内部活动中员工讲者的呈现

内部活动是为了让工作场所凝聚在一起，员工也会留意谁出现在照片里。如果事后的照片大多是高层，传达出来的讯息就是：做事的人没有先开口的人那么受重视。规划时稍作调整，就能避免这一点。

本页写给希望得到公平记录的内部沟通和学习团队。它属于我们的职场沟通与学习活动摄影指南。

谁是员工讲者？

他们是议程上不属于高层的人：讲解成果的项目负责人、介绍流程改善的团队、示范技能的培训员，或接受表扬的同事。活动有内容可讲，往往靠的就是他们。

请在简报里写出他们的名字。议程上只写“项目分享，10.30am至11.15am”，几乎没告诉摄影师什么。一份写明谁讲、代表哪个团队、要展示什么的名单，有用得多。

摄影师需要什么资料？

资料	作用
每位讲者的姓名和职务	图说准确，关注公平
在场的团队成员	能拍到包含整个团队的合照
时段和房间	决定站位和时间
要展示的内容	为示范和幻灯片选合适的角度
任何敏感事项	尊重个人意愿和保密要求

我们的重要人物姓名与职衔指南说明了怎样准备这份名单，又不会多收集不必要的个人资料。

必拍项目与记录的平衡

必拍时刻与灵活叙事指南说明了如何把议程分成必须拍到的时刻，和可以灵活处理的时刻。请把每位员工的分享都当作必拍项目。领导的欢迎词只是众多必拍项目之一，不是整份记录的中心。

交付相册时，检查一下平衡。数一数照片中有多少张是员工在讲话、接受表扬或一起工作。如果很少，请问我们能否调整精选，前提是这些照片确实存在。

情境举例

假设一场半天的公司学习活动，有首席执行官的欢迎词、五场由两到四人团队带来的项目分享，以及一小段表扬环节。沟通团队提供了讲者、团队和时间的名单。可以这样安排：五场分享和表扬环节都是必拍项目，每场分享后为团队拍一张合照，交付时每个团队有自己的文件夹。沟通团队在发布前与讲者确认图说。

要拍团队，不只是讲者

台上往往只有一个人，但成果是整个团队做出来的。在时段前后拍一张简短的团队合照，就是对此的肯定。沟通团队也因此多了一张可用于通讯的照片，而不只是站在讲台上的一个人。

如果讲者不想被拍怎么办？

有些员工不习惯面对镜头。请事先询问，并尊重对方的答案。替代方案，例如拍他们的成果或不含讲者的团队，也能讲好故事。我们的主办方指示与个别宾客意愿指南，提供了平和的安排方式。

对预订有什么影响？

覆盖许多场短时间的分享需要规划，但不一定需要更多时数。如果分享在不同房间同时进行，可能需要第二位摄影师，我们的同步活动与人手规划工具可以帮您想清楚。报价单会以书面写明拍摄时段、涵盖的讲者和交付内容。我们在确认预订时，会确认日期和安排的摄影团队。

可以问主办方的问题

问问讲者的时段是否已经确定，因为员工的时段在最后一周常会调动或合并。问问谁负责确认姓名和职衔，以及何时确认，这样交付相册时图说才准备好。也要问讲者是否已被告知会有拍摄，因为当天才得知的讲者，可能没那么自在。