校友导师交流活动摄影

辅导之所以有效，是因为人们会说出不会在公开场合说的话。这就是导师活动摄影的起点。记录应该显示活动办过、谁参加了、气氛如何，而不是把私下的交流变成证据。

这一页是校园、学生与校友活动摄影的一部分。

主办方通常想记录什么？

主办方想要的一般只有几样：校友与学生见面、使用中的场地、开场或闭幕致辞、集体活动，以及促成活动的人。

私下对话很少需要入镜。隔着桌子拍摄的一场辅导谈话，说明不了什么，还可能让参加者不敢敞开心扉。展现活动的结构和房间里的活力，记录反而更有力。

记录经批准的互动，而非私下讨论

请与主办方约定哪些环节开放拍摄。常见的选择：

• 签到与抵达。
• 开场和闭幕致辞。
• 集体活动与破冰游戏。
• 导师与学生简短的合影式介绍。
• 茶点时间的自由交流。

一对一或小组交谈，除非对话中每个人都同意，否则不拍。如果环节有主持人，主持人可以告诉我们何时是私下时段。

举例来说，一个学院在晚上邀请二十位校友和三十位学生，计划拍摄开场、十分钟的自我介绍，以及闭幕。中间一小时分成小组交谈，摄影师就退到场外。闭幕开始时，由工作人员通知摄影师。

不要把私下的结果当成公开的证据

导师活动的照片容易被误读。一张导师与学生神情认真的近照，可能被看成在暗示建议、工作机会或结果。除非参加者同意，图说和发布内容都不应宣称任何成果。

如果学校想用照片宣传导师计划，请与入镜者商定文字和图片。拍摄许可与发布许可的区别解释了其中的差异。

自在感与退出

学生可能觉得有压力要入镜，导师也未必想让雇主看到照片。请让退出变得简单，也别要求任何人必须被拍。处理宾客不参与拍摄的要求指南说明了做法。

我们不会向参加者追问理由，规划时也不会使用过往活动中可辨认的人作为例子。

实务安排

导师活动常在课室、休息室或活动室举行。请先确认房间规定和光线，告诉我们摄影师可以站在哪里，有疑问时该问谁。学校活动摄影工作表可以改来记录这些要点。

分享照片

决定谁收到照片，怎么保存。常见做法是给主办方一个私人相册，另给参加者一小批选片。照片分享与隐私规划列出了步骤。

需要发给我们的资料

请发来活动形式、时间表、场地和同意流程。我们会询问缺少的资料，并以书面确认日期、场地、安排的摄影人员、交付内容与报价。

可以问我们的问题

可以问我们：在小房间里怎么拍；怎样在不引人注意的情况下退出私下的交谈；参加者要求我们停止时怎么办。针对您的日期，我们会以书面确认可行的做法。

当天形式有变时

导师活动有时会变形：来的学生比预期多，讲座取消，或某个环节变成自由交谈。请约定由谁通知摄影师，以及某环节转为私下时拍摄怎么调整。摄影师跟着主持人走，原则上宁可少拍一个时刻，也不闯进去。预订时间如何运用，我们会以书面确认。