折扣改变的是价格,但也可能改变范围、有效期或条件。请把折扣后的报价与未折扣的版本逐项对照,核对仍包含什么,留意到期日,并问清楚有没有附带条件。请根据可用的拍摄内容做决定,而不是看折扣的幅度。
报价单上出现折扣,总是令人高兴。但仍然值得仔细看一看,因为价格只是文件的一部分,较低的价格也可能伴随着不同的拍摄范围。
这一页属于我们的活动摄影价格与报价规划指南,讲的是如何对照拍摄范围来核对折扣,并不是暗示任何折扣都有问题。
折扣可能改变什么?
折扣可以只是在同样范围上的单纯减价,也可能连带文件其他部分的改变:时数较少、人手较少、交付期较短,或者照片使用权更窄。
这些改变不一定是坏事。折扣后的套餐可能非常适合规模较小的活动。重点是要看见这些改变,才能把省下的钱,与您放弃的东西对比。
怎样比较折扣后的报价和原价?
把两个版本并排,看每一行,不要只看总价。
| 项目 | 原价版本 | 折扣版本 | 相同还是不同? |
|---|---|---|---|
| 拍摄时段 | 已注明 | 已注明 | |
| 摄影师人数 | 已注明 | 已注明 | |
| 修图与挑选 | 已注明 | 已注明 | |
| 交付时间 | 已注明 | 已注明 | |
| 照片使用权 | 已注明 | 已注明 | |
| 可选项目 | 已注明 | 已注明 | |
| 交通与实际开销 | 已注明 | 已注明 | |
| 总价 | 已注明 | 已注明 |
如果没有原价版本可以对照,请供应商说明折扣适用于什么。问一句“没有折扣的话,范围会是一样的吗”是合理的。
可能附带哪些条件?
折扣有时附带条件。这些条件可以是合理的,但应该清楚可见。
- 确认的期限。必须在某个日期之前接受,折扣才有效。
- 付款安排。折扣适用于特定的付款时间表或方式。
- 最低范围。必须拍摄一定的时数,折扣才适用。
- 对变更的限制。折扣后的范围如果更改,就失去折扣。
每一项都要看是否合适。如果您的审批已经就绪,确认期限可能适合您;如果审批还在等待中,就可能不适合。活动尚在审批时的报价有效期一文说明了如何处理这种情况。
折扣的有效期怎么算?
报价的有效期和折扣的有效期可能不同。一份报价可能有效一个月,而折扣只在较短的时间内适用。请两个日期都问清楚,也请问折扣过期之后,价格会不会恢复,恢复成多少。
请留意,您那一天是否还有档期,与这两者又是不同的事。价格有效不代表日期已经保留。请逐一向供应商确认。
一个假设的例子
假设一个非政府组织为年度聚会收到两份报价。第一份显示的数字已含折扣;第二份的数字较高,没有折扣。
该组织把两份放进一张表。有折扣的报价包含一位摄影师拍六小时,交付一套精选相册;没有折扣的报价同样是一位摄影师拍六小时,交付一套精选相册,另外还包含在指定时间内交付的简短预览。该组织问第一家供应商能否提供预览,对方答复可以,但属于可选项目。加上这一项后,差距缩小了。该组织清楚知道折扣涵盖什么、不涵盖什么,才做出决定。
折扣最大的就是最好的选择吗?
折扣的幅度并不是好的参考。范围不适合您活动的大幅折扣,没有任何价值;范围合适的小折扣,才值得要。请根据您会收到什么,以及是否符合活动的目的来判断。
如果某份折扣报价远低于其他报价,同样的问题也适用,如何评估远低于其他报价的摄影报价一文有更详细的讨论。
预算呢?
折扣可以帮助预算有限的人,但预算最好还是根据优先次序来定。我们的摄影预算方案工具让您用自己的数字,测试不同程度的范围;一口价与分项报价的比较则帮助您拆开套餐,看看里面有什么。
接受之前应该问什么
- 原来的范围和价格是什么?折扣之后哪些改变了?
- 时数、人手、交付成果和照片使用权是否完全相同?
- 附带什么条件?什么时候到期?
- 这份报价的有效期多久?我的日期有保留吗?
- 折扣适用于可选项目吗?
- 接受之后如果我更改范围,会怎样?
发出报价时,我们会用书面写明范围、条件和有效期。如果有折扣或特别安排,我们也会写明它涵盖什么,让您根据实际会得到的拍摄内容做决定。
检查清单
- 要求同时提供原价和折扣后的报价,方便对照。
- 比较两个版本的时数、人手、交付成果和照片使用权。
- 问清楚折扣有没有附带条件。
- 记下到期日,以及过期之后怎么办。
- 核对折扣是否适用于可选项目。
- 批准之前,用书面记录最终的范围和总价。
如果您正在比较一份有折扣的报价,请连同您需要的范围一起发给我们。我们会用书面写出我们自己的报价,列明包含的项目和条件,让比较建立在您实际会收到的内容上。
比较附折扣的报价常见问题
有折扣是不是表示原价偏高?
不一定。折扣可能反映时间、数量、较长期的委托,或者推广的决定。它不能说明原价是否公道。请根据每份报价涵盖的内容来判断,不要看显示的折扣。
折扣会改变拍摄范围吗?
有可能。请问折扣后的版本,时数、人手、交付成果和照片使用权是否与原本相同。如果范围缩小了,折扣省下的钱可能比看起来少。
折扣常附带什么条件?
常见的有确认的期限、付款安排、最低拍摄范围,或者对改动的限制。请要求用书面写明条件,并考虑它们是否适合您的审批流程。
我应该等待更好的折扣吗?
这由您决定,而且有取舍,例如您那一天是否还有档期。请问供应商有效期和档期,再根据您的时间表和所需的范围做决定。
比较附折扣的报价
如果您正在比较一份有折扣的报价,请连同您需要的范围一起发给我们。我们会用书面写出我们自己的报价,列明包含的项目和条件,让比较建立在您实际会收到的内容上。
接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。
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