设有受邀嘉宾的闭门专业论坛摄影

只限受邀出席的论坛，自带一种精选的气氛。嘉宾经过挑选，议题经过挑选，主办方也希望留下一份能体现聚会分量的记录。而嘉宾被邀请，是因为他们能带来什么，其中有些人很看重会场的私密。

本页属于专业会议与协会活动摄影指南的一部分。

受邀不等于同意曝光

收到邀请并出席，表示嘉宾同意到场，并不表示同意出现在照片里，更不表示同意照片被放在网站、报告或社交媒体上。这是不同的问题。拍摄许可与发布许可解释了其中的差别。

解决的方法很简单：问。在邀请函里注明现场会拍照，说明用途，并请嘉宾若有顾虑就告诉主办方。拍到可辨认的人，照片可能属于个人资料，马来西亚个人资料保护局（JPDP）有发布关于通知的指引。

主办方的嘉宾名单

主办方应确认最终的嘉宾名单，附上姓名、职称和任何偏好。这对团队有三个帮助：图说准确、团队知道哪些嘉宾不想入镜，也知道谁对主办方最重要。

只分享必要的资料。在不收集多余宾客资料的前提下辨认关键人物介绍了一种轻量的做法。通常，姓名和职称就够了。

嘉宾希望如何被呈现？

有些嘉宾乐意被拍并署名。有些愿意在会场里，但不希望照片流到会场之外。少数人则希望完全不入镜。

请事先用简单的表格或资料询问每位嘉宾，并记下答复。常见的选择有：

• 可以拍我并署名，供内部和对外使用。
• 可以拍我，仅限内部使用。
• 可以拍会场，但不要拍我的近景。
• 请不要拍我。

团队依此得到交代，图库也依此整理。

情景示例

假设一个行业团体为25位资深高管举办政策议题论坛。会场不公开，团体打算发布一份摘要，配两张照片。

邀请函告诉嘉宾，摄影师会拍开场，并会拍一张合照，同时请嘉宾回覆自己的意愿。22位同意拍合照，两位不同意对外使用，一位不想被拍。摄影师在开始时拍下22人的合照，之后论坛在没有相机的情况下进行。团体发布合照时，只写同意者的姓名。

正式嘉宾与特殊身分

有些嘉宾担任公职，或有安保要求，他们的办公室可能订有条件。请直接询问，不要假设主办方的同意涵盖他们。代表团相关的情况，请见商务代表团与商业伙伴会面摄影，专家小组的情况，请见顾问委员会与专家咨询会摄影。

移除与改变主意

嘉宾可能在活动后改变主意。请商定途径，指定审批人，并告诉嘉宾如何联络对方。移除、撤回与删除要求说明了事先应澄清的事项。法律、合约和场地规则可能适用，请向顾问确认哪些适用。我们遵照您订下的安排。

论坛在哪里举行？

闭门论坛的场地，例如会所厅房、酒店套房和会议室，常有自己对摄影师的规定。请向场地询问登记、限制区域，以及是否需要通知职员。不要假设主办方的许可就涵盖了场地自己的要求。

费用与筹备

拍摄时段短的论坛，费用比时段长的低，但团队仍需简报和安静地到场。影响因素请见活动摄影价格。请告诉我们嘉宾名单、主办方的意愿和发布规则。我们会以书面确认计划。