相册或冲印制作前需要批准什么

签字批准，是最后一个容易改动的时机。过了这一点，错误可能代价很高，甚至无法补救。冷静、有秩序地检查，花的时间是值得的。这一页列出要看什么，以及按什么顺序看。

批准的是什么？

当您批准时，等于同时接受了五件事。

1. **选片：**包含哪些照片。
2. **排版：**照片放在哪里、什么次序。
3. **裁切：**每张照片怎样构图。
4. **文字：**姓名、日期和说明文字。
5. **制作：**尺寸、纸张、封面、表面处理和数量。

每一项都有各自的错误类型。把它们当作五次简短的检查，而不是笼统地扫一眼。冲印尺寸的计算留给照片冲印尺寸计算器，这一页讲的是要确认什么。

怎样检查选片？

拿校样对照您约定的照片名单。看有没有缺少的、多出来的，或被换掉的画面。如果是几个人一起挑的，要确认反映的是批准人的决定。准备这份名单的方法，请看多人参与时如何为相册挑选照片。

怎样检查排版？

像读者那样，按页顺序看。问问故事是否顺畅。检查有没有重要的人物落在折缝或页面边缘。在跨页中，落在中央折缝上的脸，可能被遮住或变形。

也要检查一致性。并排的相似照片不该显得重复，大图和小图要有道理。特别仔细地看第一页和最后一页，因为人们最先和最后看到的就是它们。

怎样检查裁切？

看脸、手和边缘。切掉手或脚的裁切显得草率。头部周围留白太少，会显得局促。检查主体有没有太靠近裁切边，稍微偏一点就可能被切掉一部分。

关于为什么有些裁切比其他的好，请看竖版、横版与其他裁切。

怎样检查姓名和说明文字？

这是最常被匆忙略过的一项，也是最让人后悔的一项。把每个姓名念出来，对照可靠的来源，例如请柬，检查拼写。检查日期和地点，也检查头衔和敬称，这在许多家庭和职场里很重要。

请第二位读者也看一遍。认识那个人的人读出来的姓名，比不认识的人读出来的可靠得多。

怎样检查制作细节？

请用文字确认以下几项。

项目	要确认什么
尺寸	确切的尺寸，以及方向
纸张	种类和表面处理，最好看过样本
封面	材质、标题文字和任何姓名
数量	份数，以及谁收到
送货	日期和地址

纸上的颜色和荧幕上的不同，请看照片在荧幕上和冲印出来为什么不一样。如果您另外找印刷商冲印，请看向其他印刷商下单前该记录什么。

一个实际例子

举个例子，假设一家人要批准一本婚礼相册。校样以 30 个跨页的文件形式送来。

批准人和新娘的姐姐各自阅读。批准人检查选片和流畅度，姐姐检查姓名，发现外公的名字有两处拼写不同。她们也发现第 12 个跨页上，有一张脸落在中央折缝上。两个问题合并在同一则讯息里，并注明跨页的号码。服务方修正后寄来新的校样。家人只检查这两处，随后用文字批准。

批准的讯息应该怎么写？

简短而清楚。写明校样的版本、日期，以及“批准制作”几个字。列出您接受的最后修改。把这则讯息和校样一起保存。如果日后出了问题，您就有批准内容的记录。

我们的交付是否包含相册，以及批准怎样进行，会在您的报价单里确认。相册的检查可以用照片交付验收清单，整体流程请看活动照片的交付、修图与保存。