赞助商照片和球员照片有重叠,但并不相同。请核对赞助合约实际要求什么、主办方批准了哪些用途,以及球员同意了什么。图说要如实描述赛事,除非已经同意,否则不要让人以为某位球员为赞助商代言。
赞助商为锦标赛出钱出力,所以期望被看见。球员和俱乐部则希望自己的影像被公平使用。最好的赞助商照片,呈现的是赛事真正发生的事,以及各方同意的内容,不多也不少。
本页属于我们的团体与场地运动锦标赛摄影指南。
赞助商真正需要什么?
先问,不要猜。赞助商的需要,通常可分几类。
- **曝光的证据。**场馆里的横幅、广告牌、摊位和印有品牌的场地。
- **活动时刻。**产品展示、幸运抽奖或有品牌的颁奖。
- **关联画面。**赞助商代表颁发奖杯或支票。
- **气氛。**赞助商身在其中的一般赛事画面。
我们的赞助商摄影检查清单,能帮您在比赛日之前整理这些要求。我们的指南:真实反映活动情况的赞助证据,说明了为什么准确的证据比摆拍更有用。
球员在哪里出现?
球员出现在赞助商照片里,有两种方式。他们可能是背景的一部分,例如比赛在赞助商广告牌前进行。他们也可能是焦点,例如球员在赞助商代表旁举着奖杯。
第二种需要多想一想。球员出现在显眼的赞助商照片里,可能看起来像是支持那个品牌。如果球员没有同意,真的会让人不自在。对于青少年或业余球员,批准要通过家长或俱乐部。
照片与暗示的代言
图片和图说合起来讲了一个故事。像“我们夺冠的队长,由 [品牌] 骄傲赞助”这样的图说,暗示了个人的关联。如果球员没有同意,请用中性的图说,例如“[品牌] 杯决赛”。
有疑问时,描述赛事,而不是个人的感受。我们的指南:准确的图说、署名与活动背景,提供了范例。
一个情景例子
假设某个俱乐部羽毛球公开赛,由一家本地公司和一个饮料品牌赞助。公司想要自己的代表与冠军合影,饮料品牌想要入口处的摊位出现在图库里。
主办方以书面确认,第一项要求用在赛事报告没有问题,并询问冠军们是否同意这张照片用在赞助商的贴文。有两位同意,一位希望不要。团队拍了颁奖,但图库里标明了哪些照片获准用于赞助商贴文。饮料摊位则出现在一般气氛照片和一小组场馆照片里。
已批准的用途与法律
拍摄、分享和做广告是不同的步骤。马来西亚的个人数据保护法律,在可辨认人物的图像用于商业活动时可能适用,个人数据保护专员公署(JPDP)也公布了该法令。我们不能提供法律意见,如果赞助商的用途较广,请咨询合资格的顾问。请把合约、场馆规则、赞助条款和您自己的政策,与法律分开处理。
我们的指南:在付费广告中使用可辨认的活动照片,列出了应先解决的问题。
与赞助商分享照片
赞助商通常希望活动后很快拿到文件。请决定他们收到哪些照片、什么形式、有什么限制。我们的指南:与赞助商、场馆和其他供应商分享活动照片,说明了如何避免不想要的再转发。
一份批准记录对大家都有帮助。照片使用与审批登记表是记录哪些照片获准用于什么用途的简单办法。
赞助商时刻的时间安排
赞助商的时刻往往很短,并与节目表挂钩:剪彩、颁奖或支票交接。请向主办方询问每一项的时间和地点,并告诉团队谁会出席。如果两个赞助商时刻与一场关键比赛撞期,请事先排好顺序。
请预留几分钟拍摆姿势的照片。匆忙的交接,往往对每一方都拍不出好结果。
锦标赛之前
请把赞助商名单、已批准的用途、批准人的姓名和球员的同意文件发给我们。我们会把赞助商照片与比赛拍摄一并规划,并以书面确认交付内容。一份活动后照片使用规划器可以帮您决定交付后照片的用途。
检查清单
- 询问每位赞助商期望哪些照片。
- 核对赞助合约中有关曝光和批准的条款。
- 确认主办方已批准哪些用途。
- 核对球员或监护人同意了什么。
- 指定负责批准赞助商照片的人。
- 图说描述赛事,而不是个人的代言。
- 保留批准和限制的记录。
请把赞助商的义务、已批准的用途,以及您手上的球员同意文件发给我们。我们会依据实际的约定,规划赞助商照片和图说。
与我们一起规划赞助商照片常见问题
球员站在赞助商横幅旁的照片,可以用在赞助商的广告吗?
不会自动可以。这张照片用在赛事报告也许没问题,但用在广告则是另一种用途,取决于球员、主办方和赞助商同意了什么。如果打算付费投放广告,请咨询合资格的顾问,并以书面记下已批准的用途。
图说应该提到赞助商吗?
只在准确的时候提。图说可以写这场锦标赛获得了赞助商的支持。但除非球员同意,不要说出或暗示某位指名的球员使用或推荐该赞助商。图说保持如实陈述,并在图库分享之前检查。
赞助商通常想从锦标赛摄影得到什么?
因赞助商而异。有些需要证明他们的横幅、摊位或产品曾在现场出现。有些想要颁奖典礼或队伍合影。请向每位赞助商要一份简短的清单,再对照场馆的实际可能。
赞助商的照片在发布前由谁批准?
由主办方决定,最好也听取赞助商的意见。请在简报里写明批准人、审阅所需的时间,以及照片不获批准时怎么办。保留批准记录,让大家都看得到约定了什么。
已核查的资料来源
与我们一起规划赞助商照片
请把赞助商的义务、已批准的用途,以及您手上的球员同意文件发给我们。我们会依据实际的约定,规划赞助商照片和图说。
接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。
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