几个人都有决定权时，如何挑选活动照片

机构、家庭和公司常常要经过多人批准。照片可能要给总监、传讯专员、法务审阅人和部门主管看，每个人的看法都不同。如果没有计划，摄影师会收到四份无法全部照办的意见。

本指南属于我们的活动照片交付、修图与保存总指南。

为什么人一多，审批就容易出错？

有三种情况一再出现。

1. 意见在不同时间陆续到达，摄影师先照第一条办，之后又得撤销。
2. 意见互相矛盾，摄影师只能猜该听谁的。
3. 没有人为最终答案负责，所以审阅永远没有真正结束。

这些都不是谁的错，而是角色没有订下来时的自然结果。与多位决策者商定拍摄重点处理的是活动前的同一个问题，本指南处理的是活动后。

谁应该负责最终挑选？

请选一个人，把名字写进您的计划里。这个人不是唯一有意见的人，而是负责汇总意见、并与摄影师沟通的人。

好的最终负责人容易联络，明白这些照片的用途，也得到其他人的信任。如果主要联络人可能不在，请指定一位后备人选。主办人无法联络时指定后备联络人说明了为什么这很重要。

怎样把意见收集在同一个地方？

选一个共享的地方，例如电子表格或共享文件。每一行是一张照片，用文件名或相册编号标明。每位审批人在自己的一栏写下看法。

照片	审批人甲	审批人乙	决定
IMG_0210	保留	保留	采用
IMG_0233	更换	保留	由最终负责人决定
IMG_0245	删除（敏感）	无意见	删除

等所有栏位填完，最终负责人再填写“决定”一栏。得到的是一份清楚、站得住脚的清单。如果团体很大，我们的摄影职责分工规划器可以帮您列出谁负责什么。

意见不同时怎么办？

意见不同很正常。请用照片的用途作为裁决标准。如果照片用于会讯，就问哪一张最符合故事。如果用于给资助方的报告，就问哪一张最能呈现发生了什么。

有些反对意见与品味无关。有人可能因为自己或画面里的人不想被展示而反对。请认真对待这类情况。主办人的指示与个别宾客的意愿说明了如何权衡这类要求。

一个例子

假设一个校友会有五人委员会，要审阅交付的 240 张照片。会长想要团体照，财政想要颁奖，秘书想要自然流露的瞬间，另有两位成员想删掉自己看起来很累的照片。

会长作为最终负责人，请每位成员在五天内在共享表格里标记。两项个人要求不经讨论直接接受。其余的分歧，以用途来解决：一本印刷的周年纪念册。最后的 48 张清单，连同删除要求，作为一份要求交给摄影师。没有任何指示互相冲突，每位委员也都看得到决定了什么。

摄影师需要您提供什么？

可以直接办理的要求有四个部分：文件标识、每个文件要改动或选择什么、优先级，以及批准这项要求的人名。请只发一次。之后如果有变动，就发出更新版，并标明它取代前一份。如何提出照片挑选与约定范围内的修改提供了这类要求的范本。

发出之前，请先查看报价单对挑选或修改轮次的规定。如果报价单没有说明，请询问。在广泛分享相册之前，也请确认相册里的人都觉得可以，您可以用照片交付验收清单作为第一次检查的参考。

最终负责人什么时候宣布审阅结束？

请在一开始就订下截止日期，并在提醒里重复。过了这个日期，意见就算作新的要求，按报价单处理。清楚的结束也保护审批人，因为清单一旦发出，没有人需要再担心还有没有下一轮。请把日期和最终清单一起记录，以便日后容易找到这个决定。