多人参与时如何为相册挑选照片

相册是用图片讲的故事。由一个人挑选，故事容易守住；几个人一起挑，就可能变成一长串各人所爱的清单。好的规划，既能保留每个人的声音，也能守住故事。

为什么多人参与更难？

每个人对活动的记忆不同。父母想要孩子的每一张照片，堂表兄弟想要好笑的时刻，祖父母想要正式的合照。每一种都合理，加起来却超过相册的页数。

没有计划，选项会越堆越多，相册里图片过多，又没有次序。时间的压力也会增加，因为每一轮的要求，都会拖慢下一步。清楚的流程可以同时解决这两个问题。

应该先决定什么？

在任何人开始挑之前，先决定四件事。

1. **故事。**写一两句话。例如：“这一天，从家人的角度看，从早晨到最后一支舞。”
2. **大小。**页数或跨页数，决定了放得下多少张照片。
3. **批准人。**由一个人做最终决定。
4. **截止日期。**挑选的截止日，以及批准人做决定的日期。

摄影职责分工规划器可以帮您分配角色。关于活动交付方面更广的情形，请看几个人都有批准权时怎样挑选活动照片。

怎样收集大家的挑选？

把所有东西集中在同一个地方。请每位参与者用文件名列表交上他们的选择，而不是截图或转发的照片。文件名可以让批准人找到原图，也避免了副本带来的画质损失。

请参与者为每张照片补上几个字，说明它为什么重要。像“外公和所有孙辈”这样的备注，比光写一个号码更能让批准人明白。可以用重点照片清单工具，让名单保持整齐。

怎样整合各份名单？

按时刻分组，而不是按人。为一天中的每个部分加一个标题，把所有选择放在它的下面。

一天的环节	收到的挑选	相册的空间
准备	14	1 个跨页
仪式	22	2 个跨页
家人合照	18	1 个跨页
宴会	30	2 个跨页

表中的数字只是用来示范方法。重点是拿挑选的数量，和可用的空间比较。某个时刻选太多，批准人就精简到最好的几张；某个时刻选太少，批准人可以回到相册里再找。

如果大家的选择冲突怎么办？

以故事作为标准。问哪一张最符合开头写下的那句话。如果两张同样符合，选人物比较多、或表情比较好的那张。

对被舍弃的内容要体贴。给每位参与者写一小段话，谢谢他们，并告诉他们哪些选择出现在哪里，会很有帮助。留一份备用名单，让第二选择不会丢失。它们可以用在给亲戚的第二本，或一本较小的照片书。

一个实际例子

举个例子，假设一家人要为奶奶的 80 岁生日做一本相册。六位亲人各自交了挑选，合起来挑了 90 张，而相册大约只放得下 40 张。

被指定为批准人的主人家写下故事：“一个温暖的家庭下午，以奶奶为中心。”她把挑选按时刻分组，发现切蛋糕有 15 张，而合照只有两张。她选了三张切蛋糕，保留了两张合照。她给每位亲人发了一则简短的讯息，告诉他们哪些选择入选了。到最后校样出来时，没有人觉得意外。

怎样让过程保持友好？

一开始就分享计划，没有人会觉得突然。用一则简短的讯息，告诉大家故事、页数上限、批准人和截止日期。截止日前提醒一次。晚交的名单，用清楚的规则处理，例如“截止日之后的挑选归入备用名单”。提前订好的规则，大家都会觉得公平。

接下来怎么走？

选片之后是排版和批准。相册或冲印制作前需要批准什么一页，讲到名字、裁切和制作细节。整个交付路径请看活动照片的交付、修图与保存。家庭活动方面，我们的家庭聚会与追思摄影一页，谈到围绕亲人的规划。