请先向院校询问典礼的名称、象征的意义,以及对参与者的称呼,然后使用同样的措辞。白袍典礼不是毕业典礼,出席者是学生,而不是持牌从业员。在准备报价之前,请与学院确认入场、座位和家人合影的安排。
部分健康科学和医学院会举行白袍典礼,标志培训的某个阶段。学生领取一件白袍,通常伴有简短的致辞、诵读誓词和家人的掌声。对许多家人来说,这是第一次看到孩子穿上象征自己所选道路的白袍。
典礼很有意义,但这个意义属于举办的院校。摄影师最好的做法,是采用院校自己对这场活动的描述来规划。
院校怎么说明这场典礼?
请向学院询问典礼的名称、目的,以及节目表里使用的措辞。各院校举行的时间、所代表的含义,以及白袍象征什么,并不相同。我们不预设统一的定义,也不会把某个定义写进交付说明里。
参与者是处于某个阶段的学生。如果说明文字把他们称为医生、护士或药剂师,或暗示他们已持有执照或完成资格,就不准确了。请使用学院自己的措辞,通常会写明课程和年级。
谁决定什么可以拍?
典礼由学院掌管,礼堂由场地掌管,家人也会提出自己的要求。我们的场地许可、参与者许可与摄影师条款指南解释了这几方如何配合。
请尽早问清楚这些:
- 官方摄影师可以站在哪里,可以走动吗?
- 家人可以在座位上拍照吗?
- 是否限制闪光灯?
- 宣誓或祈祷期间是否适合拍摄?
- 典礼后有没有指定的家人合影地点?
各院校的惯例不同,以当天的节目表为准。
重要的时刻
| 时刻 | 要规划的事 |
|---|---|
| 到场与入座 | 学生聚集,家人迎接 |
| 致辞 | 讲者和礼堂的全景 |
| 授袍 | 每位学生领袍,按顺序对应姓名 |
| 宣誓或诵读誓词 | 须经学院同意,并保持尊重的距离 |
| 家人合影 | 固定的地点和时间,并简单安排排队 |
如果学生人数多,授袍会是节目中最长的部分。事先有出场顺序和名单,每位学生才能正确对上。我们的为重要参与者提供准确的姓名与角色指南示范了怎么准备。
假设的例子
例如,假设有一场为120位一年级学生举行的典礼,在大学礼堂进行,设有家人座位,节目约90分钟,之后在大堂聚会。学院允许官方摄影师沿侧边走道移动,并要求家人不要用闪光灯。方案可以是:拍摄到场、致辞、每位学生授袍,然后在大堂安排一段简单排队的家人合影。我们的合照规划工具可以帮您决定实际可行的合影组合数量。
不要推断的事
不要推断出席者已经在执业。不要把典礼说明为毕业典礼。不要假设与别的院校使用相同的誓词或仪式。有细节尚未确认时,请当作向学院提出的问题。
该怎么向摄影师说明
请提供节目表、学生姓名的出场顺序和座位图。说明有哪些学生需要座位或通道方面的安排,并告诉我们当天家人提出要求时该问谁。如果学院想要一组照片放上网站,也请说明由谁来批准。
对预订有什么影响?
典礼本身不长,但之后的家人合影时段,尤其在学生很多时,可能比预期更久。请问问我们,预订将如何处理排队的情况,以及拍摄是否包含固定的家人合影时段。报价单会以书面写明拍摄时段和成品内容,确认预订时,我们会同时确认安排的摄影团队。
典礼前要问的事
请问学院,姓名会如何宣读,顺序是按字母还是按组别。也请问学生是一起到场还是分别到场,离开礼堂时是否一起走。
此外也请问无障碍安排:无台阶的通道、给年长亲人的座位,以及适合家人合影的安静角落。知道这些之后,我们的团队就能据此规划。
检查清单
- 向学院询问典礼的名称及其象征的意义。
- 取得节目表、场地、座位图和摄影师的位置。
- 确认家人是否可以自己拍照。
- 询问宣誓或诵读誓词期间是否适合拍摄。
- 议定把参与者描述为学生的说明文字。
- 规划典礼后家人合影的地点。
- 检查是否有参与者或宾客不愿被拍摄。
- 指定一位批准精选和发布的人。
把院校的节目表、场地和批准拍摄的学院联络人告诉我们,我们会以书面确认日期、摄影团队和成品内容。
规划白袍典礼摄影方案常见问题
每所院校的白袍典礼都一样吗?
不一样。各院校对这个名称的用法不同,意义、时间和内容也不同。有些在临床学习开始前举行,有些在别的阶段。请向学院询问典礼象征什么,我们会在说明文字和交付说明里依其描述。
家人可以在典礼期间自己拍照吗?
这要看院校的规定。有些允许在座位上用手机拍,有些要求家人等到结束后再拍。请向学院询问,并把答复告诉我们,让我们的站位与家人合影安排互相配合。
摄影师可以进入舞台区吗?
只有在院校同意的情况下才可以。许多典礼为摄影师划定了固定路线,多半在侧边。请问主办方,官方摄影师可以站在哪里,以及是否另设家人合影的地点。
说明文字应该把学生称为医生、护士或药剂师吗?
除非院校这样说,否则不应该。参与者是学生,说明文字应使用院校自己的描述,避免使用暗示他们已持有资格或执照的称呼。
如果典礼有宣誓或宗教环节呢?
有些典礼包含诵读誓词或祈祷。请向学院询问这些时刻是否适合拍摄,并依其指示。各院校的惯例不同,以当天实际的节目为准。
规划白袍典礼摄影方案
把院校的节目表、场地和批准拍摄的学院联络人告诉我们,我们会以书面确认日期、摄影团队和成品内容。
接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。
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