爱极乐活动摄影

爱极乐是马六甲较大型室内活动聚集的地方。据维基百科，马六甲国际贸易中心（MITC）位于爱极乐的 Jalan Konvensyen，属于汉都亚佳雅一带，2002 年落成，2003 年启用。第三方的场地介绍写道，那里有一个可分隔成三个的单层展览厅、八间会议室，以及楼上的宴会厅。各个来源的资料不尽相同，所以您的日期适用什么，请由营运方确认。

本页帮助筹办人为使用多个房间的活动做摄影简报。想了解全州的情况，请看马六甲活动摄影。

多房间活动有什么不同？

单一大厅只有一个舞台，人流也只有一条。多房间的活动则有同时进行的分场、受控的入场，以及房间之间的步行时间。摄影师不能同时出现在两个房间，所以哪些时刻会被拍到，要由简报来决定。

我们的重叠活动的取舍指南说明了取舍的做法。简单来说：列出必须拍的，排好优先次序，再决定哪里需要第二位摄影师。

哪些房间需要同时拍摄？

先从房间时间表开始。标出每一个场次的开始、结束，以及重要程度。

场次类型	一般需求	筹备时要问的问题
开幕与全体大会	重要程度高，全程拍摄	摄影师站在哪里才不会挡住视线？
同时进行的分场	选择性拍摄	哪几场最重要？
赞助商场次	证明约定的活动确实进行	协议承诺了什么？
展览区	现场气氛与摊位	什么时候人最多？
交流与用餐	自然的瞬间	宾客预期会被拍吗？

同步活动与人手规划工具能让您看清哪些场次冲突。费用方面，请看我们的同时在多个场地或房间拍摄的预算指南。

出入、证件与器材

会议场地通常会订下装卸、电源、闪光灯、三脚架，以及相机可以站在哪里的规定，也可能要求工作人员持证进入。我们不会凭记忆说任何场地的规定。请向营运方或主办方索取适用于您日期的现行技术与出入手册，并转交给我们。

有些房间在特定时刻限制摄影，例如闭门讨论。请告诉我们哪些场次不公开。我们的宾客到场前的场地进场指南说明了提早进场的重要。

供报告和赞助商用的当天照片

如果新闻稿或赞助商的更新要在当天结束前发出，请尽早说明。当天交件的流程需要明确的批准人、一份简短的照片清单，以及谈好的交付步骤。活动进行中的照片选送规划列出了做法，我们的要求快速交件会带来哪些变化则说明了对费用的影响。

请告诉我们最早的发布期限、由谁批准，以及哪些照片要先交。我们会就您的日期，以书面确认能够配合的程度。

赞助商的要求

赞助商的证据照片，最好与协议内容相符。请列出每一项及其位置和时间，例如舞台上的标志、发言时段或摊位。拍摄前，先确认这些项目已经就位。赞助商摄影检查清单和我们的如实反映现场的赞助商证据照片指南说明了做法。

举例说明

举例来说，一个协会举办一日会议，有一个主厅、三个分组房间、一个展览区和两个赞助商。主办方发来房间时间表，并把主厅的大会、一个分组，以及两个赞助商项目标为优先。

第一次新闻稿更新的期限是下午一点，主办方指定了一位批准人。主厅到分组房间的步行时间，记为约五分钟。下午有两个分场重叠，我们建议加派第二位摄影师，并在活动前以书面确认人手和交付内容。

整理交付的照片

多房间活动会产生很多照片。请事先谈好相册怎么整理：按场次、按分组，还是按赞助商。我们的按场次、活动或参与者分组整理交付照片可以帮您决定。

请告诉我们

• 房间时间表和讲者名单。
• 不公开或敏感的场次。
• 赞助商项目，连同地点和时间。
• 最早的发布期限和批准人。
• 取得后的场地出入与装卸规定。

我们接受爱极乐的查询，并就每一个预订，以书面确认日期、车程和人手。另请参考会议与大会摄影和展览主办方摄影。