。

当专家是受邀嘉宾时

有时咨询会是邀请嘉宾出席的活动，而不是常设的委员会。这种情况请参考设有受邀嘉宾的闭门专业论坛。如果是每个人平等发言的讨论，圆桌讨论摄影可以提供另一个角度。

有成员以视频方式参加呢？

有些委员会包括以视频连线出席的成员。照片里的一排视频画面，可能让没有同意入镜的人被认出。请向远程成员提出与现场成员相同的问题，除非对方同意，否则取景时不要让荧幕成为焦点。

费用与筹备

人像拍摄需要安静的空间，每个人也要有固定的时间，这会影响预订时长。影响因素请见活动摄影价格。我们会在日期之前以书面确认计划和条件。

请告诉我们委员会成员、会议形式和照片的计划用途。我们会说明哪些可行，哪些或许更适合不拍。