预算已批准，但摄影范围还没定

预算获得批准，感觉像是进展，确实也是。但光有一个数字，并不能告诉您该要什么。没有范围，下一步通常是索取套餐，而套餐会替您决定时数、成品和附加项目。

这篇指南介绍一个比较从容的顺序：先定优先事项，再看选项，最后做决定。它延续了我们的活动摄影规划概览。

这笔金额实际涵盖什么？

先从批准本身开始。请问批准的人：

• 这笔钱只用于摄影费用，还是也包括交通、修图和附加项目？
• 是固定金额，还是可以调整的上限？
• 是否有必须落实的日期？
• 最终选择是否还需要其他人批准？

这些答案会改变您可以要求的内容。活动摄影价格与报价规划说明了哪些项目通常包含在报价内，哪些可能另计。

怎样把金额变成优先事项？

用一句话写出照片必须做到什么，再列出为此服务的时刻和成品，把它们分为必须有、最好有和不需要。

这个排序让您能把预算用在刀刃上。如果必须有的项目可以轻松放进去，就还有空间加入一些最好有的。如果放不下，您就知道该问什么。我们的重点照片清单工具提供了现成的版面，在有限预算下排定摄影优先次序则更深入地讨论了取舍。

应该要求哪些方案？

与其要一个套餐，不如要求两三个版本的拍摄方案。例如：

方案	可能的内容
精简	围绕必拍时刻的较短时段，经过挑选的照片
标准	涵盖流程的较完整时段，较多照片
加强	为较大或较复杂的活动，加长时段或增加人手

这些名称只是示例。重点是每个方案都应写明时数、摄影师人数、您会收到什么和何时收到。我们的摄影预算方案工具可以帮您比较不同选择如何放进同一笔金额里。

一个假设的例子

例如，某部门获批一笔预算，用于一场一百二十人出席、为期两天的职员大会摄影。筹办人列出必须有的项目：开幕致词、第一天的颁奖环节，以及最后的大合照。最好有的是工作坊环节和非正式的交流时间。

筹办人没有索取套餐，而是要求方案：一个涵盖两天的三个必拍项目，另一个再加上工作坊。回复清楚显示了每个选择包含什么，预算持有人在资料齐全的情况下做出选择。金额引导了决定，但没有替他们做决定。

如果范围仍然不确定呢？

直接说明。附带未解问题的暂定范围，比一个听起来很精确却可能不合用的套餐好。向多位摄影师索取报价前要先决定什么说明了怎样写。如果活动形式还没定，请看在活动形式敲定之前规划摄影。

我们怎样处理已批准的预算？

我们会阅读您的优先事项，询问缺少的部分，并提出拍摄方案。我们的价格与服务范围页面说明了报价是怎样构成的。日期、人手、交付内容和价格都会以书面确认，让批准这笔金额的人清楚看到它买到了什么。

如果第一个版本不符合，请直接说。调整范围是规划的正常部分，在任何事情确认之前做更容易。

应该为预算持有人记录什么？

保留一份简短的记录，把金额与决定连起来：目的、优先事项、比较过的选项，以及选择其中一个的原因。以后如果有人问为什么这样安排摄影，这份记录就是答案。明年同一个活动再次举行时，它也让您不必从零开始。

如果所选方案没有用完批准的金额，也请记下来，方便公开地重新分配。