您不需要术语。只要说明谁会出席、会发生什么、在哪里举行,以及照片之后要用来做什么。摄影师可以把这些转化成拍摄时数、人手、风格和交付方式。平白的描述往往比术语更清楚,因为它显示了您真正的需要。
很多人迟迟不开口询问,是觉得应该先学会那些词:拍摄范围、自然抓拍、交付内容、交片时间。其实可以跳过这一步。摄影师的工作,就是把您对活动的描述转化成一份安排,而您完全可以不用这些词来描述。
这篇指南属于我们的活动摄影规划指南的一部分。
一则询问应该说什么?
回答下面五个简单的问题,就足够了。
- 是什么场合,哪一天举行?
- 在哪里举行?
- 谁会出席,大约多少人?
- 活动会按什么顺序进行?
- 照片之后用来做什么?
除此之外都是加分项。五六行字,把这些答清楚,我们就能提出恰当的跟进问题。
平白的话怎么对应摄影用语?
您描述想要的,摄影师负责转化。下表是几个例子。
| 您可能会说 | 通常的意思 |
|---|---|
| “我想要每位来宾的照片” | 拍摄宾客抵达,以及个人或自然抓拍照 |
| “不要太摆拍” | 以抓拍为主,只有少量指导式拍摄 |
| “我们要全家人拍一张” | 事先安排好的正式团体照 |
| “只要致词和切蛋糕” | 围绕两个时刻的短时段拍摄 |
| “我想快点拿到发社交媒体” | 先提早交付一小组,完整照片稍后 |
| “我只要最好的几张” | 经过挑选和修图的一组,而非所有画面 |
如果报价单里有不明白的词,请问它在实际上是什么意思。报价应包含哪些内容解释了常见的说法。
怎样描述您想看到的画面?
描述人物和感觉。“祖父母和孩子们笑成一团”,比“生活风格摄影”更能让摄影师明白。“团队上台领取证书,最后拍一张大合照”,则直接告诉我们该准备什么。
如果有您喜欢的照片,发两三张给我们,并说明喜欢它们的哪一点。这不是要我们照抄,而是用来表达调子。
我们的重点照片清单工具可以让您用日常的话写下各个时刻,并排出先后。
如果完全不知道自己需要什么?
那就这样说。告诉我们您知道什么、不确定什么,我们一起理清楚。写信之前,您也可以先用摄影需求选择器,看看哪一类拍摄适合您的情况。
例如,一位正在筹备六十人感恩午餐的人,可以这样写:“怡保一家餐厅的家庭午餐,大约下午一点到三点,约六十位宾客。想要一些团体照,也想要年长亲戚的自然照片。我们会在WhatsApp上分享。”这已经是一则完整的询问,包含了地点、时间、规模、重点和用途。
发出之后会怎样?
我们会阅读您的描述,询问缺少的部分,再用平白的话提出拍摄建议。日期、场地、人手、交付内容和报价,都会以书面确认,让您把细节集中在一处查看。
您也可以先用活动摄影需求表工具整理想法。准备好之后,请通过询问页面发给我们。
值得向我们提出的问题
您不必全部都问,但下面这些很有用。
- 当天需要我配合什么?
- 拍摄时段包含什么?如果活动超时会怎样?
- 我会以什么形式收到照片?
- 谁会来拍摄我的活动?
这类问题表明您是细心的客户,而不是没有经验。我们会把答案写进报价单,方便您日后再次查阅。
可以直接复制的简短模板
如果您想要一个起点,把下面的空白填上,直接发给我们即可。
- 场合和日期:……
- 地点或区域:……
- 开始和结束时间:……
- 大约多少人:……
- 我最想拍到的时刻:……
- 照片的用途:……
- 需要留意的事,例如不想被拍的人:……
不知道的就留空。空白的地方会告诉我们该问什么,我们宁可看到老实的空白,也不要猜出来的答案。
检查清单
- 写下活动类型和日期,即使日期还只是暂定。
- 说明地点;如果场地未定,写下区域。
- 估计宾客人数,必要时给一个范围。
- 列出最想拍到的两三个时刻。
- 说明照片的用途:家人留念、公司用、分享或存档。
- 提到哪些人应该或不应该被拍。
- 如果有喜欢的照片,附上几张。
请用您自己的话写给我们,即使只有几行关于活动和您希望得到什么。我们会询问缺少的部分,也会解释用到的每个词。
用自己的话描述您的活动常见问题
不知道需要几个小时怎么办?
请告诉我们活动的开始和结束时间,并说明哪些部分最重要。我们会据此建议拍摄时段并解释原因。您不必自己说出小时数。
一定要知道想要什么风格吗?
不用。请描述您希望照片给人的感觉,例如自然轻松,或整齐正式。再附上两三张您在别处看到喜欢的照片会更有帮助,因为它们比一个标签说得更多。
宾客名单还没确定怎么办?
给一个范围,例如八十到一百人,并说明预计何时确定。范围已足够开始规划,最终人数之后再更新即可。
用错术语会有问题吗?
不会。有不清楚的地方,我们会问。目的是了解您的情况,一个用错的词在交谈中很容易改正。
用自己的话描述您的活动
请用您自己的话写给我们,即使只有几行关于活动和您希望得到什么。我们会询问缺少的部分,也会解释用到的每个词。
接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。
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