学生实习成果展摄影

实习成果展汇集了学生、课程教职员，以及提供实习机会的公司代表。学生讲述自己做了什么、学到什么，常配合幻灯片、海报或简短示范。课程方想要一份能显示实习品质的记录；公司则希望获得公平对待，也不想看到敏感内容出现在通讯稿里。

如果这些目标事先议定，是可以并存的。本页说明怎么做。

成果展实际在展示什么？

实习成果展的形式很多。有些是在讲堂里的短讲，有些是在大厅里的海报展示，学生站在展板旁，访客四处走动。有些还有雇主座谈小组，或简短的颁奖环节。

请写下您的是哪一种形式。然后区分两件事：学生学到了什么，这是成果展的主题；以及实习单位的工作，这只是背景。前者由课程方来展示，后者则可能属于别人。

谁的资料在展出？

实习期间，学生可能接触客户数据、内部流程、未发布的产品或财务数字。即使一张看起来干净的幻灯片，也可能显示这些内容。请实习办公室就可以展示什么向学生提供清楚的指引，并标出含公司资料的幻灯片或海报。

我们的含有机密商业资料的照片指南说明了可读的细节如何不小心进入照片，以及该怎么办。我们这边会拍学生做报告的样子，除非课程方告诉我们已获准，否则避免拍摄看得清幻灯片的近照。

各方需要哪些照片？

一方	通常需要	需要的留意
课程方	学习成果的证明、学生报告、整体活动	学生和公司的批准
学生	自己与海报或报告的清晰照片	个人使用通常简单，发布则不然
实习单位	自家实习生或活动的照片，用于自己的宣传	公司自己的规定及课程方的同意

如果课程方打算用这些照片来宣传实习计划，我们的合作方案例与活动成效的说明指南很有帮助，它说明了如何准确描述成果。

假设的例子

例如，假设商学课程的成果展有40位学生，设有海报大厅、三分钟的短讲，约有15位雇主来宾。实习办公室已叮嘱学生，海报上避免出现客户名称，并标出六张受限的海报。方案可以涵盖欢迎环节、短讲、学生站在海报旁（只有已获准的才拍清晰照），以及学生与同意入镜的雇主来宾的大合照。第一阶段的相册交给实习办公室，由其检查后再与学院分享。

该怎么向摄影师说明

请提供流程表、海报布置或房间平面图，以及实习单位的名称。告诉我们哪些来宾来自业界，其中有没有人不希望被拍。指定当天回答问题的联络人。我们的活动摄影需求表工具可以把这些细节集中记录。

对预订有什么影响？

拍摄时长取决于形式：上午的短讲和长时间的海报展示，方案很不一样。成品取决于您要一般的活动相册、学生个人照片，还是两者都要。活动后照片使用规划器工具可以帮您想清楚各方应该收到什么。

报价单会以书面写明拍摄时段和成品内容，包括照片何时、如何交出去检查。确认预订时，我们会同时确认日期、安排的摄影团队和交付安排。

成果展前要问的事

请问实习办公室，是每位学生都要做报告，还是只挑一部分，顺序是否已固定。也请问雇主来宾是坐在观众席，还是在场内走动，因为这会影响我们站的位置。

此外，也请问临时变动怎么通知，例如学生退出，或公司要求撤下某个项目。当天有一位指定的联络人，这些变动就容易跟进。