可能被理解为背书的交流活动照片

在交流活动里，人们握手、交换名片、站在横幅旁拍照。这些都是平常的举动。照片把它们保存下来，背景却可能消失。之后，有人看到这张照片放在产品、提案或说法旁边，就读成了支持。主办方只要做几个选择，就能避免这种情况。

本页属于专业会议与协会活动摄影指南的一部分。

交流活动的照片显示什么？

它显示两个或更多的人，在同一个时间、同一个地方。它也许显示他们交谈过，但不显示谈了什么，更不显示他们是否同意。握手是问候，不是合约。

因为这一点很容易被忘记，所以准确的责任，落在挑选和撰写图说的人身上。请把每一张照片当作见过面的证据，仅此而已。

背书是怎么悄悄出现的

四种情况最常造成错误的印象。

• 图说。 主席只是参观了展位，图说却写「主席力挺新平台」。
• 放置位置。 宾客站在赞助商产品旁的照片，被用在赞助商的广告里。
• 取景。 背景全是某个品牌，让宾客看起来像那个品牌的代言人。
• 再利用。 某场活动的照片被裁切后，用在另一个情境中，例如宾客从未使用过的服务的宣传册。

关于最后一点，请参考在付费广告中使用可辨认的活动照片。

准确的图说

图说只写事实：姓名、职称、机构、活动和日期。如果某人被描述为讲者、代表或主办人，请核实确是如此。避免用形容词描述观点或关系。活动照片图说工作表可以为所有撰写图说的人订下标准。

如果场合是商务配对会面，要特别小心。场景请见活动中的商务配对会面。

情景示例

假设一个商会举办有企业赞助商的交流晚会。一张照片拍下商会会长与赞助商董事经理在赞助商横幅前握手。赞助商要求把照片放上自己的网站，并加上图说「商会会长支持我们的新服务」。

主办方拒绝了这句图说，改为提供：「商会会长与赞助商董事经理出席商会交流晚会，[日期]」。同时询问会长，这张照片是否可以出现在赞助商的页面上。会长同意，但只限中性的版本。这项使用被记入登记表。

与赞助商和伙伴分享照片

赞助商和伙伴常想要照片。请决定他们可以怎么用。与赞助商、场地及其他供应商分享活动照片列出了需要谈妥的要点。一份写明准许用途的简短文字，不管多短，都能保护各方。

法律、合约与政策

误导性地使用某人的照片，可能涉及法律和合约问题，广告和消费者保护的规定也可能适用。这取决于具体情况，请向顾问确认哪些适用。拍到可辨认的人，照片也可能属于个人资料，马来西亚个人资料保护局（JPDP）有发布关于隐私的指引。我们会分清哪些是法律的要求、哪些是合约或场地的要求，哪些只是谨慎的做法。

宾客事后表示反对

有人看到照片，觉得它暗示的比自己本意更多。请把这当作合理的顾虑。审批人可以替换图说、从某个渠道移除照片，或请第三方停止使用。有指定的联络人和快速的流程，这就只是小事。我们遵照审批人给的指示。

费用与筹备

准确需要在挑选时多花一点时间。照片使用与审批登记表可以保存记录。影响报价的因素，请见活动摄影价格。

偏好低调的宾客，请见出席者偏好低调的交流活动。代表团与伙伴会面的情况，请见商务代表团与商业伙伴会面摄影。

请告诉我们您打算如何使用和撰写照片的图说。我们会以书面确认挑选流程和交付方式。