贴在通讯群组里的相册链接,可以被转发、保存,也可能被原本不该看到的人打开。分享之前,请决定相册是给谁的,查看链接能否用密码、有效期或下载设置来限制,并考虑分几次、用较小的组别发送。同时告诉收到的人,他们可以怎样使用这些照片。
通讯群组是活动宾客本来就在聊天的地方,所以照片自然会流到那里。这样的方便是有代价的:谁能看到相册的控制权,从主办方转到了群组手里。链接发出之前花一点时间想一想,就能把控制权留在您希望的地方。
本页属于我们的活动摄影隐私与图像使用指南的一部分。
链接进了群组,会有什么变化?
链接分享之前,主办方知道谁拿到了。贴出之后,可能发生三件事。
- 成员把链接转发给群组以外的人。
- 新成员加入群组,打开之前的讯息。
- 成员自己保存并重新发布照片。
这些都不是坏行为,群组本来就是这样运作的。问题在于这样是否适合这场活动。公开的节庆活动,广泛分享也许受欢迎;家庭聚会、闭门会议或学校活动,则可能不适合。
相册是给谁的?
先想受众,不要先想工具。写一句话说明相册是给谁的,例如“出席晚宴的宾客”或“只限委员会成员”。然后看看群组与这句话是否吻合。大群组里常常有多出来的人、已退出的成员,以及没有出席的亲戚。
私人相册的取用与转发谈的是一般的查看问题。本页聚焦在通讯群组本身:您贴出链接之后,受众可能改变。
哪些设置有帮助?
各家相册不同。请问摄影团队有哪些控制功能,您的交付会用哪些。常见的选择包括:
- 与链接分开发送的密码
- 到期日,过后链接失效
- 限制下载,或只提供较低分辨率的下载
- 为不同组别的宾客准备独立的相册
- 链接传开后可以更换新链接
不是每个相册都有所有功能,所以请询问,不要假设。如何选择合适的交付格式与取用方式说明了格式与查看选项如何配合。如果用到外部相册服务,也请看云端相册与跨境照片处理。
一定要把全部照片发给所有人吗?
几百张照片的完整相册放进大群组,可能把宾客不太好看的瞬间或私人时刻暴露出来。可以考虑给群组一份较小的精选集,再另外提供让个人找到自己照片的方法。
这对不希望被广泛传阅的宾客也有帮助。有些宾客可能要求不要发布,而群组帖文对一大群受众来说,就是一种发布。这两者的区别,请看拍摄许可与发布许可。
一个例子
假设某家庭举办150位宾客的庆祝活动。主人打算把相册链接贴进90人的大家族群组,里面也有一些没出席的人。一位亲戚请求不要广泛分享她两个少年孩子的照片。
主人请摄影团队准备设有密码和到期日的相册。她在群组里只发布精选的一组,另外把密码私下告诉出席的人。她写了一则简短的讯息:链接给出席的家人,照片只作个人使用,请勿转贴。后来那位亲戚要求撤掉两张照片,她知道该改哪一个相册、哪一组照片。
该告诉收到的人什么
讯息要简短。说明相册是给谁的、收到的人可以做什么,以及有疑虑时找谁。您不是在写法律通知,只是要清楚而体贴。我们的照片分享与隐私规划可以帮您决定细节,照片交付验收清单则帮您在相册发出前检查。
如果链接传得比计划更远,请问团队怎样更换链接,以及之前的查看权限能否关闭。关于自动分发方式的更多问题,请看使用自动照片分发服务前的隐私问题。
检查清单
- 决定相册是给谁的:全体宾客、委员会,还是特定的人。
- 问清楚相册提供哪些查看权限控制:密码、有效期、下载限制。
- 决定由谁贴出链接,以及谁负责群组讯息。
- 写一则简短的讯息,说明链接给谁、收到的人可以做什么。
- 考虑分享较小的精选一组,而不是整个相册。
- 知道如果链接传得太远,怎样更换链接。
如果您打算把活动相册分享给宾客,请告诉我们哪些人应该看到、用什么方式。我们会在书面报价单中确认交付方式和查看设置。
规划相册的分享方式常见问题
通讯群组里的链接算私密吗?
不像上了锁的房间那样私密。任何拿到链接的人都可能打开,群组成员也可以转发链接或拉新成员进来。私密程度取决于相册的设置(例如密码或有效期),以及群组的管理方式。
整个相册都应该发给整个群组吗?
通常不必。群组里可能有人只出现在几张照片里,甚至一张也没有。可以考虑分享精选的一组,或者让宾客自己找到属于自己的照片,而不是全部贴出来。
如果有人把没出席活动的人拉进群组呢?
链接可能传到他们手上。如果这很重要,请使用限制查看权限的设置;链接传得比计划更远时更换新链接;并在群组讯息里说明链接只供出席者使用。
宾客可以下载并再次转发照片吗?
除非相册另有设置,否则他们可能做得到。请告诉宾客什么是可以接受的,例如只作个人用途,并向摄影团队询问相册提供哪些下载和分享选项。
链接应该由主办方发,还是摄影师发?
请事先决定。主办方发,就掌握时间和讯息内容;摄影师发,则由团队控制链接设置。无论由谁发,更改和撤回都应该由同一个人处理。
规划相册的分享方式
如果您打算把活动相册分享给宾客,请告诉我们哪些人应该看到、用什么方式。我们会在书面报价单中确认交付方式和查看设置。
接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。
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