多个时刻同时发生，超出原定拍摄安排

活动不会完全依照流程进行。一个房间里致辞还没完，另一个房间的孩子表演已经提早开始。亲戚在敬酒时到场。消防演习、临时宣布或突然出现的嘉宾，又造成第二个焦点。遇到这种情况，一位摄影师必须做出选择。

到底发生了什么？

重叠要变成拍摄问题，需要两个条件同时成立：两个时刻对您都重要，而摄影师无法同时在两处的合适位置。如果其中一个明显没那么重要，选择很容易。如果两个都重要，就需要作出决定，而这个决定应该由您来下，而不是让摄影师去猜。

怎样快速做决定？

问自己三个简单的问题。

1. 哪个时刻不会再发生？
2. 哪个时刻有您最想看到的人？
3. 哪个时刻错过后，留下的空缺无法用别的方式补上？

毕业典礼上台领证书，或婚礼的第一支舞，都无法重来。向宾客问候，或拍一张宴会厅的全景，通常至少可以补拍一部分。您的答案就是优先次序。

然后告诉摄影师。一条简短的讯息就够：“优先拍主厅切蛋糕，侧厅的儿童表演排第二。”如果您就站在摄影师旁边，用一句话说清楚就行。

摄影师会怎么做？

摄影师会前往优先的时刻，尽可能在现场条件下拍好。另一个时刻可能只拍一小段，从远处拍，事后补拍，或者拍不到。我们无法承诺两个都能记录。流程表、拍摄重点与人手安排指南说明了，出现重叠时，排好优先次序的清单就是最好的保障。

如果重叠只持续几分钟，摄影师也许能在两处之间走动。如果持续更久，或两个地点相距很远，这就不太可能。

另一个时刻您可以怎么做？

您有几个实际的选择：

• 请一位用手机得心应手的宾客拍下第二个时刻，并告诉他们照片传给谁。
• 请第二个时刻里的人，事后为摄影师重现其中一小部分，例如合照的姿势，前提是自然合适。
• 接受第二个时刻不在委托拍摄的范围内，好好享受当下。

这些做法都不会改变您和摄影师当初的约定。其他人拍的照片是否与委托拍摄的照片一起使用，则是另一个决定。

这种情况本来应该在什么时候规划？

如果重叠是可以预料的，计划里本来就可以考虑进去。例如孩子的表演和致辞安排在同一时段，或是仪式分在两个场地，都是已知的重叠。同步活动与人手规划工具显示活动增加时，拍摄人手会怎样变得吃紧，重点照片清单工具则帮您事先为各个时刻排序。抓拍与摆拍的活动摄影指南说明了跟拍现场时刻和安排拍摄的区别。

意外的重叠则不同。没有人能事先规划，这时有用的是快速而冷静的回应。

一个假设的场景

假设一场社区日，有舞台节目，也有开放的手工艺区。上午 11 点舞台演讲开始，同一时间，一群孩子在手工艺区完成了壁画，想在前面合照。

主办人告诉摄影师，舞台演讲排第一，壁画排第二。摄影师先拍舞台，演讲一结束就赶去壁画前，孩子们简短地摆了姿势。一位义工用手机快拍了孩子们完成壁画的画面。多个独立团体共同参与的社区日页面谈到类似的时间安排选择。

贵宾或临时到场的嘉宾呢？

当重要人物突然到场，人的反应通常是把摄影师转向对方。这也许是对的，但也可能因此错过原本已计划好的时刻。临时出现的贵宾指南更详细地谈到这种情况。

事后该做什么？

活动结束后，请记下这次重叠，以及下次想怎样做得不同。如果这种重叠可能再次出现，例如年度活动，请把它加进明年的计划里。如果您认为需要更多拍摄人手，可以在下次预订时提出。

如果您觉得拍摄需求里约定的某个时刻被错过，原因并非重叠，相册里似乎没有约定的时刻指南可以帮您核对。