先决定需要真实记录、摆拍照片,还是两者兼顾,并说明哪些是哪一种。摆拍适合示范和人像,但应标明是摆拍,不要冒充员工自发的参与。真实记录需要更多耐心,但呈现的是培训当时的样子。
内部沟通团队常常希望培训的照片好看。培训室不一定上镜,学习的过程也不一定看得见,最好的时刻往往发生在工作进行当中。于是很容易想请参加者为镜头重做一次练习,或摆出讨论的姿势。
摆拍本身没有问题,只要大家都知道哪些是摆拍。本页帮助团队选择诚实的做法。它属于我们的职场沟通与学习活动摄影指南。
两者有什么不同?
真实记录拍的是正在发生的事。摄影师观察培训,跟着现场的动态,在不加指挥的情况下捕捉时刻。照片显示的是真实的专注、真实的犹豫和真实的笑声。
摆拍的照片是布置好的:参加者被安排好位置,练习重复进行,道具摆放妥当。结果更清晰明亮,但那是一种重现。两者各有用处,只有当读者把其中一种当成另一种时,区别才变得重要。
什么时候适合摆拍?
| 情况 | 摆拍? | 原因 |
|---|---|---|
| 培训师的人像 | 是 | 人像本来就是安排的 |
| 需要看清楚步骤的示范 | 常常 | 真实的培训可能看不清楚步骤 |
| 招聘用的品牌素材 | 有时 | 要标示清楚,并保持诚实 |
| 培训的记录 | 否 | 记录应显示实际发生的事 |
| 参与的凭证 | 否 | 摆拍会破坏目的 |
如果照片是要证明某件事,就保持真实。如果是要说明某件事,摆拍可以,只要标示清楚。
为什么诚实很重要?
员工看得出一张照片是不是摆拍的。在一张明显摆出来的照片上写“同事集思广益提出新点子”,会削弱对内部沟通的信任。外部的读者,例如求职者或合作伙伴,可能对这个工作场所形成错误的印象。我们的准确的图说、署名与活动背景指南说明了怎样公平地描述照片,出席凭证与宣传故事的区分则说明了为什么两者不应混在一起。
情境举例
假设一场20位员工参加的三小时沟通技巧工作坊。培训团队想要一份活动记录,以及几张给内部网用的精致照片。可以这样安排:大部分时间做真实记录,摄影师安静地在一旁工作。接近结束时,安排15分钟的摆拍,拍三张一小组人围着桌子和挂纸板的照片,并标注“为说明而安排的拍摄”。记录和说明用的照片,存放在不同的文件夹。
尊重培训本身
摆拍不应打断真正的学习。请安排在休息时间或结束时进行。在把参加者纳入之前先询问,并尊重拒绝。我们的镜头会改变内部讨论时怎么拍指南,讨论了如何把会议的目的放在第一位。
真实风格是否会不好看?
真实不等于不好看。摄影师可以选择角度、光线和时刻,在忠于实际情况的前提下,呈现培训最好的一面。我们的摄影风格偏好简报可以帮您描述想要的效果,而不必要求摆拍。
要告诉摄影师什么?
告诉我们每组照片的用途,以及是否接受摆拍。描述会场和练习的内容,并指定一位能批准图说的联络人。也请说明哪些员工不愿入镜。
对预订有什么影响?
真实记录需要足够的时间等待时刻出现。摆拍则需要简短、事先规划好的时段。报价单会以书面写明哪些是哪一种、各需要多少时间,以及交付内容。我们在确认预订时,确认日期和安排的摄影团队。
可以问主办方的问题
问问照片是否会给没有参加培训的人看。如果会,诚实的标示就更重要。也问问有没有照片会用作凭证,例如用于审核,因为摆拍的照片不适合这个目的。
检查清单
- 决定照片的用途:记录、沟通、招聘还是培训教材。
- 决定每种用途适合真实、摆拍,还是混合。
- 谈好摆拍照片如何标示。
- 避免把摆拍照片当作自发的员工参与。
- 在安排拍摄之前,先征求员工同意。
- 把简短的摆拍安排在安静的时段,不要占用真正的学习时间。
- 把真实记录和摆拍照片放在不同的文件夹。
- 指定谁批准图说。
告诉我们您想要真实记录、摆拍照片,还是两者混合,以及照片的用途,我们会以书面确认日期、摄影团队和交付内容。
谈定诚实的培训拍摄方式常见问题
摆拍照片有问题吗?
没有。摆拍适合示范、人像和品牌素材。问题出在把摆拍的照片当成真实的瞬间。如果标明是摆拍,读者就知道自己看到的是什么。
实际上真实记录和摆拍有什么不同?
真实记录拍的是实际发生的事,包括尴尬的时刻和不均匀的光线。摆拍是布置好的,有指定的位置、道具,有时还会重复动作。看起来更干净,但可能少了生气。
摆拍的照片该怎么标示?
在图说或文件名里简单注明,例如“为说明而安排的拍摄”就足够了。内部使用,可能只需在文件夹上标注。对外使用,则要让读者清楚。
可以两者混合使用吗?
可以。许多课程用真实记录作为记录,再用一小段摆拍来取得几张精致的照片。请在报价单中写明比例。
谈定诚实的培训拍摄方式
告诉我们您想要真实记录、摆拍照片,还是两者混合,以及照片的用途,我们会以书面确认日期、摄影团队和交付内容。
接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。
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