何时有理由提前一天抵达

多出一天的出行是实实在在的成本，所以需要实实在在的理由。同样地，为了省钱而不这样做，团队可能一抵达就直接面对忙碌的早晨，手上什么也没有。目标是有意识地做决定。

本文补充我们的马来西亚摄影覆盖与外地规划总览，与谈当天缓冲的繁忙日期的出行限制与抵达缓冲互相配合。

要问的问题

问这个：如果团队活动当天才出发，可能出什么问题，会有什么代价？如果答案是“很少”，多出的一天也许不需要。如果答案是“我们会错过关键时刻”，那多出的一天就是在保护某样东西。

把答案写成一句话。写不出来，就说明多出一天的理由还不够清楚。

使多出一天合理的四个理由

理由	例子
开始时间太早	团队从出发地无法及时赶到场地
只有一个转乘	只有一班船、飞机或接驳车能到场地，没有较晚的选择
进场需要时间	入场说明、通行证或场地检查，无法在活动当天进行
关键时刻重要	流程较早的关键时刻，一旦错过无法补救

没有一项是自动成立的。每一项都取决于路线和流程，我们会在报价单里说明。交通时间和班次由营运商确认，这里不列出。

当天出发已经足够的时候

如果路程短、有很多替代方案，活动开始得够晚、能留出宽裕的缓冲，进场又简单，团队就可以当天出发。缓冲是您预留备用的时间。多少才合适，取决于路线，您可以和我们讨论。

我们的需要国内航班的摄影委托指南说明与航班有关的决定。当天的第一班飞机是唯一合适的班次时，结论常常是提早抵达。

比较费用与保障

多出一天，要多付住宿、餐饮和时间。把它与所保护的东西相比。例如，新人早上的仪式没有第二次机会，而为期两天的研讨会，对小小的延误则有恢复的余地。外地摄影费用工作表可以帮您并排比较数字，拍摄时数规划工具则显示抵达与活动时间如何配合。

摄影出行费用与报价假设说明多一晚在报价单里怎么呈现。这里不给金额，因为它取决于路线。

一个假设的例子

例如，一场活动早上9点在一个场地开始，场地要搭一班早上才开一次的船，抵达时间离开始只差一点。供应商必须在宾客抵达前完成入场说明。

策划人发现，路上若有延误，就赶不上船，下一班又太晚。入场说明也需要时间。因此，团队前一晚抵达，住在码头附近。报价单写明理由：唯一合适的班次，加上入场说明。主办方同意。活动开始时，团队已经在场。

多一晚的住宿

如果同意多出一天，就要安排住宿。外地住宿安排应包含什么列出了要谈妥的事项，活动结束前最后一班交通就已离开的摄影安排则谈同一个决定的回程部分。

情况有变时，重新考虑这个决定

日期、场地或流程有变，答案也可能改变。开始时间推迟，也许就不再需要多出一天。场地搬走，反而可能变得必要。请我们重新检视，我们会以书面确认。

我们会确认什么

我们会以书面确认日期、场地、人手、交付内容与报价，并为多出的任何一天写明理由。如果我们建议提前，会说明它保护的是什么。