向其他供应商订购印刷前，该先记录什么

一张好照片，如果漏掉几个细节，仍可能印得不好。尺寸、裁切、文件和批准，各有各的作用。把它们记录下来只需要几分钟，却能保护您的钱和那份回忆。

本指南属于我们的活动照片交付、修图与保存总指南。

需要写下什么？

联系供应商之前，先做一张简短的订单表。万一出了问题，它就是您的参考。

项目	为什么重要
文件名	确切指明印的是哪一张照片
印刷尺寸	决定文件需要多少细节
数量	避免对订单产生误会
纸张或表面处理	会改变成品的效果
裁切	决定什么留在画面里
样稿批准人	写明由谁签字确认

我们的照片冲印尺寸计算器可以帮您对照文件尺寸与想要的大小。计算工具只提供参考，供应商自己的要求为准。

文件适合这个尺寸吗？

印得越大，需要的细节越多。一般来说，像素越多的文件，放大印刷时越晚才开始变模糊。裁切很多的图片，剩下的像素比原图少，只支持较小的印刷尺寸。

我们无法保证每张交付的照片都适合每种尺寸。请问印刷供应商，您要的尺寸需要多大的文件尺寸，再与手上的文件比较。如果文件不够，可以考虑印小一点，或换一张照片。相册或照片印刷前该批准什么对批准的部分有更详细的说明。

裁切会怎样影响成品？

印刷品有标准的形状，而您的照片可能不吻合。把横幅照片印成竖幅，需要裁切，而裁切决定场景的哪些部分会留下。靠近边缘的脸有被切掉的风险。

请事先决定裁切方式，并记下必须保留在画面里的主体。如果标准形状会切掉重要的东西，您可能需要换一种裁切，或换另一张照片。如何要求不同的裁切，又不失去画面中的重要内容说明了怎样提出。

谁批准样稿？

指定一位负责批准的人，并要求以书面方式进行。检查裁切、文字的拼写、颜色和方向。一旦您批准，供应商就可以按您看到的样稿来印。

请把样稿的讯息与订单表放在一起。如果成品与样稿不同，您有证据。如果与样稿相符，却不如您所愿，您也知道差别是从哪里来的。为什么照片在荧幕上和印出来看起来不同解释了为什么印刷品可能永远无法与荧幕完全一致。

一个例子

假设一家人要为客厅订一幅大的婚礼合照装框印刷。他们因为手边方便，把一份社交媒体的副本送去印刷店。

店员提醒说，这个文件太小，印出来会模糊。他们回头找交付的最终文件，它大得多。他们记下文件名、印刷尺寸和裁切方式。样稿显示奶奶在边缘被切掉了，于是要求更宽的裁切，并以书面批准新的样稿。成品如约送到，订单表也保存在家人的文件夹里。

摄影师的角色是什么？

如果印刷订购是您协议的一部分，报价单会写明，摄影师会按约定处理。如果您用的是其他供应商，摄影师的责任是交付合适的文件，而不是印刷。订购之前，请问某一张照片在您选的尺寸下是否合用。

印刷也是需要规划的费用。可选的修图、相册与印刷费用说明了这些项目通常如何报价。印刷和复制的权利，在活动照片的版权归属与使用许可里有说明。送出文件之前，请先用照片交付验收清单检查一遍。