在学校活动相册中呈现各班

学校活动的相册讲述的是这一天的故事。家长会找自己的孩子，学校则希望整个社群都能公平地看到这场活动。这两个目标不一定吻合，及早说清楚会更好。

本页属于学校与幼儿园活动摄影的一部分，那一页涵盖更广的规划问题。

为什么拍摄不可能完全平均？

活动发生在特定的时间和空间里。摄影师同一时间只能在一个地方，学生也不是随时都看得见：有的站在舞台后排，有的缺席，有的很快地走过一段表演。

即使有几位摄影师，拍摄依然跟着节目的走向。必拍时刻与灵活的摄影叙事指南说明了，为什么决定相册的是优先次序，而不是承诺。

学校可以实际追求什么？

可以分三个层次来看。

1. 节目的覆盖。 每个项目都以能呈现活动的方式被拍下来。
2. 班级的可见度。 每个班至少在一张集体照或一个计划好的时刻中被看到。
3. 个人的出现。 某位学生出现在某一格画面，没有人能保证。

前两项可以做到，第三项不能。请和团队决定相册能支持哪个层次，并按这个层次向家长说明。

如何设定各班的优先次序？

先从节目表出发，标出每个项目有哪些班参加。然后排出学校最看重的时刻。

• 全班表演或展示的项目。
• 班级获奖或受表扬的时刻。
• 所有学生都在场时，拍摄各班集体照。
• 能展示学校各年级活动的画面。

使用学校活动摄影工作表和合照规划工具，把优先次序变成时间表。

假设的例子

假设一所小学的年度活动有 18 个班，节目共两小时。其中六个班表演，其余班作为观众，最后以颁奖结束。

学校决定的方案是：每场表演都拍，每个班在预定时间拍一张集体照，再用广角观众画面呈现各年级。学校不承诺个人出现。交付相册时，表演班的图片比观众班多，学校解释这是节目安排的结果。

相册应该怎样挑选？

挑选可以帮助平衡。活动后，学校检查相册，确认每个班至少在一张集体或活动图片中出现。活动照片如何挑选并交付指南说明了挑选的做法。

如果有班级被漏掉，可以询问是否能补拍集体照。这属于新的安排，需要以书面确认，不能想当然。

不能入镜的学生怎么办？

平衡不能凌驾于“某位学生不得出现在公开图片中”的指示。有学生不能出现在公开图片的活动一页说明了这些指示如何影响构图和挑选。

也要决定谁看到哪些图片。学校自主控制的活动照片分享一页涵盖家长和公开分享，挑选学校活动照片作机构存档一页则说明如何让官方记录保持独立。拍摄内容、人员和交付项目，我们会在书面报价中确认。

活动前要谈妥的问题

问问学校有多少班参加，哪些班表演，哪些班是观众。问问当天是否有班级缺席，例如外出考察。预先决定，如果有班级觉得被冷落，学校如何回应，由谁回复家长。一份清楚的说明与拍摄说明放在一起，能让团队对每位家长给出一致的解释，也避免相册发出后产生混乱。

请把最终的约定与拍摄说明一起保存，这样当天代替校方联络人的人，也能知道当初决定了什么，以及为什么。