在付费广告中使用可辨认的活动照片

广告团队很喜欢活动照片，因为它们真实、温暖，而且满是人。同样的特质也使它们变得敏感。本文列出可辨认的脸孔出现在付费宣传之前，应该回答的问题。

本文属于我们的活动摄影隐私、许可与照片使用总览，不构成法律意见。马来西亚有关广告、个人资料和版权的规定可能适用，拟用的宣传措辞和授权书，应由合资格的顾问审阅。

广告有什么不同？

广告是针对公众的付费推广，照片的作用是帮忙推销。在晚宴上开心摆姿势的宾客，不一定同意去推销某个产品。

我们的个人、内部、媒体与广告用途的区别把广告放在用途层级的最后，需要最多的留意。

三层许可

层面	问题	由谁回答
使用许可	客户可以把这张照片用在广告上吗？	摄影团队或版权拥有人
个人	每位可辨认的人都同意这项用途吗？	每个人，或获授权的成年人
其他权利	画面里有标志、艺术品或场地吗？	它们的拥有人

三层都要到位。第一层，请看活动照片的版权归属与使用许可。

可辨认不只是看脸

一个人可以通过脸孔、名牌、独特的服装或说明文字被认出来。请检查整个画面。有哪些迹象，请看显示地址、证件或个人文件的照片。

准确与暗示

广告会传达一种主张，即使没有明说。让一位微笑的宾客站在产品旁边，可能暗示他使用或认同这个产品。照片来自活动，背景可能与广告暗示的不同。请让说明文字和版面保持诚实。宣传中的准确问题，请看合作方案例研究与活动成效声明中的照片。

儿童与敏感的照片

没有获授权成年人对这项特定用途的明确同意，请不要在广告中使用儿童的照片，并请咨询专业意见。敏感的场合，更要完全避免。请看儿童活动照片。

书面许可

一份好的许可书，会写明照片、人物、宣传活动、媒体、地区和期限，也说明谁可以批准修改，以及对方怎样撤回。措辞应由合资格的顾问审阅。我们不提供法律文件的范本。

请把签妥的表格和照片放在一起。照片使用与审批登记表是方便的索引。

一个实际的例子

假设某健身中心举办社区趣味跑，想把一位跑者冲过终点线的照片用于付费社交广告。它协议里的使用许可涵盖自己的网站和社交页面，但不包括付费广告。

健身中心向摄影团队申请更广的使用许可，并以书面谈妥条款。接着，它从报名名单中找出这位跑者，征求她书面同意，把照片用在为期十二个月的宣传里。她同意，条件是说明文字不得宣称任何健康效果。宣传投放前，健身中心的顾问审阅了表格和说明文字。

期限与续期

许可应该有终点。投放六个月的宣传，需要六个月的同意，而不是永久的。请在日历上记下结束日期，并计划如何撤下广告。想续期的话，请再次询问。人的情况会变，去年同意的人，今年未必还同意。

谁为最终的广告把关？

请指定一个人，把照片、说明文字和版面放在一起，批准完成的广告。如果您答应过，请给照片里的人看样稿。当各部分分开时看不出的问题，审阅时会被发现。

对方不同意时

如果没有获得许可，请换一张照片。没有人能被辨认的远景可能适用。或者另外制作新的素材，找已经同意的模特儿。

提前规划

如果您认为广告用途的可能性很大，请在活动前说明。在报到时询问宾客，比几个月后再去找他们容易得多。