如何评估远低于其他家的摄影报价

收到四份报价，其中三份的总价接近，第四份就显得特别突出。人很自然会有反应：要么高兴，要么警惕。两种反应都下得太早。数字只是结果，重要的是它是怎么来的。

这一页属于我们的活动摄影价格与报价规划指南，提供一个中立的方法来检视低价报价，不对供应商预设任何看法。

为什么有一份报价会低很多？

有很多平常的原因，单凭其中任何一个，都不代表有问题。

• 范围较小：时数较少、只有一位摄影师而不是两位、交付成果较少。
• 交付成果的定义不同：修图的照片较少，或者修图程度基本。
• 条件不同：照片使用权较窄，额外费用不包含或列为可选。
• 供应商的工作方式不同：精简的模式、不同的节奏或不同的营运成本。
• 报价不完整，漏掉了之后才会出现的项目。

最后一个原因是要检查的，但其他原因同样值得注意。为什么拍摄时数相同，报价却不同一文说明了同样的时数如何描述不同的工作。

应该逐项比较什么？

把低价报价和其他报价放进同一张表。行的名称用您自己的需求，不要用任何一家的措辞。

项目	低价报价	其他报价
拍摄时段
出席人数
备用安排
修图与挑选
交付成果的数量与格式
交付时间
许可的照片使用权
署名或注明出处的要求
交通与实际开销
超时条款
不包含的项目与条件

低价报价有空白的格子，就去问。我们的摄影报价比较工具可以放这张表，一口价与分项报价怎么比较一文则说明如何拆开一口价。

这里的署名是什么意思？

有些报价单要求，照片发布时要注明摄影师的名字，或者允许供应商把照片用于自己的用途。这些是正当的条款，但它们是您同意内容的一部分。较低的价格，可能反映了供应商拥有较广的权利，或者您需要履行某项要求。

请仔细阅读有关照片使用权的措辞，并与其他报价比较。比较照片使用权限不同的报价一文说明了该看什么。如果这些措辞对贵机构很重要，请让您的顾问审阅。

应该问供应商什么？

请用书面询问，使用向其他家提出的同样问题。

1. 有几个人出席，拍摄多少时数？
2. 具体交付什么，以什么形式，何时交付？
3. 做了哪些修图？
4. 许可什么样的照片使用权，需要署名吗？
5. 不包含什么，适用什么条件？
6. 指派的摄影师是谁，备用安排是什么？

清楚、具体的答复能告诉您很多，含糊的答复也一样。两者单独都不能证明什么，但加上作品本身，就能帮助您判断。

供应商的作品呢？

请看与您的活动相似的作品。判断时看整套作品的一致性，不要只看最好的几张。怎样判断一套完整的活动相册一文和摄影师作品评估表可以帮上忙。这是看是否适合您的活动，不是为供应商排名。

一个假设的例子

假设一个协会比较四份两天会议的报价。其中三份的总价接近，第四份低很多。

协会做了比较表，发现低价报价每天的拍摄时数较少，交付的照片较少，不包含交通，并要求发布照片时署名；而且没有备用安排。协会用上面的六个问题写信给供应商。供应商答复，可以按列明的收费增加时数，署名要求也可以商量。把这些变动记录下来之后，低价报价与其他报价就接近了。协会现在是在同等条件下比较，决定取决于是否合适。

如果预算是原因呢？

如果预算有限，使低价报价显得吸引，请不要对自己隐瞒这一点。要在清楚它实际涵盖什么的情况下做出选择。预算有限时如何安排摄影的优先次序一文说明了如何有意识地缩小范围，看待摄影折扣，别忘了核对拍摄范围一文则说明如何核对仍包含什么。

保持比较的中立

目的不是要抓出谁的错处，或者贬低较低的价格，而是要知道每个数字买到什么。当您能用一句话说出每份报价涵盖什么时，就可以做决定了。

准备报价时，我们会用书面写明人手、时数、交付成果、照片使用权、不包含的项目和条件，让它可以在同样的项目下，与任何其他报价并排比较。