如何比较候选摄影师的书面回复

当您联系好几位摄影师，回复可能很不一样：有的简短，有的很长，有的附价格，有的没有。很容易选最先到的，或语气最亲切的那一位。

更可靠的做法是对照自己的简报逐份阅读。本文告诉您怎么做，是总指南如何挑选活动摄影师的一部分。

先向所有人发送同一份简报

只有每位摄影师看到相同的资料，才能公平比较。请写一份清楚的简报，包含日期、场地、预计时数、人数、重要时刻，以及想得到答案的问题。文章请多位摄影师提案之前该决定什么说明要先确定的事项，摄影采购需求书生成器则帮您整理。

请用文字发送，而不是打电话，这样您就有每个人被告知内容的记录。

有用的回复包含什么

好的回复做到四件事。

1. **针对您的简报。**提到您的日期、场地或时刻，而不只是泛泛的服务。
2. **说明不明确之处。**告诉您还不知道什么，以及暂时的假设是什么。
3. **讲清下一步。**说明接下来会发生什么、谁确认什么、何时确认。
4. **不说无法证实的话。**不承诺取决于别人的结果。

做到这四点的回复，向您展示的是摄影师如何工作，而不只是卖什么。

警示信号及可能的含义

您的观察	可能的含义
同一段话适用于任何活动	套用模板，没细读简报
有价格却没写时数或假设	难以与其他报价比较
没有向您提问	细节没有被考虑
对每个时刻都信心满满地承诺	过度肯定
没有下一步或日期	流程不清楚

这些都不是摄影师不好的证据，但每一项都是追问的理由。

用表格比较

画一个简单的表格。左边列出您的问题，上面列出每位摄影师。

问题	摄影师A	摄影师B	摄影师C
能否承接我们的日期和场地？
假设的时数是多少？
如何处理重要时刻？
交付什么，何时交付？
还需要我们提供什么？

填入每份回复的实际内容，并标出空缺。填完之后，差异通常比第一次读时更清楚。比较价格时，我们的摄影报价比较工具可把报价并排列出，文章拍摄时数相同，报价为什么不同说明差异背后的原因。

假设的例子

假设您就一场200位宾客的公司晚宴询问三位摄影师。第一位一小时内回复，附价格和服务清单。第二位隔天早上回复，询问舞台布局和总裁的演讲是否录影，说明报价假设拍摄五小时，并解释交付方式。第三位发来简短友善的信，答应打电话。

第二份回复告诉您最多。它显示摄影师想过您的活动，坦白假设，也写了下一步。这不表示第一份是错的，但您也许应该向他提同样的问题。

也看语气

回复也显示摄影师如何沟通。问题有没有直接回答？语气是否平静清楚？文章评估沟通与合作风格是否合拍有更详细的说明。活动前后您都要和这个人合作，所以他怎么写，是有用的证据。

选定之后

在接受之前，请要求其余候选人以书面确认任何空缺。文章咨询通话后需要确认的事项说明做法，活动摄影报价单应包含什么列出报价应写明的细节。