请新人与主办人说出他们信任、能解释婚礼并核对图说的人,不要单凭年纪、服饰或辈分假设谁有权威。给每位顾问一项小而清楚的任务,记录谁就什么提了意见,并告诉我们。最终的决定仍由新人和负责的主办人做出。
许多家庭会请懂行的人帮忙看一遍婚礼计划,这是对的。摄影师需要的,是一种清楚的方式来运用这份协助,同时不去判断谁有权威。本页说明做法,属于我们的教堂、民事及族群婚礼摄影。
顾问实际上做什么?
顾问帮忙的是准确性。他们可以解释某个时刻叫什么,说明它为什么对家人重要,指出简报遗漏的地方,并在图说发出前更正。他们不决定婚礼是什么样子,那仍然属于新人和主办人。
把角色定得这么具体,比较容易开口请人,对方也比较容易答应。这也保护了顾问,不必为每个决定负责。
谁才算懂行?
诚实的答案是:家人说是谁,就是谁。我们不凭年龄、外表、服饰或头衔判断。年轻的亲人可能比长辈更熟悉某件事,而德高望重的人也可能不愿出面协助。家庭或族群里谁有权威,由家庭自己来说。
所以我们只向新人和主办人问一个问题:对这场庆典有什么事需要确定时,你们会请教谁?他们的回答就是名单。
给每位顾问一项小任务
任务清楚,比较容易完成。
| 顾问的任务 | 他们收到什么 | 我们需要收回什么 |
|---|---|---|
| 核对名字与拼写 | 一份名字和称谓清单 | 更正 |
| 说明重点 | 拍摄清单草稿 | 哪些时刻最重要,哪些应该省略 |
| 审阅图说 | 一份简短的图说表 | 批准或更正后的用语 |
| 指出界线 | 开放、先询问、私密的清单 | 修改与补充 |
只给每位顾问他们需要看的东西。一份清单比整个相册的链接更体贴,也保护了其他人的影像。
顾问意见不同时
这种事会发生。如果两位顾问给出不同的答案,我们不替他们选,而是请新人和负责的主办人决定,并在收到唯一的指示之后,才定下图说或拍摄清单。请把决定连同日期和决定人的名字记录下来。我们的主办方指示与宾客个人意愿解释了处理互相冲突的指示时的类似原则。
一个假设的例子
假设一对新人请舅舅核对名字,请一位年长的堂亲就家庭合影的先后提意见。舅舅交回两处拼写更正。堂亲建议先拍某一组,再拍另一组,新人也同意。我们更新拍摄清单和图说表,并保留谁就什么提了意见的记录。等照片完成后,新人再决定是否让舅舅在分享之前先看过精选。
这一步在计划中的位置
请及早把审阅这一步加入时间表。审阅者需要时间,太晚更正可能意味着要重新编辑图说。我们的活动摄影需求表工具可以制作一页摘要供您发送,摄影职责分工规划器则记录谁负责批准什么。
关于我们为特定族群家庭使用的筹备简报做法,请参阅伊班族和卡达山杜顺族的婚礼简报。顾问如何协助服饰与器物,请见社群服饰与器物照片;至于把最终照片交还给主办人,请见将核准的婚礼照片交还社群主办人。
您应该告诉摄影师什么?
请告诉摄影师顾问是谁、各人答应核对什么,以及何时回复。也请说明哪几位顾问可以在当天直接与团队沟通,哪几位只能用讯息联络,免得摄影师在仪式进行中收到互相矛盾的指示。如果顾问想看拍摄清单,请连同明确的期限一并送出。经您同意,我们会把顾问的名字记进书面计划,并私下保管这份记录。
检查清单
- 请新人和主办人说出他们的顾问。
- 写下每位顾问要核对的事项。
- 发一份简短的名字、用语和时刻清单供审阅。
- 商定意见分歧时如何解决,由谁决定。
- 决定顾问是否可以在照片发布前先看。
- 记录谁就什么提了意见,并与简报一起保存。
告诉我们家人请了谁来协助,以及各人负责核对什么,我们会把审阅这一步排进计划,让图说和重点在照片发出前先经过核对。
为我们的简报加入审阅步骤常见问题
我们该如何决定请谁来协助?
问问家人平时遇到这类事会请教谁。由新人和主办人指定,我们和摄影师都不挑选,也不凭谁看起来年长去猜。请把名字和每位愿意协助的事项告诉我们。
如果两位顾问意见不同怎么办?
把问题交给新人和负责的主办人决定,并把决定记录下来告诉我们。我们不在顾问之间做选择,在收到唯一的指示之前,也不会修改图说。
这会占用顾问多少时间?
任务越小越好。一份简短的名字、用语和时刻清单,很快就能审阅完。请问顾问偏好以什么方式收到,除非他们同意,否则不要把整个相册寄给他们。
需要付酬劳或致谢顾问吗?
这由家人决定,我们不设定期望。如果团队需要花时间参与审阅通话,我们会在报价单中说明。
顾问会比新人先看到照片吗?
只有新人同意才会。请事先决定审阅的先后,以及谁可以看哪些照片。我们的隐私指南说明了为什么查看权限应当依照您设定的许可。
为我们的简报加入审阅步骤
告诉我们家人请了谁来协助,以及各人负责核对什么,我们会把审阅这一步排进计划,让图说和重点在照片发出前先经过核对。
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