预算、报价与价值

摄影加录像的套餐报价,与分开请不同供应商的比较

一家供应商同时提供摄影和录像,其他则分开提供,您看不出打包是不是真的省钱。

简要回答

套餐报价可以省去协调的麻烦,但省不省钱,要看有多少人工作、工作多久,以及每项成果包含什么。请把每个选项的人手、时数和交付成果放在同样的项目下比较。不要以为一家供应商同时负责两样,就等于两个人同时工作。

把摄影和录像打包的报价很常见,一个总价看起来很吸引人;分开聘请供应商则显得比较复杂。哪种比较好,要看每个选项里到底有什么。

这一页属于我们的活动摄影价格与报价规划指南,重点是比较每个选项提供什么,而不是事先选出赢家。

打包价里到底包含什么?

打包是承诺用一个总价同时交付照片和录像。这个总价里面有什么,差别很大。

可能是两个人,各负责一项成果,工作同样的时数;可能是一个人在两者之间轮流;也可能是摄影师拍全场,录像团队只拍较短的时间。光看价格是看不出来的。

请供应商写明谁负责什么、负责多久。写着“摄影与录像,8 小时”的一行,并没有说明是各八小时,还是两者共用八小时。

一个人能同时负责两样吗?

摄影和录像的要求不同。摄影师会走动,捕捉瞬间,从不同角度拍摄,常常需要靠得很近;录像师需要稳定的镜头、声音,以及比一个瞬间更长的片段。两者常常为了不同的原因,想要同一个位置。

一个人兼顾两样,在需求简单的小型活动中可行;但流程紧凑时,总有一样会得到较少的关注。这需要供应商解释,也需要您在批准之前弄明白。为什么拍摄时数相同,报价却不同一文说明了人手如何影响价格。

怎样把各个选项并排比较?

做一张表,每个选项用同样的项目,根据文件填入内容。

项目套餐报价摄影供应商加录像供应商
摄影人手已注明或未注明已注明
录像人手已注明或未注明已注明
摄影时数已注明或未注明已注明
录像时数已注明或未注明已注明
照片成果修图相册、数量修图相册、数量
录像成果长度、版本长度、版本
交付时间已注明或未注明各自注明
协调一位联络人两位联络人,由您协调
照片与影片的使用权已注明或未注明各自注明

表中的格子是留给您自己填入发现的。我们的摄影报价比较工具可以放这张表。

请两家供应商,有什么不同?

两家供应商意味着两份报价、两套条款,以及活动当天有两组人。好处是各自专注于一项成果;代价是要协调。

您需要把流程共享给两边,告诉他们可以站在哪里,并化解他们之间的冲突。如果两边在关键时刻想要同一个位置,就得有人来决定。活动流程表、优先次序与人手安排一文说明了如何向团队做简报,同步活动与人手规划工具则显示各个角色如何重叠。

一个假设的例子

假设一家公司在半天的活动中发布新产品。一家供应商提供一个总价的套餐;另一家只做摄影;第三家只做录像。

主办方请每一家说明人手和时数。套餐供应商答复,全程有两个人到场,各负责一项成果。只做摄影的供应商提供一位全程的摄影师,主要环节再加一位。录像供应商提供两位操作员,只负责主要环节。主办方发现,套餐在主要环节的人手比分开聘请的少,但只有一个联络人、一套条款。决定就变成在协调与拍摄范围之间作取舍,取决于发布会最需要什么。

照片与影片的使用权怎么办?

照片和影片可以有不同的许可。报价单可能允许照片有一种用途,影片则是另一种。请要求每家供应商写明所交付成果的许可用途。比较照片使用权限不同的报价一文说明了该比较什么。

想要降低费用,而不是缩小范围呢?

如果问题在总价,先看看可以减少什么而不影响重要的部分。更短的影片、较少的照片,或者只在部分时段拍摄一项成果,也许比整场活动的套餐更适合您。预算优先次序一文说明了如何为各部分排序。

准备摄影报价时,我们会写明摄影的人手、时数和交付成果。如果也需要录像,请问问我们您的日期能否包括;如果另有录像供应商到场,请告诉我们,我们会按他们的位置和您的流程来规划摄影。

检查清单

  • 列出您需要的照片成果和录像成果。
  • 问清楚每家供应商,每项成果有几个人负责。
  • 分别比较摄影和录像的拍摄时数。
  • 比较每项成果的修图与交付。
  • 问清楚套餐供应商如何处理流程中的重叠。
  • 如果请两家供应商,指定一位协调人并共享流程。

请告诉我们您对照片和录像各有什么需要。我们会清楚写明摄影的范围、人手和交付成果,让它可以与套餐报价或录像供应商放在一起比较。

比较摄影与录像的选择

常见问题

一个人可以同时拍照片和录像吗?

一般来说做不好。摄影和录像需要不同的位置、时机和器材,一个人兼顾两者,通常每一刻都要有所取舍。请问供应商报价包含一个人还是两个人,对每一项成果意味着什么。

套餐报价比较便宜吗?

可能便宜,也可能不。套餐可以减少协调和重复的工作,但每一项的时数可能比较少,或者由一个人兼顾两样。请比较人手和交付成果,不要只看总价。

分开的供应商会互相配合吗?

只有在您安排之后才会。同一场活动有两家供应商,需要共享流程、位置和任何限制,否则可能互相妨碍。请在您这边指定一位协调人。

你们也提供录像吗?

我们是摄影业务。如果您另外需要录像,另请一家供应商是常见的做法。请告诉我们,我们会让摄影安排配合录像团队的位置。

比较摄影与录像的选择

请告诉我们您对照片和录像各有什么需要。我们会清楚写明摄影的范围、人手和交付成果,让它可以与套餐报价或录像供应商放在一起比较。

接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。

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